Wichtiger Hinweis
Seit dem Release vom 16.4.2026 steht der AI-Import allen Kunden zur Verfügung. Die Funktion befindet sich in der Early-Access-Phase – die Nutzung ist während dieser Zeit kostenlos.
Feedback
Feedback aus der Praxis ist für die Weiterentwicklung besonders wertvoll. Dokumente, die künftig über diese Funktion importiert werden sollen, können gerne eingereicht werden – das hilft, die Erkennung weiterzuverbessern und noch besser auf konkrete Anwendungsfälle auszurichten. Hinweise und Erfahrungen nimmt das Team gerne über den Service Desk entgegen.
Neu können Lieferantenbestellungen und Kundenbestellungen direkt in Deepico importiert werden – ohne manuelle Erfassung.
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Lieferant bzw. Kunde auswählen
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PDF, Excel oder CSV hochladen, oder Bestelltext per Kopieren/Einfügen einfügen
PDF importieren
Text importieren, z.B. aus einem E-Mail
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Bestellung importieren
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Artikel werden automatisch den entsprechenden Produkten zugeordnet:
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Lieferantenbestellungen anhand der externen Artikel-ID
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Kundenbestellungen per Texterkennung, falls keine Artikel-ID vorhanden
Alle Artikel wurden beim Import erkannt, Bestellung kann erstellt werden
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Im Abgleich-Schritt können erkannte Werte (Artikel, Menge, Einheit, Preis) geprüft und fehlende Angaben ergänzt werden
Nüsslisalat wurde nicht vollständig erkannt, Einheit fehlt noch, Menge muss ev. ergänzt werden
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Die erstellte Bestellung wird im jeweiligen Menü (Einkauf oder Verkauf) angelegt und kann anschliessend weiterbearbeitet werden
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Das hochgeladene Dokument wir der Bestellung automatisch angehängt.