Einheiten Mapping Frutico - GastroPort

Ausgangslage

Ab dem 1. September 2025 stellt GastroPort die Unterstützung für das Einheiten-Übersetzungsfeld ein. Diese Änderung führt zu folgenden Auswirkungen:

1. Einheiten wie „Kiste à 10 Kg“ werden künftig in GastroPort als „Kiste_à_10_Kg“ dargestellt.

2. Alle Einheiten beziehen sich auf die GastroPort-Basis- bzw. Preiseinheit.

Beispiel zu Punkt 2:
Wenn die Preiseinheit in Kilogramm (Kg) definiert ist und ein Produkt in Kisten à 10 Kg verkauft wird, wird dies in GastroPort ohne das Übersetzungsfeld wie folgt angezeigt: Kiste_à_10_Kg à 10 Kg [Einheit aus Frutico][Referenz zur Basiseinheit GastroPort].

Lösung

Frutico bietet in den Artikel Stammdaten ein Mapping der Frutico-Einheiten zu den GastroPort-Standardeinheiten an. Dieses Mapping ist in der Version 2 der Stammdaten im Tab "Integrationen" verfügbar.

1. Neue Platzierung: Die Entscheidung, ob ein Produkt auf GastroPort verkauft wird, erfolgt nun im Tab "Integrationen" statt wie bisher im Tab "Verkauf" (dies gilt für alle Integrationen in Drittsysteme, d.h. auch für z.B. Hogashop).

2. Einheiten-Mapping: Die Übermittlung der GastroPort-Einheiten erfolgt gemäss der untenstehenden Mapping-Tabelle, sofern aktiviert. Andernfalls werden die Einheiten wie bisher übertragen.

3. Preiseinheit und Basiseinheit: Die Preiseinheit in GastroPort entspricht der GastroPort-Basiseinheit (z. B. Kg). Zusätzliche Einheiten wie „KST“ (Kiste) beziehen sich auf diese Basiseinheit.
   Beispiel: Wenn die Basiseinheit Kg ist und eine Kiste 5 Kg entspricht, wird die Einheit „KST“ mit einem Bezug von 5 Kg definiert („KST à 5 Kg“). Die GstroPort-Basiseinheit kann aus den definierten Bestelleinheiten frei gewählt werden und ist unabhängig von der Basiseinheit in Frutico.

4. Verfügbare Einheiten: Alle Einheiten, in denen das Produkt gemäss dem Tab "Verkaufspreise" verkauft wird.

5. GastroPort-Standardeinheiten: In GastroPort wird nur die Abkürzung der Einheiten angezeigt. Fehlende Einheiten können nicht von uns hinzugefügt werden, sondern müssen bei GastroPort beantragt werden.

6. Preiseinheit: Die definierte Preiseinheit entspricht der Basiseinheit (siehe Punkt 3).

7. Vorschau: Es wird angezeigt, wie die Einheiten auf GastroPort dargestellt werden.

8. Neue Funktion: Ist die Checkbox "GastroPort-Einheiten aktivieren" aktiviert, das Mapping-Feld bei einer Einheit jedoch leer, wird diese Einheit nicht an GastroPort übermittelt.

Unterstützung Umstellung

Der Kunde kann grundsätzlich selbst entscheiden, wann und wie die Einheiten gemappt werden. Die Schnittstelle zu GastroPort funktioniert auch ohne Mapping, allerdings werden zusammengesetzte Einheiten ab dem 1. September 2025 ohne Mapping unschön dargestellt.

Deepico bietet folgende Unterstützung

• Excel mit allen an GastroPort übermittelten Produkte und Einheiten im Überblick

• Bulk Aktivierung und manuelle Übermittlung von bereits gemappten Einheiten (siehe Ablauf)

Ablauf

1. Der Kunde nimmt das Mapping in Frutico vor, ohne die Checkbox "GastroPort-Einheiten aktivieren" zu aktivieren.

2. Deepico aktiviert die Checkbox für alle Artikel mit Mapping gleichzeitig.

3. Deepico startet einen manuellen Export, um sicherzustellen, dass Frutico und GastroPort synchronisiert sind. Dadurch wird verhindert, dass in der Zwischenzeit Bestellungen mit nicht mehr importierbaren Einheiten aufgegeben werden (sieh auch Abschnitt “Wichtige Hinweise”).

Das Mapping kann in Schritten erfolgen und muss nicht komplett auf einmal abgeschlossen werden.

Wichtige Hinweise

Änderungen am Mapping oder an den Konfigurationen sollten idealerweise kurz vor dem Export an GastroPort vorgenommen werden. So wird sichergestellt, dass Frutico und GastroPort synchronisiert bleiben und Bestellungen nicht blockiert werden.

• Das Mapping wird nur übermittelt, wenn die Checkbox "GastroPort-Einheiten aktivieren" aktiviert ist.

• Nach der Aktivierung des Mappings wird im Tab "Verkaufspreise" angezeigt, wenn eine Verkaufspreiskonfiguration nicht für GastroPort konfiguriert ist. Dies kann absichtlich so gewählt sein (vgl. Punkt 8 im Abschnitt "Lösung").

• Verkaufspreiskonfigurationen, die in GastroPort hinterlegt sind, können im Tab "Verkaufspreise" nicht direkt gelöscht werden. Ein Hinweis fordert dazu auf, die Konfiguration bzw. das Mapping zuerst im Tab "Integrationen" zu entfernen.