Rahmenverträge Einkauf
Rahmenverträge steuern Einkaufskonditionen für eine definierte Produkt- / Lieferantenkombination innerhalb einer festgelegten Zeitperiode. Ein Rahmenvertrag kann eine definierte Menge, einen fixen Preis oder beides enthalten. Die Zeitperiode ist dabei zwingend erforderlich und bildet das zentrale Steuerelement des Vertrags. Für dieselbe Produkt- / Lieferantenkombination ist keine zeitliche Überlappung möglich.
Vertragsarten
Es gibt drei Vertragsarten:
Ein Mengenvertrag (Zeit & Menge)
definiert eine Gesamtmenge ohne Preisbindung.
Die Menge wird bei jedem Wareneingang um die effektiv erhaltene Ware reduziert.
Der Vertrag endet, sobald die Zeitperiode abläuft oder die vereinbarte Menge vollständig bezogen wurde – je nachdem, was zuerst eintritt.
Ein Preisvertrag (Zeit & Preis)
definiert einen fixen Einkaufspreis ohne Mengenbindung.
Dieser Preis überschreibt während der gesamten Vertragslaufzeit automatisch den in den Stammdaten hinterlegten Einkaufspreis.
Nach Ablauf der Zeitperiode gilt wieder der Stammdatenpreis.
Ein Mengen- & Preisvertrag (Zeit, Preis & Menge)
kombiniert beide Elemente.
Der vereinbarte Preis gilt so lange, bis entweder die Zeitperiode endet oder die definierte Menge vollständig bezogen ist. Danach wird automatisch wieder der Stammdatenpreis verwendet.
Zeit und Mengen Status
Der Zeitstatus eines Rahmenvertrags kann
Geplant
Gültig
Läuft bald ab oder
Abgelaufen sein.
Anmerkungen
Der Status „Läuft bald ab“ wird automatisch gesetzt, wenn das Vertragsende weniger als 10 % der definierten Gesamtlaufzeit (in Tagen) entfernt ist.
Sobald die Zeitperiode endet, wechselt der Vertrag unabhängig vom Mengenstand automatisch in den Status „Abgelaufen“.
Bei Verträgen mit Mengenbindung wird zusätzlich ein Mengenstatus geführt. Dieser unterscheidet zwischen
Menge verfügbar
Menge bald erfüllt
Menge erfüllt und
Menge überzogen
Anmerkungen
Menge bald erfüllt“ wird automatisch gesetzt, wenn weniger als 10 % der Gesamtmenge verfügbar ist.
Massgebend ist ausschliesslich die effektiv erhaltene Ware.
Retouren werden berücksichtigt und korrigieren die Vertragsmenge entsprechend.
Ein Vertrag kann nur mit der letzten Bestellung überzogen werden.
Anwendung
Die Rahmenverträge werden unter Einkauf → Rahmenverträge angezeigt.
Standardmässig werden nur aktive Verträge angezeigt (Toggle), d.h. jene Verträge deren Bedingungen aktuell auf Lieferantenbestellungen angewendet werden.
Bei Preisverträgen sind dies Verträge mit dem Status
Gültig oder
Läuft bald ab
Bei Mengen- oder Mengen- & Preisverträgen werden nur Verträge angezeigt, die zeitlich
Gültig oder
Läuft bald ab sind
und bei denen die Menge noch
Verfügbar oder
Bald erfüllt ist.
Geplante, abgelaufene, erfüllte oder überzogene Verträge werden in dieser Ansicht nicht angezeigt.
Im Bestellprozess werden Artikel mit aktivem Rahmenvertrag durch ein Icon gekennzeichnet. Beim Überfahren des Icons werden die relevanten Vertragsinformationen angezeigt. Ein Klick auf das Icon führt direkt zum entsprechenden Rahmenvertrag.