Rahmenverträge steuern Einkaufskonditionen für eine definierte Produkt- / Lieferantenkombination innerhalb einer festgelegten Zeitperiode. Ein Rahmenvertrag kann eine definierte Menge, einen fixen Preis oder beides enthalten. Die Zeitperiode ist dabei zwingend erforderlich und bildet das zentrale Steuerelement des Vertrags. Für dieselbe Produkt- / Lieferantenkombination ist keine zeitliche Überlappung möglich.
Vertragsarten
Es gibt drei Vertragsarten:
Ein Mengenvertrag (Zeit & Menge)
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Definiert eine Gesamtmenge ohne Preisbindung.
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Erhaltene sowie auch bereits bestellte Ware haben einen Einfluss auf die Mengen Verfügbarkeit.
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Der Vertrag endet, sobald die Zeitperiode abläuft oder die vereinbarte Menge vollständig bestellt oder bezogen wurde – je nachdem, was zuerst eintritt.
Ein Preisvertrag (Zeit & Preis)
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definiert einen fixen Einkaufspreis ohne Mengenbindung.
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Dieser Preis überschreibt während der gesamten Vertragslaufzeit automatisch den in den Stammdaten hinterlegten Einkaufspreis.
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Nach Ablauf der Zeitperiode gilt wieder der Stammdatenpreis.
Ein Mengen- & Preisvertrag (Zeit, Preis & Menge)
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kombiniert beide Elemente.
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Der vereinbarte Preis gilt so lange, bis entweder die Zeitperiode endet oder die definierte Menge vollständig bezogen oder bestellt ist. Danach wird automatisch wieder der Stammdatenpreis verwendet.
Zeit und Mengen Status
Der Zeitstatus eines Rahmenvertrags kann
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Geplant
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Gültig
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Läuft bald ab oder
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Abgelaufen sein.
Anmerkungen
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Der Status „Läuft bald ab“ wird automatisch gesetzt, wenn das Vertragsende weniger als 10 % der definierten Gesamtlaufzeit (in Tagen) entfernt ist.
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Sobald die Zeitperiode endet, wechselt der Vertrag unabhängig vom Mengenstand automatisch in den Status „Abgelaufen“.
Bei Verträgen mit Mengenbindung wird zusätzlich ein Mengenstatus geführt. Dieser unterscheidet zwischen
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Menge verfügbar
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Menge bald erfüllt
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Menge erfüllt und
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Menge überzogen
Anmerkungen
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Menge bald erfüllt“ wird automatisch gesetzt, wenn weniger als 10 % der Gesamtmenge verfügbar ist.
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Massgebend ist sowohl die effektiv erhaltene wie auch die bereits bestellte Ware.
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Retouren werden berücksichtigt und korrigieren die Vertragsmenge entsprechend.
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Ein Vertrag kann nur mit der letzten Bestellung überzogen werden.
Anwendung
Die Rahmenverträge werden unter Einkauf → Rahmenverträge gruppiert nach Lieferant angezeigt (Gruppierung wahlweise anpassbar). Zusätzlich sind die Rahmenverträge eines einzelnen Lieferanten auch direkt in dessen Lieferantenstammdaten im Tab «Rahmenverträge» einsehbar.
Standardmässig werden nur aktive Verträge angezeigt (Toggle), d.h. jene Verträge deren Bedingungen aktuell auf Lieferantenbestellungen angewendet werden.
Bei Preisverträgen sind dies Verträge mit dem Status
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Gültig oder
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Läuft bald ab
Bei Mengen- oder Mengen- & Preisverträgen werden nur Verträge angezeigt, die zeitlich
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Gültig oder
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Läuft bald ab sind
und bei denen die Menge noch
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Verfügbar oder
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Bald erfüllt ist.
Das heisst, geplante, abgelaufene, erfüllte oder überzogene Verträge werden in der Standardansicht nicht angezeigt.
Jeder Vertrag wird als Karte mit den wichtigsten Vertragsdaten sowie, bei Verträgen mit Mengenbindung, einer Fortschrittsanzeige zur Vertragsmenge dargestellt. Diese unterscheidet drei Zustände:
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Geliefert – effektiv erhaltene Menge
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Bestellt – Menge aus offenen Lieferantenbestellungen, noch nicht erhalten
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Offen – Restmenge, die weder erhalten noch bestellt ist
Über «Details anzeigen» lässt sich pro Vertrag zusätzlich eine Tabelle mit allen Lieferungen einblenden, die pro Bestellung Bestellnummer, Datum, bestellte und gelieferte Menge auflistet.
Im Bestellprozess werden Artikel mit aktivem Rahmenvertrag durch ein Icon gekennzeichnet. Beim Überfahren des Icons werden die relevanten Vertragsinformationen angezeigt. Ein Klick auf das Icon führt direkt zum entsprechenden Rahmenvertrag.
