Updates

Deepico Updates für Frutico, Crustico, Fontico und Lattico

Gerne informieren wir hier regelmässig über neue Features bei Deepico. Detaillierte Anleitungen sind weiterhin unter http://frutico.ch/support zu finden.

26.03.2026, v2527

Nährwertberechnung - Ausgeschlossene Zutaten

Follow-up zu Updates | Zutatenliste-optimiert:-Kontrolle-über-deklarationsrelevante-Zutaten

Zutaten, die in der Zutatenliste als ausgeschlossen deklariert wurden, werden nun auch bei der Nährwertberechnung berücksichtigt – sie werden automatisch ausgeschlossen und im Pop-up entsprechend angezeigt.

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen sowie

• Design-Optimierungen wurden umgesetzt und

• kleinere Bugs behoben.

12.03.2026, v2518

Bestellbestätigung – jetzt auch für Web Shop Bestellungen

Bisher erhielten Endkunden eine Bestellbestätigung per E-Mail nur bei Bestellungen, die von einem Mitarbeiter im Backoffice erfasst wurden. Ab sofort wird auch automatisch eine Bestellbestätigung verschickt, wenn ein Endkunde selbst eine Bestellung über den Web Shop aufgibt – sofern die entsprechende Option im Web Shop Profil des Endkunden oder im Backoffice aktiviert ist.

Neu können Endkunden diese Einstellung direkt in ihrem Profil im Web Shop selbst aktivieren oder deaktivieren – bisher war das nur über das Backoffice möglich. Änderungen werden automatisch zwischen Web Shop und Backoffice synchronisiert.

Eine Bestellbestätigung wird verschickt, wenn:

• der Endkunde eine neue Bestellung über den Web Shop aufgibt

• ein Mitarbeiter im Backoffice eine Bestellung auf den Status „Bestellt" setzt oder zurücksetzt

Hinweis: Bei Bestellungen, die automatisch aus einem Abo ausgelöst werden, wird (noch) keine Bestellbestätigung verschickt – es sei denn, ein Mitarbeiter öffnet die Bestellung nachträglich manuell und setzt sie erneut auf „Bestellt".

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

05.03.2026, v2511

Kundenbestellungen: User-Tags für flexible Kennzeichnung und Filterung

In der Detailansicht von Kundenbestellungen können neu benutzerdefinierte Tags vergeben werden. Damit lassen sich Bestellungen flexibel kennzeichnen und einfacher wiederfinden.

Tags können direkt in der Bestelldetailansicht einer Kundenbestellung erstellt und zugewiesen werden. Die Tags sind frei definierbar und können an individuelle Prozesse oder Organisationsbedürfnisse angepasst werden.

Die Tags können optional als zusätzliche Spalte in der Übersicht der Kundenbestellungen angezeigt werden. Die Spalten dieser Ansicht lassen sich wie gewohnt individuell ein- oder ausblenden.

Nach den vergebenen Tags kann anschliessend in verschiedenen Ansichten gefiltert werden, z. B. in der Bestellübersicht oder in den Tablet-Ansichten „Kommissionierung nach Bestellung“ und „Abholung pro Verkaufsstelle“.

Zutatenliste optimiert: Kontrolle über deklarationsrelevante Zutaten

In den Artikel- bzw. Rezeptstammdaten wurde die Funktion der Zutatenliste erweitert.

Neu kann pro Zutat (Rohstoff oder Zwischenrezept) definiert werden, ob diese in die Deklaration (Zutatenliste) eingeschlossen oder davon ausgeschlossen wird. Dadurch können beispielsweise Verpackungsmaterialien, die Teil eines Rezepts sind, aber nicht in der Zutatenliste erscheinen sollen gezielt ausgeschlossen werden.
Die Einstellung erfolgt direkt im Tab „Zutatenliste“ beim jeweiligen Artikel oder Rezept.

Zusätzlich wurde die Struktur im Tab „Zutatenliste“ überarbeitet und klarer gegliedert:

• Im oberen Bereich sind alle Zutaten aufgeführt, bei denen die notwendigen Angaben für die Deklaration vollständig vorhanden sind.

• Im Bereich “Ausgeschlossene Zutaten“ werden Zutaten angezeigt, bei denen noch Angaben fehlen oder die explizit von der Deklaration ausgeschlossen wurden.

Produktionsauftrag: Dokumente direkt in der Tablet-Ansicht verfügbar

In der Tablet-Ansicht der Produktion können neu Dokumente direkt im Produktionsauftrag angezeigt werden.

Damit stehen produktionsrelevante Unterlagen wie z.B. detaillierte Prozessbeschreibungen, Qualitätskarten oder Fotos direkt am Ort der Ausführung zur Verfügung.

Die Steuerung erfolgt über die Artikelstammdaten im Tab „Dokumente“:

• Dokumente können dort hochgeladen werden.

• Über die Bearbeitungsfunktion kann der Verwendungsbereich definiert werden.

• Es kann gezielt festgelegt werden, ob ein Dokument in der Produktion angezeigt werden soll oder nicht.

Kundenrechnungen: Klarere und übersichtlichere Darstellung

Die überarbeitete Ansicht der Kundenrechnungen bietet folgende Neuerungen:

📹 zum Video

• Werden mehrere Rechnungen angewählt, erscheinen die Massenaktionen rechts zur Auswahl.

• alle erstellten Rechnungen an die Buchhaltung übermittlen, kann weiterhin in einer Massenaktion ausgelöst werden, ohne vorgängige Selektion (vorher Doppelpfeil-Symbol).

• Der Versand-Status wird in einer neuen Spalte angezeigt (nicht mehr nur als Briefsymbol).Die Versandinformationen (Datum, Zeit, E-Mail) werden beim Darüberfahren mit dem Mauszeiger angezeigt.

  • “gesendet” bedeutet, die Rechnung wurde als E-Mail versendet, über das Briefsymbol.

  • “manuell gesendet” bedeutet, dass die Rechnung heruntergeladen und selbst versendet wurde. Dieser Status wird über den Haken ganz rechts unter den Aktionen von Hand gesetzt.

• 

  Welche Spalten angezeigt werden, kann individuell ausgewählt werden:

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

24.02.2026, v2501

Bug Fixes

Folgende Probleme wurden behoben:

• Die Bestellhistorie im Webshop wurde nicht mehr angezeigt.

• Die globale Suche funktionierte nicht mehr korrekt; eingegebene Suchbegriffe waren in der Suchleiste nicht sichtbar.

19.02.2026, v2499

Ersatzartikel im Verkauf basierend auf Verfügbarkeit

Die Funktion Ersatzartikel ermöglicht es im Verkaufsprozess, automatisch oder manuell auf alternative Artikel auszuweichen, wenn ein gewünschter Artikel nicht verfügbar ist. Die Ersatzlogik basiert auf der definierten Verfügbarkeit gemäss Lieferregeln.

Mehr dazu

Produktionsplanungsansicht – Verbesserte Benutzerführung

Wir haben die Produktionsplanung überarbeitet und die Ansicht klarer strukturiert und damit benutzerfreundlicher gestaltet.

Auswahl der Woche

Mittels der Pfeile links und rechts der Datumsauswahl kann jetzt einfacher durch die Wochen geblättert werden.

Erfassen von Bestellungen

Sowohl einmalige als auch wiederkehrende Bestellungen werden über die Schaltfläche “Bestellung erfassen” erstellt. Auch das Generieren der Produktionsaufträge hat nun eine eigene Schalfläche “Generieren“ bekommen.

Klare visuelle Unterscheidung von generierten und geplanten Bestellungen

Bestellungen sind farblich eindeutig differenziert:

• Weiss mit Zahnrad-Icon = Bestellung mit bereits generierten Aufträgen

• Gelb = Bestellung mit geplanten, noch nicht generierten Aufträge

• Weiss mit Zahnrand und 1-icon = Einmalige interne Bestellung mit bereits generierten Aufträgen

Die Anzahl Tage, für die Aufträge automatisch gemäss Planung im Hintergrund generiert werden, ist kundenspezifisch definiert (in der Regel heute + 7 Tage).

Deutlich verbessertes Löschverhalten von Aufträgen

Das Löschverhalten wurde überarbeitet und klarer gestaltet:

• Generierte Aufträge aus wiederkehrenden Bestellungen können nicht direkt gelöscht werden, da innerhalb weniger Minuten aus der Bestellung wieder ein Auftrag erstell würde. Stattdessen empfehlen wir, bei Aufträgen aus wiederkehrenden Bestellungen, welche ausnahmsweise nicht ausgeführt werden sollen, die Menge auf 0 zu setzen

• Wiederkehrende Bestellungen können gezielt gelöscht werden – inklusive Auswahl, ob bereits generierte Aufträge bestehen bleiben oder ab einem bestimmten Datum ebenfalls gelöscht werden sollen.
  

  

• Einmalige Bestellungen können weiterhin direkt gelöscht werden, der zugehörige Produktionsauftrag wird mit dem nächsten Produktionslauf* ebenfalls gelöscht.
  * Ein Produktionslauf findet alle fünf Minuten statt, ausser Sie haben “manuelle Produktion”, dann wird der Produktionslauf von Hand ausgelöst

Diverse Anpassungen

• Die Icons auf dem Tablet-Dashboard wurden branchenspezifisch modernisiert und für eine noch intuitivere Bedienung optimiert.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

06.02.2026, v2481

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

05.02.2026, v2478

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

29.01.2026, v2471

Diverse Anpassungen

• Neu kann auf allen Seiten mit Textsuche auch nach der Artikel-ID des Lieferanten gesucht werden – sofern diese im Artikelstamm unter Externe IDs erfasst ist.

• Die Benutzerführung wurde bei Mehrfachauswahl verbessert, z. B. in der Verkaufsübersicht, um den Status mehrerer Bestellungen gleichzeitig zu ändern, oder in der Zutatensuche, um in Rezepten mehrere Zutaten gleichzeitig zu ersetzen.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

22.01.2026, v2466

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

Hinweis – Folgendes Update gilt nur für Kunden mit manueller Produktionsplanung:

Bestehenden Produktionsauftrag mit Hauptrezept durch Rezeptvariante ersetzen

Neu kann in der Tablet-Ansicht der Produktionsaufträge direkt im geöffneten Auftrag auf eine Rezeptvariante gewechselt werden (falls vorhanden), wenn das Produkt nicht mit dem Hauptrezept produziert wird. Der Wechsel erfolgt über die Funktion „Produktionsauftrag ersetzen“.

Nach Auswahl der Rezeptvariante (vorausgefüllt, falls nur eine verfügbar ist) wird automatisch ein neuer Produktionsauftrag mit der gewählten Variante und allen Bestellreferenzen erstellt. Der ursprüngliche Produktionsauftrag mit dem Hauptrezept wird storniert.

15.01.2026, v2460

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

08.01.2026, v02453

Diverse Anpassungen

• Es ist jetzt möglich, nachträglich neue Artikel zu einer Lieferantenbestellung im Status „Bestellt“ hinzuzufügen – auch wenn für andere Positionen bereits Wareneingänge erfasst wurden.
  Bisher war dies nicht möglich – weder direkt noch über Umwege wie „Wieder eröffnen“ oder „Korrektur“. Dadurch wird neu z.B. der Umgang mit Ersatzlieferungen unterstützt.

• Auf der Detailseite der Produktionsaufträge (Tablet) steht neu der Gewichtsmodus zur Verfügung. Der Schalter ist mit “Menge in kg“ bezeichnet und befindet sich neben dem Schalter für das automatische Ausfüllen der Werte. Im Gewichtsmodus werden alle Zutaten mit definiertem Gewichtsfaktor (Artikelstammdaten > Einheiten) einheitlich in Kilogramm (kg) auf drei Nachkommastellen angezeigt. Zutaten ohne Gewichtseinheit bleiben in ihrer Originaleinheit (z. B. 3 Schalen). Die Anzeige wird dadurch vereinheitlicht – unabhängig davon, ob Rezepte in g, l, Schalen, Stück usw. geführt werden. Wichtig: Es ändert sich lediglich die Darstellung – an der Werten selbst ändert sich nichts.
  

  

• Diverse kleinere kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

17.12.2025, v02443

Hinweis: Dieses Update gilt nur für Kunden mit manueller Produktionsplanung.
Manuelle Produktionsplanung liegt vor, wenn entweder:

• die Planung über “Produktion” > “Aufträge” > “Produktionslauf starten” manuell angestossen wird oder

• ein automatisierter Task eingerichtet ist, der die Planung zu einem definierten Zeitpunkt startet.

Manuelle Produktionsaufträge – mehr Flexibilität im Alltag

Neu können Produktionsaufträge manuell pro Produktionslinie erstellt werden – direkt via Tablet und unabhängig von bestehenden Planungen.

Damit kann auch im manuellen Planungsmodus, bei dem in der Regel nur einmal täglich geplant wird, kurzfristig auf ungeplante Änderungen oder Zwischenfälle reagiert werden.
In der reaktiven Planung hingegen wird dies – wie der Name impliziert – automatisch vom System übernommen.

Was ist neu?

• Hinter dem blauen Button „Neuer Produktionsauftrag“ (Tablet-Ansicht der Produktionslinie)
  verbirgt sich nicht mehr das POS-Feature „Vor Ort Produktion“, sondern es wird ein manueller Produktionsauftrag erstellt, der dem regulären Produktionsablauf folgt
  Hinweis: Das bisherige POS-Feature „Vor Ort Produktion“ ist in der Tablet-Ansicht nur noch für POS-Standorte verfügbar unter “Tablet” > “Produktion” > “Vor-Ort-Produktion [POS]” – also dort, wo es effektiv im Einsatz ist

• Für die Erstellung sind nur drei Angaben nötig: Artikel, Rezeptvariante, Menge

• Manuelle Aufträge sind klar gekennzeichnet – auf Tablet und Desktop

• Stornierte Aufträge werden neu auch im Tablet angezeigt

11.12.2025, v02438

Lieferregeln - Optimierungen

Verbesserte Benutzerführung: Saisonale Verfügbarkeit für Produkte

• Ab sofort können saisonale Verfügbarkeiten nur noch unter allgemeinen Regeln („immer“) gepflegt werden – also wenn kein spezifischer Wochentag ausgewählt ist.

• Weshalb diese Änderung? Saisonale Verfügbarkeiten beziehen sich auf ganze Zeiträume (z. B. Monate) und nicht auf einzelne Wochentage. Wenn ein Produkt an bestimmten Tagen nicht verfügbar sein soll, wird das über die Liefertage geregelt (Lieferung = „nein“).

• Was ändert sich in der Benutzeroberfläche? Die Felder zur Eingabe der saisonalen Verfügbarkeit sind immer sichtbar, aber nur bearbeitbar, wenn:

  • ein Produkt ausgewählt wurde und

  • die Regel auf „immer“ (= alle Wochentage) gesetzt ist.

Intuitives Setup von Bestellzeit und Vorbereitungsfrist

Ab sofort lassen sich Lieferregeln im Deepico ERP einfacher und klarer aufsetzen – durch einen intuitiven Umgang mit Bestellzeit (Deadline) und Vorbereitungsfrist.

Beispiel:

• Bestellzeit: 04.12., 02:00 Uhr

• Vorlauffrist: 0 Tage

• → Bestellung vor 02:00 Uhr = Lieferung am 04.12.

Vorteile:

• Einfaches Setup ohne Sonderregeln oder Spezialwissen

• 0 Tage Vorlauffrist = Lieferung am gleichen Tag

• Verhalten entspricht bekannten Systemen wie z. B. Gastroport

Alle bestehenden Lieferregeln wurden mit diesem Update auf die neue Logik umgestellt.

Rundungskorrekturen im Lieferantenabgleich

Im Status „Offen“ kann das Total eines Lieferantenabgleichs neu bei Bedarf gerundet werden. Neben dem Total erscheint ein Icon, über das die Rundungsart gewählt werden kann:

• 1-Rappen-Rundung (0.01)

• Auf fünf Rappen aufrunden (0.05)

• Auf fünf Rappen abrunden (0.05)

Die Rückkehr zum ursprünglichen Total erfolgt jederzeit über die Auswahl 1-Rappen-Rundung.

Zutat in mehreren Rezepten gleichzeitig ersetzen

Für Kunden mit Rezeptstammdaten ist es neu möglich, eine bestimmte Zutat in mehreren Rezepten gleichzeitig durch eine andere zu ersetzen.

Die Funktion finden Sie unter:
Artikel > Zutatensuche

Einheitenhandling

Wenn die Ersatzzutat eine andere Einheit hat als die Originalzutat:

• Mit Gewichtsfaktor: Die Umrechnung erfolgt automatisch durch das System

• Ohne Gewichtsfaktor: Die Umrechnung muss manuell erfolgen

03.12.2025, v02429

Zentrale Verwaltung der Lieferregeln - mehr Übersicht, mehr Kontrolle, mehr Möglichkeiten

Einführung: Was ändert sich und warum?

Wir ändern die Steuerung der Lieferregeln, also wann eine Bestellung geliefert werden kann. Bisher waren diese Regeln an verschiedenen Stellen im System hinterlegt – zum Beispiel beim Kunden, beim Artikel oder in den Tourenstammdaten. Dadurch war es oft schwierig zu erkennen, welche Einstellung das berechnete Lieferdatum beeinflusst.

Zudem war die bestehende Struktur so komplex, dass sie nicht mehr erweitert werden konnte, um neue Anwendungsfälle abzubilden.

Neu gibt es eine zentrale Übersicht aller Lieferregeln. So wird klar ersichtlich, welche Regel wo wirkt und warum ein bestimmter Liefertermin berechnet wird. Gleichzeitig können nun auch neue Anforderungen abgedeckt werden, die bisher nicht möglich waren.

Wichtig: Alle bestehenden Regeln wurden übernommen. Ohne Änderungen funktionieren die Lieferterminberechnungen wie bisher.

So funktioniert die neue Regelverwaltung

Die Lieferregeln befinden sich neu unter:
Einstellungen > Lieferregeln

Dort können bestehende Regeln angesehen und bearbeitet oder neue Regeln erstellt werden.
Lieferregeln können auch direkt aus den Kunden, Artikel oder Touren Stammdaten verwaltet werden.

Grundprinzip:

• Es gelten immer zuerst die allgemeinen Regeln (z. B. Liefertage, Vorbereitungstage, Bestellschluss).

• Danach greifen spezifischere Regeln, z. B. für bestimmte Produkte, Kunden oder Lieferzonen.

• Jede Regel hat ein Gewicht, das die Spezifität der Regel abbildet.

• Für eine gewählte Konstellation von Produkt, Kunde und Bestellzeitpunkt wird immer die spezifischste Regel angewendet.

Was bedeutet das in der Praxis?

In der Regelverwaltung wird immer zuerst die allgemeinste Regel definiert – im Beispiel die oberste Zeile:

• Für alle Produkte, Kunden und Lieferzonen gilt:

  • Jeder Tag ist Vorbereitungs- und Liefertag

  • Bestellschluss ist 14:00 Uhr

  • Vorbereitungsfrist 1 Tag

Alle weiteren Regeln spezifizieren Ausnahmen:

• Sonntag: kein Vorbereitungs- und kein Liefertag

• Samstag: früherer Bestellschluss (13:00 Uhr), alles andere bleibt gleich, d.h.nicht definierte Angaben werden automatisch aus allgemeineren Regeln vererbt.

• Lieferzone „Nachmittag“: Lieferung am Samstag ausgeschlossen

• Feiertage (z. B. 25.12.): generell kein Vorbereitungs- und Liefertag

Lieferregel-Prüfer

Mit dem Lieferregel-Prüfer kann das nächstmögliche Lieferdatum für ein Produkt simuliert und dank visueller Darstellung einfach nachvollzogen werden.

Erforderlich sind Produkt und Bestellzeitpunkt. Die Kundenauswahl ist optional.

Wichtige Hinweise:

• Die Bestellfrist für den Webshop kann neu direkt im System verwaltet werden.

• Lieferregeln werden auf der Lieferzone, nicht auf der Tour definiert.
  Begründung: Jeder Kunde ist genau einer Lieferzone zugeordnet. Diese legt fest, an welchen Tagen grundsätzlich geliefert werden kann. Die Touren legen nur fest, wie die Lieferung innerhalb dieser Liefertage organisiert wird.

• Lieferregeln von Hauptorganisationen werden nicht an Tochterunternehmen vererbt.

Neue Anwendungsfälle

Mit dem neuen Aufbau der Lieferregeln können folgende Fälle abgebildet werden, die bisher nicht möglich waren:

Trennung von Liefertagen und Vorbereitungstagen

• Bisher galt: Wenn ein Tag kein Liefertag war, wurde er trotzdem als Vorbereitungstag gezählt.
  Neu können Liefertage und Vorbereitungstage getrennt gepflegt werden.

• Nicht-Liefertage (z. B. Sonntage, Feiertage) können je nach Bedarf bei der Vorbereitung berücksichtigt oder übersprungen werden.

Bestellschluss pro Wochentag und Produkt

• Der Bestellschluss kann jetzt pro Wochentag festgelegt werden und zusätzlich pro Produkt.

• Beispiel:
  Allgemein bis 15:00 Uhr unter der Woche, sonntags bis 13:00 Uhr.
  Produkt A hat einen eigenen Bestellschluss, unabhängig von der allgemeinen Einstellung.

Vorbereitungsfristen pro Tag und pro Produkt

• Die Vorbereitungsfrist gibt an, wie viele Tage zwischen Bestellung und Lieferung nötig sind.
  Diese kann neu global pro Wochentag gepflegt werden und zusätzlich pro Produkt pro Wochentag.

• Beispiel:
  Montags generell 2 Tage Vorlauf, aber Produkt B benötigt montags 3 Tage.

Produktverfügbarkeit im Webshop und Backoffice

Produkte können mit einem Zeitraum versehen werden, in dem sie verfügbar sind – also bestellbar.

• Im Webshop: Das Produkt wird angezeigt, kann aber nicht in den Warenkorb gelegt werden. Ein Hinweistext erscheint.

• Im Backoffice: Ein Hinweis wird eingeblendet, dass das Produkt nicht verfügbar ist. Die Aktion (z. B. Erfassung) ist aber weiterhin möglich.

Kundenspezifische Lieferregeln

• Lieferregeln können bis auf Kundenebene definiert werden.

• Dadurch lassen sich individuelle Vereinbarungen direkt im System abbilden – unabhängig von Lieferzone oder Artikel. So kann z. B. ein bestimmter Kunde an anderen Tagen beliefert werden als der Rest der Zone.

Berechtigungen

Die Bearbeitung der Lieferregeln ist für folgende Rollen möglich: Admin, Stammdaten-Verwalter und Verkäufer.

Diverse Anpassungen

• Diverse kleinere kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt und kleinere Bugs behoben.

20.11.2025, v02416

Kunden- und Lieferanten Stammdaten - Early Access wird Standard

Die bisherige Early-Access-Ansicht ist ab sofort die neue Standardansicht. Nach einer längeren Übergangszeit mit beiden Versionen wurde die ursprüngliche Version 1 nun deaktiviert.

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt.

Ankündigt via Newsletter vom 18.11.2025

Login-Verwaltung zentral im Backoffice

Neu können Webshop- sowie auch Backoffice-Logins direkt im Backoffice verwaltet werden. Bisher war dies nur für Webshop-User direkt im Webshop möglich.

Verfügbare Aktionen

• Login erstellen (nur mit gültiger E-Mail Adresse möglich)

• Login blockieren oder entsperren

• Login löschen

• Passwort-Zurücksetzen-Link senden (nicht möglich bei social Logins z.B. via Google)

• Login bearbeiten (E-Mail, Name, Kunden-ID, Benutzertyp/Rolle)

Die zentrale Login-Verwaltung befindet sich im Menüpunkt Einstellungen > Login-Verwalter. Die Login Verwaltung im Shop (nur Webshop User) bleibt bis auf weiteres verfügbar.

Für das Verwalten der Rollen gibt es eine dediziert Rolle. User, welche diese Rolle haben, können alle oben aufgeführten Aktionen ausführen sowie auch dies Login-Verwalter Rolle an weiter Kunden vergeben.

📣 Gebt uns über den Service Desk Bescheid, wem wir die Rolle freischalten dürfen.

12.11.2025, v02410

Diverse Anpassungen

Nachtrag zur Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen: Für Kundinnen und Kunden, die PayEye verwenden:

• Die Adressverarbeitung beim Einlesen von QR-Codes mit PayEye wurde angepasst.
  Neu werden sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Adressen korrekt erkannt und ins System übernommen.

Bugfix: Folgende Probleme wurden behoben:

• Der Reset-Button im Datumsauswahlfeld auf der Übersicht der Lieferantenbestellungen hat nicht reagiert

06.11.2025, v02404

Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen

Hintergrund

Ab dem 21. November 2025 treten neue regulatorische Vorgaben in Kraft, welche vorsehen, dass nur noch QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen (Adresstyp «S») erstellt und verarbeitet werden dürfen. Eine Übergangsfrist gilt bis zum 30. September 2026. Ab dem 1. Oktober 2026 werden QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp «K») nicht mehr zur Zahlung akzeptiert.

Umsetzung im Deepico-ERP

Im Zuge dieses regulatorischen Wechsels haben wir in Ihrem Deepico-ERP folgende Anpassungen vorgenommen:

• In den Kunden-, Lieferanten Stammdaten sowie in Ihrer eigenen Adresse als Rechnungssteller (wird durch uns ins strukturierte Format überführt) stehen ab sofort strukturierte Adressfelder zur Verfügung: Strasse und Hausnummer sind in getrennten Feldern erfassbar.

• Die QR-Rechnungen werden ab sofort gemäss den regulatorischen Vorgaben mit strukturierter Adresse (Adressyp «S») generiert.

• Die strukturierten Adressdaten werden korrekt an alle angebundenen Buchhaltungssysteme (z. B. Bexio, Infoniqa, Abacus) übermittelt.

Verhalten bei unstrukturierten Adressen
Derzeit ist es weiterhin möglich, Strasse und Hausnummer in einem gemeinsamen Feld zu führen. Die QR-Rechnung funktioniert in diesem Fall technisch korrekt, und auch die Daten werden wie gewohnt an das Buchhaltungssystem übermittelt.
Empfehlung zur Datenpflege
Die Dringlichkeit der Stammdaten Anpassung ist Abhängig von den Vorgaben der Buchhaltungssysteme. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Kunden- und Lieferanten Stammdaten entsprechend anzupassen (Strasse und Hausnummer getrennt). So ist in jedem Fall gewährleistet, dass Ihre Rechnungen ab dem 21. November 2025 oder spätestens nach Ablauf der Übergangsfrist am 1. Oktober 2026 durch Banken und Buchhaltungssysteme reibungslos verarbeitet werden können.

Diverse Anpassungen

Bugfix: Folgende Probleme wurden behoben:

• Bei Korrekturen der Gebinde-Menge auf 0 in der Lieferantenbestellung wurden die Änderungen nicht in den Gebindetransaktionen angezeigt, was zu falschen Gebindesaldi pro Gebindetyp und Bestandeskonto führte.

• Kundennotizen bei Artikeln, die Sonderzeichen enthielten, wurden im Produktionsauftrag auf dem Tablet nicht korrekt angezeigt. Statt der eigentlichen Zeichen, wie zum Beispiel „&“, erschien eine technische Schreibweise.

30.10.2025, v02398

Diverse Anpassungen

• Beim Erstellen von Kundenbestellungen erscheint eine Warnung, wenn das gewählte Lieferdatum in der Vergangenheit liegt.

Bugfix: Folgende Probleme wurde behoben:

• Das Bestellen von Lieferantenbestellungen über das Einkaufswagen-Icon in der Bestellübersicht funktionierte vorübergehend nicht wie beabsichtigt.

• Die AGB und Lieferzeiten wurden im Webshop nicht mehr korrekt formatiert angezeigt.

23.10.2025, v02393

Diverse Anpassungen

• Das Kopieren von Notizen (z. B. Kundennotizen) über das Symbol im Notiz-Popup funktioniert wieder wie vorgesehen.

• Die Suche nach Hauptorganisationen in den Kundenstammdaten funktioniert wieder korrekt.

• Lagerstandorte, die durch die Deaktivierung von Produktionsstandorten auf inaktiv gesetzt wurden (Produktion > Einstellungen > Produktionsstandorte), können in Lieferantenbestellungen nicht mehr ausgewählt werden.

• Diverse kleinere kundenspezifische Anpassungen wurden umgesetzt.

16.10.2025, v02391

Diverse Anpassungen

Auf den Tablet-Ansichten haben gewisse Auswahlmenus nicht mehr richtig funktioniert. Das ist jetzt behoben.

Performance-Verbesserung im Bereich des Bestellbestätigungs-Imports (wo verfügbar)

09.10.2025, v02387

Produktionsaufträge stornieren (nur manuelle Produktion*)

Neu können Produktionsaufträge auch wieder storniert werden, sowohl in der Tablet-Ansicht als auch in der Desktop-Ansicht. Stornierte Aufträge können nur in der Desktopansicht wiederhergestellt werden.

^*Manuelle Produktion ist ein Feature das im Moment nur bei Crustico-Kunden im Einsatz ist. Produktionsaufträge werden nicht laufend erstellt, sondern einmal im Tag in einem Produktionslauf (oder auf Verlangen → eben manuell)

Diverse Anpassungen:

• In Preise → Kundenansicht werden jetzt auch inaktive Produkte angezeigt.

• Die Suche nach Kunden wurde generell verbessert, Resultate werden nun schneller angezeigt.

• Beim Erfassen von Rezepten kam es unter bestimmten Umständen selten vor, dass eine Zutat ohne gültige Einheit gespeichert wurde. Das ist behoben und kommt nicht mehr vor.

02.10.2025, v02384

Gebühren und Gutschriften bei Lieferantenabstimmung hinzufügen

Ab sofort können bei einer Lieferantenabstimmung Gebühren oder Gutschriften erfasst werden. Die neue Funktion steht auf der Detailseite der Lieferantenabstimmung in der Taskleiste über das Icon „Gebühr oder Gutschrift hinzufügen“ zur Verfügung:

• Es lassen sich beliebige Gebühren oder Gutschriften mit eigener Bezeichnung erfassen.

• Zusätzlich müssen Buchhaltungskonto, MwSt.-Satz und Betrag angegeben werden.

• Die Anzeige in der Lieferantenabstimmung erfolgt als Gesamtsumme – ähnlich wie bei Rabatten – und nicht wie bei Artikeln in einzelnen Zeilen.

Bereits verwendete Gebühren oder Gutschriften werden gespeichert (alle Angaben ausser dem Betrag) und können bei künftigen Lieferantenabstimmungen über das erste Feld im Pop-up einfach ausgewählt und hinzugefügt werden. Hinweis: Dieses Feld wird erst angezeigt, nachdem der erste Eintrag erstellt wurde.

• Bugfix: Folgendes Problem wurde behoben:

  • In der Übersicht der Lieferantenbestellungen wurden Bestellungen mit Lieferdatum am gewählten Tag nicht mehr angezeigt, da der Datumsfilter nicht mehr auf ‚bis und mit‘ eingestellt war.

25.09.2025, v02376

• Bugfix: Folgendes Problem wurde behoben:

  • Beim gleichzeitigen Entfernen des Gastroport-Einheiten-Mappings und Deaktivieren der Gastroport-Einheiten wurde die Änderung nicht gespeichert.

• Diverse kleinere kundenspezifische Anpassungen umgesetzt

18.09.2025, v02368

Nährwertberechnung für Rezepte

Nährwerte für Rezepte können direkt im Deepico ERP berechnet werden. Zwischenstufen mit hinterlegten Nährwerten werden einbezogen; fehlen sie, erfolgt die Berechnung auf Basis der tiefsten Zutatenebene.
Ein Assistent unterstützt Schritt für Schritt.

Zutatenliste – Berücksichtigung von Wasserverlust

Für Rezepturen mit Prozessen, bei denen Wasser verdampft (z. B. Backen, Dörren), kann Wasserverlust nun gezielt pro Zutat berücksichtigt werden.
Die Berechnung folgt der Water-Yield-Method: Der gesamte Prozessverlust wird dem Wasser zugeordnet.

Wichtiger Hinweis zu Produktionsverlusten

Im Deepico ERP werden zwei Arten von Produktionsverlusten unterschieden: Rüstverlust und Wasserverlust (z.B. Backverlust).
Während der Rüstverlust über die Brutto- und Nettomenge in den Rezeptstammdaten gepflegt wird, ergibt sich der Wasserverlust aus der Differenz zwischen der Nettomenge in den Rezeptstammdaten und dem erwarteten Gewicht des Rezeptes (definiert durch den Gewichtsfaktor im Tab Einheiten).

Diverse Anpassungen

• Neu steht auf den Seiten Kunden- und Lieferantenrechnungen die Datumsfilteroption Benutzerdefiniert zur Verfügung. Damit können Sie entweder einen frei wählbaren Zeitraum festlegen oder eine vordefinierte Option auswählen (z. B. dieser Monat).

  

• Diverse kleinere kundenspezifische Anpassungen umgesetzt

09.09.2025, v02357

Diverse Anpassungen

• In der Preisliste funktionieren die Artikel-Filter für „aktiviert“ und „inaktiv“ wieder. Dadurch können nun auch inaktive Artikel angezeigt werden. Standardmässig sind die Filter „Spezialpreis“ und „aktiviert“ vorausgewählt, sodass zunächst nur aktive Artikel sichtbar sind.

• Lager-Transaktions-Pop-up: Die Schloss-Einstellung wird pro Benutzer gespeichert und übernimmt automatisch die zuletzt gewählte Option.

  Beispiel: Wenn ein Benutzer das Schloss auf „geschlossen“ setzt, erscheint es auch beim nächsten Öffnen des Pop-ups wieder als „geschlossen“. Wird es auf „offen“ geändert, bleibt diese Auswahl so lange bestehen, bis der Benutzer sie erneut ändert.

• Für Kunden mit Filialen: Verbesserte Suchfunktion in der Ansicht „Abholungen“: Die Suchfunktion wurde insgesamt optimiert. Zusätzlich ist es nun möglich, nach dem Status zu suchen.

• Bugfixes: Folgendes Problem wurde behoben:

  • In den Artikel-Stammdaten konnten bei den Lieferantenpreisen nur noch zwei Stellen nach dem Komma erfasst werden, statt wie bisher bis zu vier.

• Diverse kleinere kundenspezifische Anpassungen umgesetzt

02.09.2025, v02347

Artikel Stammdaten

• Der Tab Artikelstammdaten ist jetzt übersichtlicher in Abschnitte gegliedert.

• Im Abschnitt Qualität gibt es ein neues Feld „Verpackungsmethode“ mit Auswahlmöglichkeiten (z. B. „Unter Schutzatmosphäre verpackt“). Weitere Optionen können auf Anfrage durch unseren Support ergänzt werden.

• Der bisherige „Artikelhinweis“ heisst ab sofort „Bestellhinweis“ und befindet sich im Abschnitt Web-Shop.

• Das Feld „Sortierung“ befindet sich neu auch im Abschnitt Web-Shop.

26.08.2025, v02336

Diverse Anpassungen

• Die Funktion anpassbare Übersichtstabellen ist jetzt auch in der Ansicht Lieferantenrechnungen verfügbar. Damit können Spalten individuell ein- oder ausgeblendet werden.

• Formatierungen der artikelbezogenen Kundennotiz aus externen Webshops bleiben auch nach dem Bearbeiten im Deepico ERP erhalten.

• Für Kunden mit Umlagerungen, d.h. mit mehreren Produktionsstandorten und Verkaufsstellen: Rezeptprodukte können nun – wie andere Artikel – direkt per Lagertransaktion vom Produktions- ins Filiallager verschoben werden. Die korrekte Umlagerung erfolgt dabei automatisch im Hintergrund.

• Für Kunden mit manueller Produktionsplanung: In der Tablet-Ansicht der Produktionsaufträge werden die Daten nun – wie bei der reaktiven Produktionsplanung – jede Minute automatisch aktualisiert. So bleiben die Ansichten auf allen Geräten synchron, mit höchstens einer Minute Verzögerung.

• Für Kunden mit Verkaufsstellen: Die Tablet-Ansicht für Abholungen wurde optimiert. Standardmässig wird das heutige Datum angezeigt, Kundenbestellungen sind bereits ab dem Status bestellt sichtbar, und die Filterung erfolgt übergreifend statt spaltenweise.

• Bugfix: In der Tablet-Ansicht „Kommissionieren nach Produkt“ werden Ersatzprodukte jetzt korrekt angezeigt.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

19.08.2025, v02329

Produktion

Planung – Generieren von internen Produktionsaufträgen

Produktionsaufträge werden täglich für einen festgelegten Zeitraum im Voraus erstellt (kundenspezifische Einstellung). Neu werden auch interne Produktionsaufträge aus der Planung automatisch für denselben Zeitraum generiert, sodass alle Auftragsquellen einen einheitlichen Planungshorizont haben.

Tablet-Ansicht - Lagerverschiebung zwischen Produktionsabteilungen

Nur für Kunden mit mehreren Produktionsabteilungen
Bei Produktionsaufträgen, deren Produkt im Anschluss zur Weiterverarbeitung in eine andere Abteilung verschoben werden muss, wird im Warenverschiebungs-Aufklappfenster das Mengenfeld neu mit der angeforderten Menge vorausgefüllt – nicht mehr wie bisher mit der produzierten Menge.

Anzeige Produktionsaufträge aus Vor-Ort-Produktion

Produktionsaufträge, die über „Neuer Produktionsauftrag“ (Vor Ort Produktion) erstellt werden, erscheinen nun neu

• in den Tabs „Alle“ und „Abgeschlossen“ der Tablet-Ansicht (nur bei manueller Produktionsplanung)

• sowie in der Desktop-Ansicht unter Produktion – Aufträge (bei manueller und reaktiver Produktionsplanung).

Die Aufträge sind zusätzlich mit dem Tag „Vor Ort“ gekennzeichnet.

Zutatenliste – Optimierungen

• Bisher wurden in der Zutatenliste stets die Zutaten auf tiefster Ebene ausgewiesen, auch wenn ein Rezept Zwischenprodukte enthielt. Neu kann das System – sofern vorhanden – direkt die Zutatenliste eines Zwischenprodukts verwenden. Damit haben Nutzer die Kontrolle: Wenn ein Zwischenprodukt eine eigene Zutatenliste hat, wird diese genutzt, anstatt es weiter aufzuschlüsseln.
  Beispiel: Enthält ein Brotrezept das Zwischenprodukt Sauerteig, wird in der Zutatenliste einfach „Sauerteig (Roggenmehl, Wasser)“ angegeben, anstatt den Sauerteig erneut in alle einzelnen Zutaten zu zerlegen.
  Zusätzlich zeigt die Benutzeroberfläche an, welches Produkt bzw. Rezept für die Zutatenliste verwendet wurde.

• Bei Zutaten mit sehr geringem Anteil (unter 0,5 %) wird der Anteil nicht als Zahl ausgewiesen, sondern mit „gegen Null“ dargestellt. Die QUID-Funktion ist bei diesen Zutaten deaktiviert. Die Anteile werden jedoch weiterhin im Gesamttotal der Anteile berücksichtigt.

Webshop – Benutzeradministration

Benutzer mit Admin-Rechten im Webshop können neu direkt über den Menüpunkt Login-Verwalter internen Backoffice-Benutzern (Mitarbeitenden) den Zugang zum Webshop freischalten und diese mit einer Kunden-ID verknüpfen.

Lieferantenrechnungen – Gutschriftenverfahren (Selbstfakturierung)

Diese Funktion betrifft nur Kunden, die das Selbstfakturierungsverfahren nutzen.

Stammdaten

Damit das Gutschriftenverfahren korrekt funktioniert, müssen in den Stammdaten des Lieferanten (early access) folgende Angaben hinterlegt werden:

• Aktivierung des Gutschriftenverfahrens unter Sonderbestimmungen.

• Pflege der UID des Lieferanten, damit diese auf dem generierten PDF ausgewiesen wird und die rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Prozess

Beim Generieren der Abstimmung wird für Lieferanten mit aktivierter Selbstfakturierung automatisch der Typ Gutschriftenverfahren (Selbstfakturierung) gewählt.
Das erzeugte PDF entspricht einer konformen Gutschrift im Rahmen der Selbstfakturierung.

Diverse Anpassungen

• Optimierungen beim Dokumenten-Upload: Vor dem Löschen eines Dokuments erscheint nun eine Bestätigungsabfrage und auf der Übersichtsseite der Lieferantenrechnungen wird ein Büroklammer-Symbol angezeigt, wenn ein Dokument angehängt ist.

• Lieferantenrechnungen: Der Datumsfilter bezieht sich neu auf den Stichtag statt auf das Fälligkeitsdatum.

• Für Kunden mit Umlagerungen: In der Umlagerungsübersicht sowie beim betroffenen Artikel innerhalb der Umlagerung erscheint neu eine Warnung, sobald in einer referenzierten Kundenbestellung eine Änderung vorgenommen wird, die entweder eine Mengenreduktion oder das Entfernen eines Artikels betrifft, nachdem die Umlagerung bereits den Status „In Kommissionierung“ erreicht hat.

• Bugfix: Folgende Probleme wurde behoben:

  • Bei bestimmten Produktionsaufträgen wurden die Auftragsinformationen aus der Kundenbestellung nicht korrekt übernommen.

  • Die Währung wurde bei den Lieferantenstammdaten im Early Access nicht korrekt übernommen.

• Diverse kleinere kundenspezifische Anpassungen umgesetzt

Systemwartung & Optimierungen

• E-Mail-Versand optimiert – Nachrichten werden jetzt zuverlässig und nur einmal zugestellt.

07.08.2025, v02317

Dokumente hochladen

Die Upload-Funktion steht neu auch für folgende Bereiche zur Verfügung:

• Lieferantenrechnungen und

• Artikel-Stammdaten

Zutatenliste – Erweiterungen & Optimierungen

• Zutaten können neu über die Checkbox in der ersten Spalte ausgeschlossen werden (nicht mehr über die Spalte Ausschliessen).

• Die Spalte Anteil ist standardmässig absteigend sortiert.

• Die Summe aller Anteile der inkludierten Zutaten wird neu angezeigt.

Diverse Anpassungen

• Die Berechnung des Produktionsverlusts (z. B. Backverlust) im Tab Rezept wurde korrigiert: Sie bezieht sich jetzt auf das ursprüngliche Gewicht, nicht mehr auf das erwartete.

• Das Feld Allergene befindet sich neu im Tab Zutatenliste der Artikel-Stammdaten.

• In der Tabletansicht “Wareneingang“ können nun die Einheiten beim Buchen eines Wareneingangs geändert werden, allerdings nur auf Einheiten welche auf dem entsprechenden Artikel in den Stammdaten auch erfasst sind.

Systemwartung & Optimierungen

Diverse technische Verbesserungen im Hintergrund sorgen für mehr Stabilität und Zuverlässigkeit.

30.07.2025, v02312

Lieferanten (Early Access)

Der Bereich “Lieferanten” hat die neue Oberfläche bekommen, sie befindet sich im Early Access. Das bedeutet, dass jederzeit zwischen der alten, bestehenden Ansicht und der neuen Ansicht gewechselt werden kann. Die neue Ansicht wird während sie im Early Access ist noch ein paar Anpassungen erfahren. Wenn Sie Wünsche oder Anregungen haben, können Sie diese im Support-Center platzieren und wir werden sie uns anschauen und wo machbar umsetzen.

Alle neuen Funktionen, welche hier erwähnt werden, sind lediglich in der neuen Ansicht (im “Early Access“, verfügbar:

• Pro Lieferant können mehrere Kontakte erfasst werden

• Lieferanten können mit Tags versehen werden

• Es hat neu zwei Textfelder, um interne und externe Notizen zu erfassen

• Es gibt neu die Möglichkeit, auf Lieferanten Dokumente hochzuladen (zB für Preislisten oder Konditionen)

Lieferantenbestellungen

Auf Lieferantenbestellungen kann neu neben dem Zustelllager für die gesamte Bestellung auch für einzelne Artikel ein Zustelllager angegeben werden. Dieses wird auch beim Wareneingang entsprechend gekennzeichnet und auf den Dokumenten Bestellung und Abholschein/Empfangsbestätigung angezeigt.

Wichtig zu wissen

-> Das in der Lieferantenbestellung definierte Zustelllager funktioniert als Master, dh. alle Artikel haben automatisch dasselbe Zustelllager zugewiesen, dieses kann nun aber bearbeitet werden, solange die Bestellung nicht abgeschickt ist.
-> Das funktioniert nur bei neuen Bestellungen, bestehende Bestellungen werden nicht angepasst
-> Das Zustellager wird auch auf den PDFs "Bestellung" und "Empfangsbestätigung" auf jedem Artikel angegeben
-> Das Zustellager wird auch im neuen Wareneingang (siehe unten) angegeben

Wareneingang (Tablet)

Um gewisse Funktionalität für den Wareneingang auf dem Tablet zu ermöglichen, wollen wir alle Kunden auf die neue Tabletansicht für den Wareneingang migrieren. Das ist jetzt bei euch auch auf dem Testsystem aufgeschaltet.
Die grösste Änderung ist, dass neu der Wareneingang nach Bestellung gegliedert ist. Das sollte dabei helfen, die richtigen Artikel schnell zu finden. Ausserdem ist es so auch etwas einfacher zu sehen, wenn Bestellungen nicht komplett sind.

Beim eigentlichen Wareneingang werden nun einzelne Artikel eingebucht und danach die gesamte Bestellung bestätigt. Wareneingänge können auch wieder bearbeitet werden.

Wenn Ware nicht komplett erfasst wurde, kann ein Grund dafür angegeben werden.

Produktion (Tablet)

Betrifft lediglich Kunden mit manueller Produktion
In der Tablet-Ansicht für die Produktion haben wir den Datumsfilter angepasst. Neu kann entweder ein Tag oder eine Spanne von mehreren Tagen ausgewählt werden. Es gibt ausserdem eine Vorauswahl für "Heute", "Morgen" und "diese Woche". Ist ein bestimmter Tag ausgewählt, kann mit den Pfeilbuttons durch die Tage geblättert werden. Das funktioniert natürlich auch in Kombination mit den anderen Filtern und kann hilfreich sein, wenn man einen bestimmten Auftrag sucht.

Gleichzeitig wurde auch ein Bug in Zusammenhang mit manueller Produktion behoben, welcher zu Fehlern auf der Tabletansicht geführt hat

21.07.2025, v02305

Bugfix: Im Web-Shop wurden die Übersetzungen für FR, IT und EN nicht immer richtig geladen. Das ist behoben, beim Sprachwechsel werden jetzt immer die richtigen Sprachen angezeigt

Kleine Kundenspezifische Anpassungen

15.07.2025, v02301

Bugs behoben:

• Kundenansicht (early access): Zahlungsfrist 30 Tage wurde nicht in die neue Ansicht übernommen. Das ist jetzt behoben, es werden nun alle Zahlungsfristen von der alten Ansicht in die neue übernommen.

• In der Produktansicht haben bestimmte Filter nicht immer zuverlässig funktioniert. Das ist jetzt behoben, alle Filter funktionieren wieder wie erwartet.

• Auf der Tabletansicht “Produktion“ wurden machmal Produktionsaufträge erstellt, auch wenn keine mehr benötigt wurden. Das ist behoben.

Diverse kleine Erweiterungen und Verbesserungen:

• Kleine Perfomance-Verbesserungen

• Datenbank-Updates

• Auf der Tabletansicht “Produktion“ können jetzt in den Bemerkungen alle Art von Bildern verlinkt werden.

Etikettendruck

• Voraussetzungen für Etikettendruck geschaffen. deepico hat nun die notwendigen Voraussetzungen, um die gängigsten Etikettendrucker zu unterstützen, welche ZPL II nutzen.

08.07.2025, v02289

Update zur Zutatenliste (Release vom 26.06.2025)

Für Kunden mit Rezeptverwaltung (Produktion):

Ab sofort stehen zusätzlich die Anteile in Prozent sowie die QUID-Angaben (Quantitative Ingredient Declarations) zur Verfügung.

Diverse Anpassungen

• Diverse kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

03.07.2025, v02279

Diverse Anpassungen

• Für Kunden mit Filialen: Die Ansicht “Abholungen” wurde weiter verbessert: Neu werden Abholdatum und -zeit angezeigt. Offene und bereits abgeholte Bestellungen sind klar ersichtlich.

• Bugfixes: Folgendes Problem wurde behoben:

  • Das Archivieren eines Artikels führte zu einem Fehler.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

26.06.2025, v02273

Zutatenliste

Für alle Kunden relevant:

In den Artikelstammdaten gibt es neu einen eigenen Tab „Zutatenliste“. Das bisherige Feld „Beschreibung Zutaten“ wurde in diesen Tab verschoben. Die Bearbeitung des Felds funktioniert weiterhin wie gewohnt.

Für Kunden mit Rezeptverwaltung (Produktion):

Neu kann im Rezeptstamm eine Zutatenliste direkt aus dem Rezept generiert werden. Ein Assistent führt dabei Schritt für Schritt durch den Prozess.

Hinweis: Diese Version der Zutatenliste kann bereits verwendet werden, sie wird aber noch weiterentwickelt. Die Anteile in Prozent sowie QUID werden in einem der nächsten Releases ergänzt.

Tabletansichten

• Auf der Ansicht für Produktionsaufträge können neu die Aufträge gruppiert und mit einem Filter eingeschränkt werden, zum Beispiel um lediglich Kundenaufträge oder interne Bestellungen zu sehen).

• Für Kunden mit Filialen: Es gibt eine neue Ansicht “Abholungen“ welche alle Kundenbestellungen pro Filiale und Datum anzeigt. So bekommt die Filiale schnell eine Übersicht über alle Bestellungen, welche an einem bestimmten Tag abgeholt werden.

Diverse Anpassungen

• Sollen einem Kunden keine Liefergebühren verrechnet werden, kann neu in den Kundenstammdaten die Checkbox ‘Keine Liefergebühr’ aktiviert werden.

• In der Produktions-Planungsansicht ist der interne Auftrag neu mit den zugehörigen Produktionsaufträgen verlinkt – sofern diese bereits erstellt wurden. Der Link öffnet die Desktop-Ansicht Aufträge und filtert automatisch alle Aufträge für das gewählte Rezept am entsprechenden Tag. Ist genügend Lagerbestand vorhanden, wird kein Produktionsauftrag erstellt und die Ansicht bleibt leer.

Für Kunden mit mehreren Produktionsstandorten:

• Es ist nun möglich, Rezeptprodukte direkt via reguläre Lagertransaktionen – wie bei anderen Artikeln – standortübergreifend zu verschieben. Im Hintergrund sorgt das System automatisch für die korrekte Umlagerung, wodurch der Produktionsbezug erhalten bleibt.

• In der Tabletansicht unter „Produktion“ kann in der Kachel „Bestellungen“ neu nach Produktionsstandorten gefiltert werden. Dabei werden alle Artikel aus Kunden- oder internen Bestellungen angezeigt, die am gewählten Datum aus dem entsprechenden Standort ausgeliefert werden müssen. Zusätzlich steht pro Produktionsstandort eine Kachel mit voreingestelltem Filter zur Verfügung. Das Ergebnis lässt sich weiter durch die Auswahl von Kunden- oder internen Bestellungen eingrenzen.

Für Kunden mit manueller Produktionsplanung:

• In der manuellen Produktionsplanung werden neu auch Datum und Uhrzeit des letzten Produktionslaufs angezeigt, wenn dieser vom System initialisiert oder geplant wurde – nicht nur bei manuell angestossenen Läufen.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

16.06.2025, v02261

Lieferantenbestellungen

Neu können den Lieferantenbestellungen Dokumente angehängt werden, dh. wenn Sie von Ihrem Lieferanten den Lieferschein oder auch die Rechnung zum Beispiel als PDF erhalten, können Sie diese jetzt der entsprechenden Bestellung anhängen. Die Grösse der einzelnen Dokumente ist auf 10 MB beschränkt.

Kundentags

Neu können für Kunden “Tags“ vergeben werden. Das hilft, Kunden frei zu kennzeichnen und Sie können einfach nach Kundentags filtern. Achtung, diese Funktion ist nur in der Early Access Ansicht verfügbar

Diverse Anpassungen

• Produktion V2: Interne Produktionsaufträge der Auftragsart „Absolute Menge“ werden neu separat erstellt und geplant. Sie sind unabhängig von internen Produktionsaufträgen der Auftragsarten „Planmenge“ und „Basismenge“ sowie von Produktionsaufträgen aus Bestellungen, wodurch die Nachverfolgbarkeit der Nachfragequelle verbessert wird. Das heisst: Wenn z. B. sowohl „Absolute Menge“ als auch „Planmenge“ geplant sind, werden zwei separate Produktionsaufträge erstellt.

• Artikelstammdaten: Bei Einheiten in kg wird kein Gewichtsfaktor von 1 mehr automatisch gesetzt. Falls benötigt, muss der Gewichtsfaktor manuell durch die User gepflegt werden.

• Bugfixes: Folgende Probleme wurden behoben:

  • In den Rezeptstammdaten wurde der Wert Total CHF nicht korrekt angezeigt, wenn das Rezept nicht in der Basiseinheit erfasst war.

  • In der Produktion V2 wurden Ersatzartikel nicht korrekt angezeigt, und der Bezug zur Kundenbestellung war im Produktionsauftrag nicht ersichtlich.

  • In den Artikelstammdaten ging beim Bearbeiten gelegentlich der Inhalt des Feldes „Transport“ verloren.

  • In der Ansicht Wareneingang wurden Menge und Einheit nicht korrekt angezeigt, wenn die Einheit des Wareneingangs von der Bestelleinheit abwich.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

05.06.2025, v02252

Diverse Anpassungen

• Die Planungsansicht in der Produktion wurde etwas überarbeitet, die unterschiedlichen Zustände der Bestellungen sind jetzt farblich deutlicher unterschieden und es wird klarer angezeigt, welche Werte von Hand angepasst wurden.

  

• Vor-Ort-Produktion ist jetzt auch mit Abfrage der Hygienestandards möglich (Tablet)

• Neu werden stornierte Bestellungen in der Verkaufsansicht angezeigt. Bisher waren diese nur über die direkte URL mit bekannter Bestellnummer zugänglich. In der Funktionsleiste kann ausgewählt werden, ob stornierte Bestellungen angezeigt werden sollen oder nicht. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

  

• Lager – Transaktionsansicht: Neu kann das Transaktionstotal eines Artikels für einen gewählten Zeitraum in einer anderen Einheit angezeigt werden. Bisher wurde die Summe nur in der Basiseinheit gemäss Stammdaten dargestellt.

  

• In der Zutatensuche können die Spalten neu sortiert werden.

• In Artikeln konnte die “Letztmögliche Bestellzeit“ nicht mehr gelöscht werden, wenn einmal eine eingetragen wurde. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

02.06.2025, v02242

Fehlerbehebungen und Anpassungen

• Bugfix für Tablet-Ansicht Produktion V1

• Diverse Kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

22.05.2025, v02237

Kundenrechnungen: Löschfunktion für Status "erstellt"

Kundenrechnungen im Status “erstellt“ können neu wieder gelöscht werden, dazu wurde ein Abfalleimer-Icon eingeführt. In allen anderen Status können Kundenrechnungen nach wie vor nicht gelöscht werden.

Diverse Fehlerbehebungen und Anpassungen

• In der Artikelansicht konnte nicht immer per Pfeil-Button von Artikel zu Artikel navigiert werden. Das ist jetzt behoben.

• In gewissen Fällen konnte die Beschaffungszeit im Reiter “Verkauf & Preise“ nicht geändert werden, die Anpassung sprang jeweils auf die vorherige Einstellung zurück. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

• In der Produktion sind nun Typen von internen Bestellungen (“Basismenge“, “Planmenge“, “Absolute Menge“) visuell besser unterscheidbar, da die Farben angepasst wurden.

• In den Artikelstammdaten wurde im Tab Einheiten der Standardwert 1 bei kg entfernt, sofern kg nicht die Basiseinheit ist, da dies zu unerwarteten Zutaten in kg im Tab Rezept führte. Damit ist der Gewichtsfaktor für Nutzer nun immer sichtbar und bearbeitbar.

• Bei der Artikelsuche wurden zum Teil Artikel pro Bestellung doppelt angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

• Diverse Kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

13.5.205, v02217

Artikelstammdaten – Early Access wird Standard für alle

Der Early Access ist neu die Standardansicht. Die bisherige Version wurde deaktiviert.

Hier die wichtigsten Neuerungen:

Nährwerte

Die Anzeige wurde überarbeitet:

• Produkte ohne Nährwerte – z. B. Verpackungen – können entsprechend markiert werden.

• Bei Zutaten wird neu unterschieden, ob ein Wert fehlt («–») oder explizit 0 beträgt.

Auch der Import wurde erweitert:

• Neu ist neben der Schweizer Nährwertdatenbank auch die Trustbox integriert.

• Zudem wird transparent angezeigt, ob die Daten aus der Nährwertdatenbank, der Trustbox oder manuell erfasst wurden.

Benutzerdefinierte Tags
Artikel können mit individuellen Tags versehen werden. Diese erleichtern das Auffinden in anderen Ansichten und werden direkt in den Stammdaten gepflegt. 

Rezepte
Wenn bei den Einheiten ein Gewichtsfaktor hinterlegt ist, wird das Total der Zutaten neu in kg ausgewiesen – hilfreich zur Kontrolle, ob die Mengen korrekt erfasst wurden.

Verkaufspreise
Die Verkaufspreise sind neu im Reiter Verkauf gebündelt – für eine klarere Übersicht aller verkaufsrelevanten Informationen.

Datumsfelder
Die beiden Felder “Verkauf innerhalb von” und “Verbrauch innerhalb von” sind wieder für alle Kunden im Reiter Verkauf & Preise verfügbar.

Hilfetexte
Die Hilfe wurde deutlich erweitert. Viele Felder enthalten nun erklärende Texte direkt im System.

Kundenstammdaten – Early Access V2 für alle

Die neue Version der Kundenstammdaten ist für alle verfügbar. Wie bei den Artikelstammdaten ist auch hier alles übersichtlich in Tabs organisiert – für eine einfachere Navigation. Im Early Access neu verfügbar:

Sammelrechnung
Rechnungen können neu gesammelt an die Hauptorganisation oder an Dritte gesendet werden. Die Einstellungen erfolgen direkt im Kundenprofil und sind auch in der Rechnungsübersicht ersichtlich.

Verbesserte Kundenhierarchie im Early Access
Ist ein Unternehmen Teil einer Struktur, werden Tochterunternehmen neu im Profil der Hauptorganisation angezeigt.

Diverse Anpassungen

• Bugfixes:

  • Neu erstellte Produktions-Hygieneschritte sind im Dropdown-Menü der Rezeptstammdaten verfügbar.

  • Verbesserte Validierung der Produktionsauftragsplanung, mit Fallback-Mechanismus, um zu verhindern, dass Produktionsaufträge nicht auf dem Tablet angezeigt werden.

• Optimierung der Produktionseinstellungen für Hygiene- und Arbeitsschritte:

  • Der Hygienestandard (z.B. HACCP) wird neu in den Rezeptstammdaten angezeigt.

  • Beim Erstellen neuer Hygiene- oder Arbeitsschritte werden die Anmerkungen beim Hinzufügen zum Rezept übernommen. Diese können jedoch für rezeptspezifische Anmerkungen überschrieben werden.

• Optimierung der Artikelsuche in der Vor-Ort-Produktion.

• Diverse Kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

29.04.25, v02210

Diverse Anpassungen

• Grundlage für konfigurierbare Preisprozesse geschaffen.

• Bexio-Schnittstelle: Aufwand- und Ertragskonti, die auf Ebene der Artikel konfiguriert sind, werden neu an die Bexio-Schnittstelle übermittelt.

• Bugfix: Der Download der Zählliste funktioniert wieder.

• Kundenspezifische Anpassungen umgesetzt.

24.04.25, v02202

Diverse Anpassungen Desktop

• Optimierungen in den Artikel-Stammdaten V2 wie z.B. die Zusammenführung der beiden Tabs Verkauf und Verkaufspreise.

• Ansicht offene Kundenrechnungen: Kundentyp-Icon ergänzt, Tabellenlayout optimiert und Sortieroptionen erweitert. Beim Überfahren mit der Maus wird neu der vollständige Kundenname angezeigt.

• In der Übersicht über Kundenrechnungen werden neu alle E-Mailadressen angezeigt, an welche die Rechnung verschickt wurde

  

• Waren- und Gebindetotal werden in der Lieferantenabstimmung neu separat ausgewiesen. Zwischentotale sind pro Spalte sichtbar.

  

• Artikelstammdaten: Die Rezept- bzw. Zutatensuche wurde in den neuen Tabellentyp überführt. Spalten können nun je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden. Neu wird auch der Status der Rezepte angezeigt, und die Spaltentitel wurden klarer benannt.

• Darstellungsfehler auf der Preislisten Ansicht wurde behoben.

• Bugfix: In der Einkaufsansicht verwendet der Saison-Filter neu immer das aktuelle Datum als Referenz, damit Bedarf auch für weiter in der Zukunft liegende Einkaufsdaten korrekt angezeigt wird.

• Kundenspezifische Anpassungen

Diverse Anpassungen Tablet

• Lager: Verbesserte Bedienung des "Speichern"-Buttons im Transaktionsdialog – der Button ist nun während der Verarbeitung deaktiviert, um doppelte Klicks zu vermeiden.

• Das Auswahl / Suchfeld ist jetzt einfacher zu bedienen, da es grösser aufpoppt

Produktion V2: Prüfung auf bestehende Produktionsaufträge bei Vor-Ort-Produktion

Vor Start einer Vor-Ort-Produktion wird geprüft, ob bereits ein Produktionsauftrag besteht. Falls ja, erscheint ein Hinweis mit Link zum bestehenden Auftrag.

Technische Wartung & Systempflege

Durch gezielte technische Verbesserungen und Stabilitäts-Updates – wie optimierte Schnittstellen, Performance-Analysen und Fehlerbehebungen – läuft das System jetzt noch zuverlässiger und effizienter.

16.04.2025, v02184_03

Verbesserte Darstellung von Abos

Die Darstellung der Abos wurde in der Verkaufs- und Aboübersicht erweitert.

Verkaufsübersicht (Menüpunkt “Verkauf“)

Neu sind in der Spalte “Einkauf“ die Abonnemente verlinkt. So kann direkt aus der Liste zum entsprechenden Abo gesprungen werden. Zur Erinnerung: In dieser Ansicht kann nach “Abonnement“ gefiltert werden, falls man nur die Bestellungen sehen möchte, welche aus Abos erstellt wurden.

Anmerkung: Wir haben auch gleich noch ein Darstellungsproblem behoben, dass mit mit dieser Änderung ursprünglich eingeführt wurde.

Aboübersicht (Menüpunkt Abonnement)

Neben der Spalte mit der Frequenz des Abos (zB. “Jede Woche“) werden jetzt auch die entsprechenden Liefertage aufgeführt. Das hilft beispielsweise dabei das richtige Abo zu finden, falls für einen Kunden für verschiedene Tage unterschiedliche Abos bestehen.

Die Spalte “Tour” ist jetzt nicht mehr sichtbar, die Tour wird ohnehin erst bei Erstellen der eigentlichen Bestellung zugewiesen.

10.04.2025, v02184

Diverse Anpassungen

• In der Tablet-Ansicht Kommissionieren nach Bestellung können fälschlicherweise kommissionierte Artikel nun wieder geöffnet werden.

  

• Bessere Visualisierung des Kundentyps (Hauptorganisation, Firmen- und Privatkunde) in den Stammdaten sowie auf Kundenbestellungen und -rechnungen. Bei Hauptorganisationen werden im Tab Tochterunternehmen (nur early access) alle zugehörigen Kunden angezeigt.

• Im early access der Kundenstammdaten können nun auch mehrere E-Mail-Adressen pro E-Mail-Feld eingegeben werden.

• In der Übersicht der Kundenstammdaten kann neu nach zugeordneter Verkaufsgruppe gefiltert werden.

• Kundenbestellungen können neu in allen Stati kopiert werden; bisher war dies nur in den Stati offen, bestellt, abgeschlossen und abgerechnet möglich.

• Kundenpreislisten unter dem Menüpunkt Preislisten Druck können kopiert werden.

• Abos unter dem Menüpunkt Abonnemente können kopiert werden.

• Bugfix: Im Tab Rezept der Artikelstammdaten werden gewählte Zutaten im Artikelfeld nun korrekt angezeigt.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen.

09.04.2025, v02181

• Vorbereitungen für neue Funktionen

07.04.2025, v02177

• Bugfix: Kommissionieren nach Produkt funktioniert nun auch, wenn das Produkt gewogen oder gezählt werden muss.

• Diverse kundenspezifische Anpassungen und Integrationen

01.04.2025, v02166_11

Die Verkaufsübersicht enthält neu die Spalte Externe Beleg Nr.

26.03.2025, v02166

Nährwerte: Integration mit Trustbox

Neu können Nährwerte neben der manuellen Erfassung oder dem Import aus der Schweizer Nährwertdatenbank auch aus der Trustbox importiert werden.

Wichtiger Hinweis: Für den Import von Nährwerten ist kein eigener Trustbox-Account erforderlich.

• Voraussetzung für das Laden von Nährwerten aus der Trustbox ist eine hinterlegte GTIN beim gewählten Artikel (Tab „Externe IDs“).

• Wenn Nährwerte in der Trustbox aktualisiert werden, werden sie automatisch auch im Deepico ERP angepasst. Dies geschieht im Hintergrund und erfordert keine manuelle Aktion.

Zudem haben wir die Möglichkeiten zur Angabe von Nährwerten optimiert. Neu kann explizit festgelegt werden, dass keine Nährwerte angegeben werden – entweder für das gesamte Produkt oder für einzelne, nicht obligatorische Angaben. In letzterem Fall kann das Feld neu leer gelassen werden und es wird ein “–” angezeigt. Die Nährwertfelder sind keine Pflichtfelder mehr.

Übersicht: Überarbeitete Anzeige und neue Aktionen im Nährwerte-Screen

Produktion V2

• Lagerbedarf [Tablet]: Lagerbedarfsanfragen zwischen Produktionsabteilungen können neu in der Tablet-Ansicht direkt auf Produktionsaufträgen erfüllt werden. Die Ansicht lässt sich auf- und zuklappen und bleibt sichtbar, bis die Lagerbedarfsanfrage erfüllt ist.

  

  

• Vor-Ort-Produktion [Tablet]: Pro Rezept werden zusätzliche Informationen, wie die Zutaten und die Anzeigeeinheit, dargestellt.

• Kundenspezifische Rezepte: Änderungen an der Produktionslinie führen nun auch bei kundenspezifischen Rezepten zu einem Update des Produktionsauftrags, sofern dieser noch nicht gestartet wurde.

Umlagerungen

• Tablet-Ansicht: Erweiterung um Filter- und Sortiermöglichkeiten

Diverses

• Kundenbestellungen: Es ist neu möglich, Kundenbestellungen im Backoffice auch für die Hauptorganisation innerhalb der Kundenhierarchie zu erfassen. Im Dropdown-Menü wird angezeigt, wenn der ausgewählte Kunde eine Hauptorganisation ist.

  

• Produktionseinstellungen: Optimierung der Benutzerführung durch eine Warnmeldung beim Deaktivieren von Produktionslinien, Arbeitsschritten und ähnlichen Elementen.

• Auf der Rabatt-Seite werden neu die Kunden-ID sowie das Kunden-Typ-Icon (Firmenkunde, Hauptorganisation, Privatkunde) angezeigt.

• In der Verkaufsübersicht können Kundenbestellungen neu nach Tour sortiert werden.

• In der Kommissionieransicht auf dem Tablet gibt es nun mehr Sortiermöglichkeiten für Artikel in den einzelnen Bestellungen.
  

  

• Im Menüpunkt Verkauf - Artikelsuche ist es nun möglich, Artikel nach dem gesetzten User-Tag in den Stammdaten zu suchen.
  

  

Fehlerbehebungen

• Bei aktivierter «Los-Nummer»-Funktion ist «Los-Nummer verwenden» beim Kopieren aktiver Artikel standardmässig aktiviert.

• Beim Bearbeiten der Artikelstammdaten bleiben die Konfigurationen tabübergreifend vollständig erhalten.

• Auf den Produktionsaufträgen werden bei den betroffenen Lagerbeständen die korrekten Artikel-IDs angezeigt.

• Ein Fehler wurde behoben, der beim Wechsel zwischen Produktionsaufträgen (ohne auf die Übersicht zu gehen) die alte Produktionsmenge angezeigt hat.

12.03.2025, v02145

Artikel Stammdaten V2 – Rezepte: Summe Zutaten in kg

Bei den Rezepten werden die Zutaten neu mithilfe des Gewichtsfaktors in Kilogramm umgerechnet und summiert. Der Gewichtsfaktor kann in der Registerkarte «Einheiten» hinterlegt werden.

Ist für eine Zutat kein Gewichtsfaktor gepflegt – beispielsweise, weil Verpackung oder Dekoration nicht in das Gesamtgewicht des Rezepts einfliessen sollen –, wird sie bei der Berechnung der Gesamtsumme der Zutaten in Kilogramm nicht berücksichtigt.

Einkauf – Lieferantenbestellungen: Fix für Status «Storniert»

Wenn in einer Lieferantenbestellung mit dem Status «Bestellt» alle Positionen storniert werden, wechselt die gesamte Lieferantenbestellung nun korrekt in den Status «Storniert».

Webshop

Im Webshop wurde die Anzeige während dem Bestellvorgang und in der Ansicht der Bestellungen verbessert. Artikel, Gebinde und Versandkosten (falls bereits bekannt) werden nun übersichtlicher dargestellt.

Diverses

• Weitere Optimierung des Designs und der Benutzererfahrung in den Produktions-Einstellungen

Fehlerbehebungen

• Aktionen beim Kommissionieren nach Produkt funktionieren wieder auf Touch-Geräten.

• Lagerorte unter „Betroffene Lagerbestände“ in Produktionsaufträgen werden wieder korrekt angezeigt – keine doppelte Anzeige mehr.

06.03.2025, v02140

Kommissionieren nach Produkt via Tablet (Update zu 27.1.2024, v02081)

In der Ansicht „Kommissionieren nach Produkt“ wurden mehrere Anpassungen vorgenommen, um unterschiedliche Anwendungsfälle besser zu unterstützen. Zudem hat das Bearbeiten der Lagermenge über diesen Screen zu Problemen geführt, weshalb diese Funktion entfernt wurde.

Allgemeine Anpassungen unabhängig vom Anwendungsfall

• In der Übersichtsliste wird neu die bestellte Menge angezeigt (nicht mehr der Lagerbestand des Produkts). Abgesehen davon bleiben alle anderen Informationen gegenüber der vorherigen Version gleich.

  

• In der Detailansicht bleibt der Soll-Lagerbestand sichtbar, ist aber nicht mehr editierbar. Folgende Informationen werden angezeigt:

  • An Lager = Soll-Lagerbestand

  • Bestellte = Bestellte Menge

  • Offen = Bestellte Menge abzüglich Kommissionierte Menge (Noch zu kommissionieren)

  • Kommissioniert = Bis jetzt kommissionierte Menge

    

• Bearbeitung bereits kommissionierter Produkte:

  • Die Menge kann nachträglich angepasst werden.

  • Der Status bleibt „kommissioniert“ und fällt nicht auf „offen“ zurück.

Anwendungsfall 1 – Kommissionieren der bestellten Menge (ohne aktivierten Verteilungsschlüssel)

• Fixe Zuweisung der bestellten Menge:

  • Die bestellte Menge wird zu 100 % auf die Bestellungen verteilt.

  • Es gibt keine Verteilung nach Verteilungsschlüssel.

• Vorausgefüllte bzw. vor-kommissionierte Menge:

  • Die Menge wird nur vorausgefüllt, wenn dies in den Stammdaten so gepflegt ist.

Anwendungsfall 2 – Kommissionieren der verfügbaren Menge (mit aktiviertem Verteilungsschlüssel)

• Dynamische Verteilung der Menge:

  • Die verfügbare Menge (die von der bestellten Menge abweichen kann) wird gemäss Verteilungsschlüssel auf die Bestellungen verteilt.

  • Das bisherige Lagerbestand-Feld in der Detailansicht wird neu mit der bestellten Menge vorausgefüllt.

• Anpassung der verfügbaren Menge möglich:

  • Falls die verfügbare Menge abweicht, kann diese überschrieben werden – ohne dass der Lagerbestand angepasst wird.

  • Der Lagerbestand wird nur als Referenz angezeigt.

• Verteilung der Restmenge bei Anpassungen während des Kommissionierens:

  • Falls bereits Bestellungen kommissioniert wurden und die verfügbare Menge angepasst wird, wird die Restmenge automatisch auf die noch offenen Bestellungen verteilt.

  • Berechnung: Neue verfügbare Menge – bereits kommissionierte Menge = Restmenge

Kommissionieren nach Bestellung: Direkter Lieferscheindownload in der Tablet-Ansicht

In der Tablet-Ansicht kann der Lieferschein direkt heruntergeladen werden, sobald die Bestellung den Status „lieferbereit“ hat. Der Download ist sowohl in der Detailansicht der Kundenbestellung als auch in der Bestellliste möglich. Es wird die Version ohne Logo und mit Preisen heruntergeladen.

Produktion V2 – Angepasste Funktionsweise für interne Produktionsbestellungen absolute Menge

Die Produktionsmenge wird nun korrekt berechnet, indem sie zusätzlich zu einem möglichen Bedarf aus Kundenbestellungen und Lagerbestand produziert wird.

Beispiel – Produkt A:

• Interne Bestellung (absolute Menge): 500 Stk.

• Kundenbestellung: 150 Stk.

• Lagerbestand: 100 Stk.

Berechnung:
500 Stk. + (150 Stk. - 100 Stk.) = 550 Stk. Produktionsauftrag.

Produktion – Neue Ansichten in den Einstellungen (V1 | V2)

Alle Ansichten wurden auf die neuen Tabellen umgestellt. Dadurch ist nun eine Sortierung und Suche innerhalb der Spalten möglich. Zudem wurde das Benutzererlebnis optimiert: Die Aktions-Icons sind klarer, und Inhalte lassen sich bequem per Pop-up bearbeiten.

In Produktion V1 werden zusätzlich die Produktionslinien in den Produktionseinstellungen angezeigt.

Diverses

• Kundenspezifische Anpassungen der Konfiguration

28.02.2025, v02132_02

Produktion - Lagerbedarf: Optimierung Popup Warenverschiebungen

In der letzten Version wurde die Schloss-Funktion entfernt, sodass die Mengen immer umgerechnet wurden. Neu ist die Synchronisierung zwischen unterschiedlichen Einheiten standardmässig deaktiviert.

• Die Synchronisierung kann manuell über das beidseitige Pfeilsymbol ausgeführt werden.

• Mengen bleiben synchron, wenn die Einheit dieselbe ist (neu).

26.02.2025, v02132

Produktion – Lagerbedarf: Gleichzeitige Erfüllung mehrerer Lagerabfragen

In der Desktop-Ansicht des Produktions-Lagerbedarfs können nun mehrere Lagerabfragen gleichzeitig erfüllt werden. Es können bis zu 30 Lagerabfragen gleichzeitig gemacht werden - entsprechend einer gesamten Seitenansicht.

Zusätzlich wurde das Bestätigungs-Popup für Einzelverschiebungen sowohl in der Desktop- als auch in der Tablet-Ansicht optimiert. Alle Werte werden automatisch vorausgefüllt, und eine eventuelle Umrechnung der Lagereinheiten erfordert keine separate Bestätigung mehr. Die Ware kann direkt verschoben werden.

Artikel Stammdaten V2: Verbesserte Datenvalidierung für Integrationen

Die Datenvalidierung für Integrationen wurde optimiert. Integrationen (z. B. Hogashop) können nur noch aktiviert werden, wenn im Tab „Verkaufspreise“ eine Verkaufseinheit konfiguriert ist. Dadurch werden Dateninkonsistenzen vermieden und das Fehlschlagen von Datenübermittlungen an Drittsysteme verhindert.

Lieferantenabgleich: Korrektur der Statusänderung

Beim Ausschluss eines Wareneingangs oder einer gesamten Bestellung aus der Abstimmung fiel die Bestellung nicht in den Status „Erhalten“ oder „Unvollständig abgestimmt“ zurück, sondern blieb fälschlicherweise im Status „Abgestimmt“. Dieses Verhalten ist nun korrigiert.

Zusätzlich bereinigen wir alle potenziell inkonsistenten Daten, die durch dieses Verhalten verursacht wurden.

Diverses

• Produktion Version 2

  • Die Frage „Neuen Produktionsauftrag erstellen?“ erscheint im Modal nur noch, wenn die produzierte Menge die ursprünglich geplante Menge im Produktionsauftrag unterschreitet.

  • Der Wert Mindest-Produktionsmenge in den Rezeptstammdaten wurde vorübergehend deaktiviert und hat aktuell keinen Einfluss auf die Berechnung der Produktionsaufträge. Der Wert Nächstes Vielfaches von wurde bereits in einer früheren Version deaktiviert. Ein Update folgt, sobald diese Werte wieder aktiviert werden.

• Performance-Verbesserungen

• Bugfixes im Modul Verkaufsstellen

• Anpassungen kundenspezifischer PDF

18.02.2025, v02122

Diverse Anpassungen

• Lager Tablet-Ansicht: Artikel im Transaktions-Modal wird automatisch vorausgefüllt.

  

• Verkauf - Artikelsuche: Tour kann neu in der Tabelle angezeigt werden und ist sortierbar.

• Verkauf - Detailansicht Kundenbestellungen: Wechsel zwischen Kundenbestellungen per Navigationspfeile, auch bei benutzerdefiniertem Datumsfilter möglich.

13.02.2025, v02119

Neuer Status für Kundenrechnungen: Abgeschlossen

Kundenrechnungen können neu in den Status “Abgeschlossen“ versetzt werden. Das kann sinnvoll sein, um die Rechnungen revisionssicher abzulegen.

• Rechnungen im Status "Abgeschlossen" können nicht mehr bearbeitet, per E-Mail verschickt oder übermittelt werden. Sie können aber immer noch als PDF heruntergeladen werden

• Abschliessen kann nicht rückgängig gemacht werden

• Das Abschliessen erfolgt mittels dem neuen "Schloss-Icon" endgültig abgeschlossen werden

• Abschliessen ist nur im Status "Übermittelt" möglich

Datumsfilter im Bereich Verkauf durch Option “Benutzerdefiniert“ ergänzt

• Neu können Bestellungen im Bereich "Verkauf" auch nach definierten Zeiträumen gefiltert werden. Zu diesem Zweck wurde die Auswahl beim Datum durch die Option "Benutzerdefiniert" ergänzt.

Verbesserung bei Bestellungen aus externen Shops

Bestellungen aus externen Shops werden auch dann ausgeführt, wenn der Artikel nicht mehr in der Verkaufsgruppe des entsprechenden Kunden verfügbar ist.

• Bei der Anbindung externer Shops kann es vorkommen, dass ein Artikel noch bestellt werden kann oder bestellt wurde, nachdem der Artikel aus dem Sortiment des bestellenden Kunden entfernt wurde. Shop-Anbindungen funktionieren – anders als der Frutico/Crustico-Webshop – nicht in Echtzeit. Neu werden diese Artikel ebenfalls an Frutico/Crustico übermittelt und mit einem Warnhinweis versehen.

Diverse kleine Anpassungen an der Benutzeroberfläche

• Anpassungen in den Artikel-Stammdaten V2 basierend auf Kundenfeedback aus dem Support.

• Tablet-Ansicht für Kommissionieren nach Produkt: Fehler in der Darstellung der Eingabefelder behoben

• Produktion V2: Kleine Anpassungen an der Bedarfsermittlung, wenn ein Produktions-Batch automatisch aufgeteilt wird

03.02.2025, v02100

Produktion: Produktionsaufträge - Anpassung Produktionsmenge und verwendete Zutaten

Die Tablet-Ansicht der Produktionsaufträge wurde visuell überarbeitet und mit den folgenden Funktionen ergänzt:

Geplante Nettomenge im Auftrag anpassen

Vor Produktionsstart kann die geplante Nettomenge direkt im Auftrag geändert werden. Die Zutaten werden automatisch neu berechnet oder können manuell angepasst werden. Manuelle Eingaben werden gemäss den definierten Grenzwerten geprüft.

Verwendete Zutaten anpassen

Abweichende Zutatenmengen können neu vor Abschluss des Auftrags noch angepasst werden.

Produzierte Menge

Weicht die produzierte Menge von der Planung ab, können die Zutaten vor dem Abschluss geändert werden. Erfolgt keine Anpassung, fragt das System vor Abschluss, ob eine automatische Anpassung vorgenommen werden soll. Diese kann aber im Auftrag nochmals überprüft werden, bevor die Produktion abgeschlossen wird.

Folgeaufträge

Bei Unterschreiten der Planmenge wird weiterhin automatisch ein Folgeauftrag generiert.

Produktion: Produktionsaufträge - Anzeige von Zusatzinformationen in Rezepteinheit

Zusatzinformationen zu Primär- und Sekundärbedarf werden nun immer in der Rezepteinheit und nicht mehr in der Basiseinheit des Rezepts angezeigt.

Mengen aus Kundenbestellungen auf der letzten Rezeptstufe werden weiterhin in der bestellten Einheit angezeigt und betroffene Lagerbestände in der entsprechenden Lagereinheit.

Dies verbessert die Nachvollziehbarkeit der vorgeschlagenen Produktionsmenge.

29.1.2024, v02090

Lager: Kachel pro Lagerstandort in Tablet-Ansicht

Für jeden Lagerstandort steht neue eine eigene Kachel zur Verfügung, die ausschliesslich die Artikel und Bestände des gewählten Lagers anzeigt. Transaktionen sind nur aus dem jeweils gewählten Lager möglich. Dadurch lassen sich Nutzern gezielt die relevanten Lagerstandorte zuweisen und das Risiko fehlerhafter Lagertransaktionen minimieren.

Die Kacheln können je nach Bedarf flexibel ein- oder ausgeblendet werden. Die bisherige Kachel mit der Gesamtansicht bleibt weiterhin verfügbar.

Lager: Filter nach Lieferant in der Desktop- und Tablet-Ansicht

Die Lageransicht kann nun nach Lieferant gefiltert werden – analog zur Einkaufsseite. Es werden alle Artikel angezeigt, denen der gewählte Lieferant im Tab „Lieferanten und Preise“ der Artikelstammdaten zugeordnet ist.

Artikel Stammdaten V2

• Um Fehlarchivierungen zu vermeiden, wurde der Archivieren-Button in der neuen Version der Stammdaten ins Menü verschoben.

  

• Zusätzlich wurde ein Bestätigungs-Modal eingefügt, damit Artikel nicht versehentlich direkt gelöscht werden.

  

Optimierung: Verkauf - Artikelsuche

Die Spalte für den Artikelnamen wurde verbreitert, um die Lesbarkeit zu verbessern. Zudem wird die Bestellmenge – wie in der alten Version – wieder direkt in der Spalte neben dem Artikel angezeigt.

27.1.2024, v02081

Kommissionieren nach Produkt via Tablet

Neu können Produkte via Tablet pro Lagerstandort kommissioniert werden. Für jeden Lagerstandort gibt es im Abschnitt "Kommissionieren" der Tablet-Ansicht eine eigene Kachel. Diese Kacheln können beliebig ein- oder ausgeblendet werden.

Lagerstandort-Ansicht

In der Lagerstandort-Ansicht (z.B. Tiefkühllager) werden alle Produkte angezeigt, die am gewählten Liefertag kommissioniert werden müssen.

Angezeigt werden:

1. Das Lieferdatum (Optional kann ich die Ergebnisse zusätzlich nach Zeit filtern. Der Zeitfilter bezieht sich dabei auf die Fälligkeit der Touren, sofern diese hinterlegt wurde)

2. Der Sollbestand des Produkts

3. Der Kommissionierstatus des Artikels

4. Die Anzahl Bestellungen, die das Produkt enthalten

Artikel-Detailansicht

1. In der Detailsansicht ist der Sollbestand des Produkts ersichtlich, ebenso wie die Gesamtmenge, die kommissioniert werden muss. Falls der angegebene Lagerbestand nicht korrekt ist, kann dieser direkt in der Ansicht angepasst werden.

2. Weiter ist ersichtlich, für welche Kunden wie viel kommissioniert werden muss. Die bestellte Menge wird vorausgefüllt (unabhängig von der gewählten Kommissionierungsart) kann jedoch angepasst werden. Wird ein Artikel falsch kommissioniert, kann er wieder eröffnet werden.

3. Zusätzlich wird der Kommissionierstatus des Artikels auf der jeweiligen Kundenbestellung angezeigt. Der Benutzer kann selber entscheiden, welche Stati er angezeigt haben möchte.

Kommissionierte Artikel werden in der Kundenbestellung als kommissioniert angezeigt.

Artikel Stammdaten V2: Explizites Auswählen der Kommissionierungsart pro Einheit.

• Auto: Artikel wird vorkommissioniert. Kein Wiegen oder Zählen erforderlich (entspricht dem bisherigen deaktivierten Waagen-Symbol).

• Zählen oder Wiegen: Artikel muss beim Kommissionieren gezählt oder gewogen werden. Keine Werte werden vom System ausgefüllt (entspricht dem bisherigen aktivierten Waagen-Symbol).

Ohne die Integration von Hardware (z. B. Waagen) oder Losnummern gibt es aktuell keinen praktischen Unterschied zwischen 'Zählen' und 'Wiegen'. Beide Optionen erfordern, dass die Menge manuell erfasst wird, sei es durch Zählen oder durch Eingabe eines Gewichts. Die Auswahl dient derzeit nur der Unterscheidung für zukünftige Integrationen, hat aber keinen Einfluss auf den aktuellen Prozess.

Das Waagen-Symbol ist in der V1 der Artikel-Stammdaten nicht mehr verfügbar, um Dateninkonsistenzen zwischen den Versionen zu vermeiden.

Integrationen: Einheiten-Mapping von Frutico zu GastroPort Einheiten

Im Tab „Integrationen“ der Artikel Stammdaten können Frutico-Einheiten gezielt den GastroPort-Standardeinheiten zugeordnet werden. Kunden mit GastroPort-Integration werden separat informiert. → Dokumentation

Für alle Kunden mit Integrationen in Drittsysteme (wie z. B. Hogashop, HS Soft, Magento) muss neu im Tab “Integrationen” der Artikel-Stammdaten gepflegt werden, ob ein Artikel über diese Systeme verkauft wird.

Fixes

Diverse kleinere Anpassungen in den Artikel-Stammdaten V2 basierend auf Kundenfeedback aus dem Support.

15.1.2024, v02066

Kundenrechnungen: Anpassung Rechnungsadresse im Status “übermittelt”

Die Rechnungsadresse kann nun auch für Rechnungen angepasst werden, die sich bereits im Status "übermittelt" befinden.

Hinweis: Die Rechnung wurde bereits versendet und an das Buchhaltungssystem übermittelt. Wenn eine Anpassung der Adresse erforderlich ist, muss sichergestellt werden, dass diese Änderung auch im Buchhaltungssystem vorgenommen wird.

Zusätzlicher Hinweis: Es erfolgt keine automatische Anpassung der Adresse in den Kundenstammdaten. Handelt es sich um eine dauerhafte Änderung der Adresse, muss diese zusätzlich in den Kundenstammdaten aktualisiert werden.

Kunden Stammdaten: E-Mail Versand Bestellbestätigung

In den Kundenstammdaten kann neu ausgewählt werden, ob der Kunde eine Bestellbestätigung per E-Mail erhalten soll.

Wenn diese Option in den Kundenstammdaten aktiviert ist, erhält der Kunde automatisch eine E-Mail, sobald eine Bestellung vom Status "offen" in den Status "bestellt" geändert wird. Dies gilt auch, wenn eine Bestellung (aus dem Backoffice, Webshop oder Abo) erneut eröffnet wird.

Bestellungen aus externen Webshops: Import trotz inaktiver Produkte

Bestellungen aus externen Webshops (z. B. Hogashop, GastroPort) werden auch dann in Frutico importiert, wenn sie inaktive Produkte enthalten. Dies kann vorkommen, wenn ein Produkt nach dem Datenexport deaktiviert wird. In der Spalte "Hinweise" der Verkaufsübersicht erscheint in solchen Fällen eine Warnung.

Auf der Detailseite der Kundenbestellung wird anschliessend angezeigt, auf welches Produkt sich der Hinweis bezieht.

Lagertransaktionen: Filterung nach Uhrzeit

In der Ansicht der Lagertransaktionen ist es nun möglich, nach Uhrzeit zu filtern.

Zunächst muss ein Datumsfilter gesetzt werden, entweder für einen einzelnen Tag oder für einen Zeitraum. Anschliessend kann die Auswahl durch einen Zeitfilter weiter eingegrenzt werden.

Wenn ein Zeitfilter gesetzt ist, wird das Uhrsymbol ausgefüllt dargestellt. Beim Hovern zeigt ein Tooltip die gewählte Filterauswahl an.

Hinweis: Das Zurücksetzen des Zeitfilters muss bestätigt werden. Andernfalls bleibt die bestehende Zeitauswahl aktiv.

Touren und Lieferzonen: Archivierung

Touren und Lieferzonen können neu archiviert werden.

Verkauf: Klarere Darstellung des Totals in der Artikelsuche

In der Artikelsuche wird nun deutlich angezeigt, dass sich das Total auf alle Bestellungen bezieht und nicht nur auf die Bestellungen der ersten Seite.

4.12.2024, v02024

Ansicht Artikelsuche: Totals und Sortieroptionen

• Totals: Bei gesetztem Artikelfilter werden die Totals von Bestellmenge, Verkaufsmenge und Preis angezeigt. Da Artikel in Bestell- und Verkaufseinheit pro Bestellung variieren können, werden die Mengen-Totals in der Basiseinheit angezeigt.

• Sortierung: Neue Sortiermöglichkeit nach den Spalten Artikel und Total verk.

Produktion

Ansicht Aufträge: Anzeige vergangener Produktionsaufträge

Der bisherige eingeschränkte Zeitraum von einer Woche wurde erweitert. Es können neu alle Produktionsaufträge der Vergangenheit über die Ansicht Aufträge aufgerufen werden.

Wiederkehrende interne Produktionsaufträge: Erweiterte Planung

• Flexible Wiederholungsplanung: Bei der Erstellung eines wiederkehrenden internen Auftrags können neu neben wöchentlichen Wiederholungen auch Wiederholungen im Abstand von 2, 3 oder 4 Wochen geplant werden.

• Anzeigen und Bearbeiten von Wiederholungsintervallen: Durch Anklicken eines wiederkehrenden Auftrags können die Wiederholungsdetails angezeigt und bearbeitet werden.

Erweiterung Einstellungen Produktion

Neu können über die Produktionseinstellungen zusätzliche Produktionsschritte und Hygienevorgaben hinzugefügt werden. Bereits bestehende Arbeitsschritte können zudem editiert und angepasst werden.

21.11.2024, v02011

Anpassbare Übersichtstabellen: Artikelsuche

Wie im Update vom 30.9. erwähnt, wird diese Funktion schrittweise für die meisten Tabellen eingeführt. Sie ist jetzt für die Ansicht Verkauf - Artikelsuche verfügbar. Die neue Funktion ermöglicht es, die Tabellenansicht individuell anzupassen und auszuwählen, welche Spalten sichtbar sein sollen. Die Einstellungen bleiben auch nach einer Aktualisierung der Seite erhalten. In der neuen Tabellenansicht ist horizontales Scrollen möglich.

Fixes

• Verkauf: Das Feld „Liefernotiz“ wird korrekt aktualisiert, wenn zwischen Kundenbestellungen gewechselt oder Kunden in kopierten Kundenbestellungen geändert werden.

• Preislisten Druck: Der CSV-Export für „Spezialpreise“ enthält nur noch Artikel mit Spezialpreisen.

07.11.2024, v01984

Optimierungen

Artikel Filter in Ansicht Preislisten

Bisherige Funktionalität: In der Preislisten-Ansicht waren bisher alle Artikel Filterbedingungen als ODER-Verknüpfung konfiguriert – sowohl für Filter desselben Typs (z. B. Produktkategorien) als auch für unterschiedliche Typen (z. B. Produktkategorien und Lieferanten). Das bedeutet, dass eine Zeile einbezogen wurde, sobald eine der Filterbedingungen erfüllt war, unabhängig davon, ob andere Bedingungen möglicherweise nicht zutrafen.

Neue Funktionalität: Ab jetzt werden Artikel Filterbedingungen differenziert verknüpft:

• Filter desselben Typs (z. B. Produktkategorien) werden weiterhin mit ODER verknüpft.

• Filter von unterschiedlichen Typen (z. B. Produktkategorie und Lieferant) werden jedoch mit UND verknüpft.

Eine UND-Verknüpfung bedeutet, dass alle Bedingungen zutreffen müssen, damit die Zeile einbezogen wird. Die Zeile wird also nur angezeigt, wenn jede einzelne Filterbedingung erfüllt ist.

Beispiel:

• Bisher: Alle Artikel, die entweder in der Kategorie "Diverse" ODER in der Kategorie "Gemüse & Früchte" ODER dem Lieferanten "Banane + Frucht AG" zugeordnet sind, wurden angezeigt. So wurde beispielsweise auch ein Artikel aus der Kategorie "Pilze" angezeigt, wenn die Lieferanten-Bedingung "Banane + Frucht AG" erfüllt war.

Neu

Es werden nur noch Artikel angezeigt, die entweder in der Kategorie "Diverse" ODER in der Kategorie "Gemüse & Früchte" sind UND zusätzlich den Lieferanten "Banane + Frucht AG" zugeordnet haben.

Rückgaben Kundenbestellungen

Bereits erfasste Rückgaben können nun gelöscht werden, solange die zugehörige Kundenbestellung den Status "ausgeliefert" hat.

Hinweis zur Konfiguration von Bemerkungen: Bemerkungen können entweder frei eingetragen oder als Drop-down-Werte hinterlegt werden. Die Option zur Auswahl aus Drop-down-Werten ist über die Attribute-Konfiguration verfügbar.

Für die Einrichtung dieser Option kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Fix

Umgang mit Zeitumstellung

Die Zeitumstellung wird nun ohne Unterbrechung verarbeitet. Die Systemverfügbarkeit bleibt damit in Zukunft während der Umstellung auf Sommer- oder Winterzeit vollständig gewährleistet.

29.10.2024, v01969

Webshop: Optimierungen Merklisten

• Alle Spalten in der Merkliste können sortiert werden.

• Beim Hinzufügen von Artikeln zum Warenkorb kann gewählt werden, ob die Menge der Artikel in der Merkliste auf Null zurückgesetzt werden soll.

• Artikel können der Merkliste mit der Menge 0 hinzugefügt werden.

Kundenrechnungen: Editieren der Rechnungsadresse in Status erstellt

Neu kann im Status Erstellt der Kundenrechnung neben dem Rechnungsformat auch die Rechnungsadresse editiert werden.

Weitere Optimierungen

• In der Ansicht Kundenrechnungen werden die Informationen zum E-Mail-Versand, Datum und Uhrzeit angezeigt, wenn der Mauszeiger über das Kuvert-Symbol fährt.

• Auf der Ansicht Produktionsplanung bleibt die Titelzeile beim Scrollen sichtbar.

• Für Kunden mit Datatrans Integration kann die Ansicht der Kundenrechnungen neu nach der Zahlungsmethode Datatrans gefiltert werden. Zudem kann das Zahlungsdatum vor der Übermittlung gewählt werden, analog zu Rechnungen, die bar oder mit Karte bezahlt werden.

10.10.2024, v01958

Automatische Vorausfüllung der Werte in der Produktion

Neu ist es möglich zwischen automatisch und manueller Vorausfüllung zu wechseln.

• Es gibt oben einen Umschalter, mit dem zwischen automatischer und manueller Vorausfüllung gewechselt werden kann.

• Wenn die Werte automatisch vorausgefüllt sind und der Umschalter auf „AUS“ gestellt wird, werden die Felder geleert. Wird der Umschalter wieder auf „EIN“ gestellt, werden die Werte erneut automatisch ausgefüllt und bestehende Werte überschrieben. Daher ist es ratsam, vorab zu entscheiden, ob die Werte automatisch vorausgefüllt werden sollen.

• Diese Einstellung wird im Browser-Speicher gespeichert und bleibt somit persistent.

30.9.2024, v01950

In diesem Release sind Aktualisierungen in den folgenden Modulen enthalten:

• Verkauf

• Artikel Stammdaten

• Preise

Einführung: Anpassbare Übersichtstabellen

Die neue Funktion ermöglicht es, Tabellenansichten individuell anzupassen und auszuwählen, welche Spalten sichtbar sein sollen. Diese Funktion wird Schritt für Schritt für die meisten Tabellen eingeführt. Die Einstellungen bleiben auch nach einer Seitenaktualisierung erhalten. Im neuen Format ist als erstes die Verkaufsübersicht verfügbar. Die Abbildung zeigt, wie einfach die Bedienung ist.

Mit der Einführung der neuen Tabellenansicht wurden folgende Neuerung vorgenommen.

• Der Wert der Bestellung wird differenziert in verschiedenen Spalten ausgewiesen:

  • Total bestellt (best.)

  • Total verkauft (verk.)

  • Total Positionen (Pos. bestellt (best.)

  • Total Positionen (Pos.) verkauft (verk.)

  • Total Gebühren

  • Total Gebinde

• Die Zahlungsmethode (z.B. Barzahler) ist nicht nur als Filter sondern auch als Spalte verfügbar.

• Der E-Mail Status des Lieferschein Versands ist besser sichtbar.

Auf der neuen Tabellenansicht ist horizontales scrollen möglich.

Einführung: Early Access

Das neue “Early Access”-Konzept ermöglicht einen ersten Blick auf die nächste Entwicklungsstufe und sorgt so bei grösseren Veränderungen für eine sanfte Umstellung. Es bietet die Flexibilität, jederzeit zur bisherigen Ansicht zurückzukehren.

Die Umstellung erfolgt jeweils über den speziellen “Early Access”-Button.

Die erste Anwendung des “Early Access”-Konzepts betrifft die Artikel- und Rezept-Stammdaten.

Artikel Stammdaten: Neue Ansicht

Die Artikelstammdaten haben eine neue Ansicht bekommen.

Was hat sich geändert?

Neu finden Sie die Artikelstammdaten aufgeteilt in verschiedene Reiter (auch Tabs genannt). Diese gruppieren die verschiedenen Daten in logische Gruppen, die Informationen können in jedem Reiter individuell bearbeitet werden.

Rabatte und Nährwerte sind nun ebenfalls in eigenen Reitern angelegt.

Ausserdem gibt es jetzt oben rechts einen Schalter, mit dem Hilfetexte ein- und ausgeblendet werden können. Hilfetexte werden nach und nach ergänzt.

Mit der neuen Ansicht wurden auch neue Funktionen eingeführt. Die Beschreibung dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten.

• Aggregation von Allergenen für Rezepte

• User Tags

Mehr Informationen und Feedback Möglichkeit

Warum wurde die Ansicht der Artikelstammdaten geändert?

Eine Software von der Grösse von Frutico und Crustico befindet sich in einem ständigen Entwicklungsprozess. Dinge wachsen organisch und wuchern manchmal auch etwas. Der Artikelstamm ist eine der Säulen eines  jeden ERPs. Damit wir auch in Zukunft Ergänzungen und Verbesserungen vornehmen können, mussten wir etwas jäten und die Artikelstammdaten wieder sauber in Beeten anlegen.

Kann ich zur alten Ansicht zurück?

Oben rechts befindet sich ein “Early Access”-Schalter, mit welchem  Sie jederzeit zwischen der bisherigen und der neuen Ansicht wechseln können.

Kann ich Feedback geben?

Sehr gerne. Wir freuen uns über alles Feedback, sei es Lob oder Kritik. Bitte benutzen sie dazu das Formular, welches sich nach einem Klick auf die Sprechblase oben rechts öffnet. Oder nutzen sie einfach diesen Link: https://forms.gle/MT1wjcyDuQXw1uai8

Wir schauen uns alle Rückmeldungen an, wir können aber nicht alle Anregungen auch genauso umsetzen.

Artikel Stammdaten - Rezepte: Aggregation von Allergenen

Allergene können in Frutico neu aus den Zutaten aggregiert werden. Die Funktion befindet sich auf der ersten Registerkarte der Artikelstammdaten.

Artikel Stammdaten: User Tags

Mit der neuen Version der Artikelstammdaten besteht die Möglichkeit, Artikeln individuell definierte Tags zuzuweisen. Dadurch lassen sich Artikel flexibel kategorisieren und gezielt in unterschiedlichen Ansichten suchen und filtern.

Preise: Bis zu 10 Spalten gleichzeitig darstellbar

In der Preislisten Ansicht können neu bis zu 10 Preisgruppen gleichzeitig angezeigt werden.

25.9.2024, v01942

Produktion: Bruttomenge der Zutaten im Produktionsauftrag auf Tablet vorausgefüllt

In der Tablet-Ansicht des Produktionsauftrags wird die Bruttomenge der Zutaten vorausgefüllt. Sie kann jederzeit überschrieben und angepasst werden.

Bugfixes

• Webshop: Alle Merklisten sind im UI sichtbar

• Preise: Standardpreise werden korrekt gespeichert

• Preise: Alle Artikel werden in der Ansicht Kunden angezeigt

17.9.2024, v01930

In diesem Release sind Aktualisierungen in den folgenden Modulen enthalten:

• Rechnungen

• Rabatt

• Produktion

• Wareneingang

Rechnungen: Vereinfachte Auswahl des Rechnungsdatums

Bei der Auswahl des Rechnungsdatums stehen nun folgende Optionen zur Verfügung:

• Heute - wählt das heutige Datum im Kalender aus und zeigt alle abgeschlossenen Kundenbestellungen bis einschliesslich Lieferdatum heute an.

• Letzte Rechnungsperiode - wählt je nach aktuellem Datum den 15. oder 30./31. des Monats / Vormonats im Kalender aus und zeigt alle abgeschlossenen Kundenbestellungen bis und mit Lieferdatum 15. oder 30./31. an.

• Nächste Rechnungsperiode - wählt je nach aktuellem Datum den 15. oder 30./31. des aktuellen Monats im Kalender aus und zeigt alle abgeschlossenen Kundenbestellungen bis und mit Lieferdatum 15. oder 30./31. an.

• Benutzerdefiniert - das gewünschte Rechnungsdatum wird vom Benutzer im Kalender selbst gewählt und zeigt alle abgeschlossenen Kundenbestellungen bis einschliesslich Lieferdatum mit dem gewählten Datum an.

• Die gewählte Option wird pro Benutzer gespeichert und ist bei der Rückkehr zur Seite Offene Kundenrechnungen immer noch ausgewählt.

• Die Schaltfläche für die Aktion “Rechnung erstellen” wurde sichtbarer gemacht.

Rabatt: Verfügbar auf Ebene Artikel

• Neu kann ein Rabatt auch auf Ebene Artikel gesetzt werden. Bisher war dies nur für das gesamte Sortiment eines Kunden und auf den Ebenen Artikelkategorie und Artikelgruppe möglich.

• Zusätzlich wurde die Prüfung auf doppelte Einträge verbessert, d.h. wenn z.B. auf Ebene Artikelkategorie für einen Kunden zweimal ein Rabatt vergeben wurde. Dies ist nicht mehr möglich und es erscheint ein entsprechender Hinweis.

• Auf dem Rechnungs-PDF erscheint der Artikelrabatt unter “Rabattbetrag Artikel”. Hat ein Kunde auf mehrere Artikel Rabatt, wird der Gesamtbetrag dort summiert, d.h. nicht pro Artikel einzeln ausgewiesen.

Produktion: Zusätzliche Filter und Informationen in der Tablet-Ansicht des Lagerbedarfs

In der Tablet-Ansicht des Lagerbedarfs ist es nun möglich, sowohl nach Artikel als auch nach Von-Lager und Nach-Lager zu filtern. Dies ist bereits auf der Desktop-Ansicht möglich. Zusätzlich wird pro Lagerbedarf das Von und Nach Lager angezeigt.

Wareneingang: Zustelllager wird neu auf Desktop- und Tablet-Ansicht angezeigt

Beim Wareneingang wird nun sowohl in der Desktop- als auch in der Tablet-Ansicht das Zustelllager angezeigt.

Desktop - Wareneingang

Tablet - Wareneingang

4.9.2024, v01911

Verkauf: Anpassungen Einmalartikel

• Der Name kann neu auch nach dem Erstellen des Einmalartikels angepasst werden.

• Ein Verkaufspreis von 0.00 CHF kann gesetzt werden.

Webshop: Verbesserte User Experience

1. Umbenennung des Aktions-Buttons “Bestellen” zu “In den Warenkorb”. Die ursprüngliche Benennung hatte dazu geführt, dass Kunden z. T. die Bestellung nicht abgeschlossen haben, da der Aktions-Button den Eindruck erweckte, dass damit die Bestellung bereits erfolgt sei.

2. Der Aktions-Button “Bestellung abschliessen” ist jederzeit ersichtlich, egal wie lange die Bestellung ist. Dies verhindert, dass die Kunden vergessen die Bestellung abzuschliessen.

3. Anzeige der Artikel-ID auf der Seite Produktdetail

4. In der mobilen Version des Webshops wird der Footer neu erst am Ende der Seite angezeigt. Damit wird sichergestellt, dass der relevante Inhalt beim Scrollen nicht durch den Footer verdeckt wird.

Produktion: Filter- und Suchmöglichkeiten auf Planungs-Ansicht

• Filter nach Produktionslinien

• Möglichkeit nur Linien mit Aufträgen anzuzeigen

• Suche nach Artikel

26.8.2024, v01892

Übersicht Kundenbestellungen: Filter Zahlungsmethode

In der Übersicht der Kundenbestellungen kann neu nach Zahlungsmethode gefiltert werden: Bar, Karte, Rechnung sowie Datatrans (nur für Kunden mit Datatrans Integration).

Mit Hilfe dieser Filter können Kundenbestellungen mit Zahlungsfrist Sofort (Bar, Karte, Datatrans) angezeigt werden und dann direkt aus der Übersicht der Kundenbestellungen an die Buchhaltung übermittelt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Rechnungs- und Zahlungsdatum mit dem Abhol- bzw.Lieferdatum übereinstimmt.

15.8.2024, v01887

Webshop: Optimierung bei der Zusammenführung von Kundenbestellungen

Wenn Kunden über den Webshop eine Bestellung aufgeben, werden sie auf die Seite “Offene Bestellungen” geleitet, wenn für die gewählten Lieferdaten bereits offene Bestellungen vorliegen.

Dem Kunden wird dann vorgeschlagen, die neue Bestellung mit einer in Frutico noch offenen Bestellung zusammenzuführen.

Optimiert wurde, dass Webshop-Bestellungen auch mit Abo- oder Einzelbestellungen, die im Backoffice angelegt wurden, zusammengeführt werden können.

Neu ist auch, dass in der Auswahl der bestehenden Bestellung(en) (Dropdown) angezeigt wird, wie der Bestelleingang erfolgt ist: Webshop-, Abo- oder Einzelbestellung. Die Art des Bestelleingangs ist hilfreich, da dem Kunden im Webshop-Profil unter Bestellungen nur diejenigen angezeigt werden, die über den Webshop bestellt wurden.

13.8.2024, v01883

Webshop: Anzeige Labels

Im Webshop werden neu alle in den Artikel Stammdaten gepflegten Labels angezeigt, nicht nur ein Label wie bisher. Die Labels sind auf allen verfügbaren Ansichten des Artikels gelistet: Startseite, Liste Suchresultate Kompakt, Liste Suchresultate Gross und Artikel Detailseite.

UX & Design

• Optimierte Anzeige des Seitenwechsels auf Tablet - Kommissionieren nach Bestellung

• Neue Ladeanzeige, wenn es auf dem Tourenmanagement-Bildschirm etwas länger dauert, bis die Daten geladen sind.

Bugfixes

• E-Mail Sammelversand von Rechnungen funktioniert wieder, auch wenn mehr als eine E-Mail Adresse in den Kundenstammdaten unter Rechnungs-E-Mail gepflegt sind.

28.07.2024, v1878

Tourenmanagement

Das Tourmanagement wurde etwas überarbeitet, was vor allem dabei helfen soll, viele Touren effizient zu verwalten. Standardmässig werden nun nur Touren angezeigt, welche auch Lieferungen enthalten. Ein Schalter neben dem Titel erlaubt es aber weiterhin, alle Touren anzusehen.
Die Tourenliste selbst kann nun auch eine grosse Anzahl von Touren darstellen.

Wir haben die Tourenliste mit einer sortierbaren und filterbaren Tabelle ausgestattet und mit einer Spalte "Fällig um" ergänzt. Alle Spalten können jetzt sortiert werden; in den Spalten "Tour", "Fällig um" und "Zone" kann auch gefiltert werden.

Die Detailansicht einer Tour wurde etwas ausgebaut und öffnet jetzt in einem Popup-Fenster anstatt wie bisher in der Tabelle selbst. So kann diese Ansicht nun aber auch gefiltert und sortiert werden. In der "Tour"- Auswahl sind alle Touren sichtbar, gruppiert nach verfügbaren und allen Touren.

Falls Sie Verkaufsstellen bewirtschaften (zur Zeit erst in Crustico möglich), sehen Sie nicht nur Kundenbestellungen, sondern auch die entsprechenden Umlagerungsbestellungen.

Übrigens: Das Popup-Fenster kann mit der ESC-Taste leicht geschlossen werden, so können Sie sehr schnell durch die Touren navigieren. Der klickbare Bereich, um die Detailansicht zu öffnen wurde ebenfalls etwas vergrössert.

Webshop

Sprachspezifische Anpassungen für Aktionen und Links:

Texte für Werbebanner (Aktionen) und Links können neu in allen verfügbaren Sprachen individuell verwaltet werden. Das ermöglicht nicht nur, einen Banner-Text z. B. auf Französisch zu verfassen, Sie können nun auch den Link anpassen, dass in jeder Sprache auf eine andere Seite verlinkt werden kann.

Falls keine übersetzten Banner-Texte erfasst sind, werden wie bisher die Texte und Links in Deutsch angezeigt.

09.07.2024, v1859

Sortierung der Lieferschein-PDFs nach Lieferpriorität

Neue Funktionalität:

Wir haben die Möglichkeit zur Sortierung nach Priorität hinzugefügt. Diese Sortierung wird nun auch in den Lieferschein-PDFs widergespiegelt.

Details:

Aktuelle Situation:

Derzeit werden-PDFs ohne Berücksichtigung der Lieferpriorität erstellt, was zu einer ineffizienten Reihenfolge der Lieferungen führen kann.

Neue Funktionen:

Sortierung nach Priorität:

Die Lieferschein-PDFs werden jetzt basierend auf der Priorität sortiert, die auf der /sales-Seite festgelegt werden kann. Dabei gilt:

• Niedrigere Zahlen bedeuten höhere Priorität.

• Höhere Zahlen bedeuten geringere Priorität.

• Bestellungen ohne Prioritätsangabe werden nach den nummerierten Prioritäten eingeordnet.

Zusätzliche Details:

• Eine neue Spalte für die Lieferpriorität wurde auf der /sales-Seite hinzugefügt.

• Diese Spalte ermöglicht es den Benutzern, die Priorität ihrer Bestellungen direkt zu verwalten, und diese Priorität wird in den erstellten Lieferschein-PDFs übernommen.

Beispiel:

Siehe angehängten Screenshot für eine visuelle Darstellung der neuen Prioritätenspalte und der sortierten Lieferschein-PDFs.

Verbesserte Gültigkeitsprüfung für Gebinde-Rückgabeformulare

Neue Funktionalität:

Wir haben die Gültigkeitsprüfung für Gebinde-Rückgabeformulare auf dem Tablet-Lieferbildschirm optimiert, sodass diese nun auch dann als gültig betrachtet werden, wenn die Werte vorab ausgefüllt sind.

Details:

Aktuelle Situation:

Derzeit werden vorab ausgefüllte Gebinde-Rückgaben angezeigt, aber das Formular wird nicht als gültig erkannt. Dies führt zu unnötigen Komplikationen bei der Abwicklung von Bestellungen.

Neue Funktionen:

Gültigkeitsprüfung bei vorausgefüllten Werten:

Das Formular für die Gebinde-Rückgabe wird jetzt auch dann als gültig betrachtet, wenn die Werte vorab ausgefüllt sind. Dies erleichtert die Bearbeitung von Bestellungen, bei denen nur Gebinde abgeholt werden, beispielsweise wenn ein Kunde sein Abonnement storniert hat.

Zusätzliche Details:

• Das Backoffice kann nun Gebinde Rückgaben vorab ausfüllen, ohne dass die Validität des Formulars beeinträchtigt wird.

• Dies sorgt für eine nahtlose Anzeige der Kundenbestellungen auf dem Lieferbildschirm für die Chaffeure.

Korrektur der Gebindeanzeige bei Abo-Bestellungen

Neue Funktionalität:

Wir haben einen Fehler behoben, bei dem Gebinde pro Einheit bei neuen Bestellungen, die aus einem bestehenden Abo erstellt werden, nicht angezeigt wurden.

Details:

Aktuelle Situation:

• Gebinde pro Einheit werden korrekt angezeigt, wenn eine neue Bestellung direkt erstellt wird.

• Bei Bestellungen, die aus einem bestehenden Abo generiert werden, erscheinen die Gebinde pro Einheit nicht, obwohl sie in den Produktstammdaten festgelegt sind.

Neue Funktionen:

Automatische Übernahme der Gebinde: Neue Bestellungen, die aus einem bestehenden Abo erstellt werden, übernehmen nun automatisch den in den Produktstammdaten festgelegten Gebinde pro Einheit.

Verbesserte Darstellung und Benutzerfreundlichkeit der Bestell-Übersichten im Frutico-Webshop

Neue Funktionalität:

Wir haben die Darstellung und Benutzerfreundlichkeit der Bestell-Übersichten im Frutico-Webshop verbessert, um die Navigation auf mobilen Geräten zu optimieren und die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Details:

Aktuelle Situation:

In der mobilen Version des Frutico-Webshops ist es nicht offensichtlich, dass Bestellungen als Liste angezeigt werden, die angeklickt werden kann, um zu einer Detailseite zu gelangen. Dies führt zu Verwirrung und erschwert die Nutzung.

Neue Funktionen:

1. Verbesserung der Darstellung:

Die Inhalte für jedes Abo werden nun in zwei Spalten statt einer angezeigt, was die Übersichtlichkeit erhöht. Zudem wurde der Titel “Bestellübersicht” entfernt, da er nicht treffend ist.

1. Hinzufügen eines “Details”-Links:

Ein “Details”-Link wurde hinzugefügt, um eine sogenannte “Affordance” zu schaffen, die den Nutzern verdeutlicht, dass sie auf den Eintrag klicken können, um weitere Informationen zu erhalten. Die gesamte Fläche bleibt weiterhin klickbar, um die Bedienung intuitiv zu halten.

Beispiel:

Siehe die angehängten Screenshots für eine visuelle Darstellung der Änderungen.

02.07.2024, v1854

Verbesserte Darstellung der Container auf dem Tablet-Lieferbildschirm

Neue Funktionalität:

Wir haben die Darstellung der Container auf dem Tablet-Lieferbildschirm optimiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Relevanz der angezeigten Informationen zu verbessern.

Details:

Aktuelle Situation:

Auf dem Tablet-Lieferbildschirm werden derzeit alle Container angezeigt, selbst wenn der Wert 0 Stk beträgt. Dies führt dazu, dass es je nach Anzahl der Containertypen eines Tenants schwierig ist, die relevanten Informationen schnell zu finden. Beispielauftrag: Frutico

Neue Funktionen:

Filter für Container mit Wert grösser als 0:

Ab sofort werden auf dem Tablet-Lieferbildschirm nur noch Container angezeigt, die einen Wert größer als 0 Stk haben. Dies sorgt für eine übersichtlichere Darstellung und erleichtert es den Benutzern, die relevanten Informationen schneller zu finden.

Verbesserte Darstellung und Benutzerfreundlichkeit der Abonnement-Übersichten im Frutico-Webshop

Neue Funktionalität:

Wir haben die Darstellung und Benutzerfreundlichkeit der Abonnement-Übersichten im Frutico-Webshop verbessert, um die Navigation auf mobilen Geräten zu optimieren und die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Details:

Aktuelle Situation:

In der mobilen Version des Frutico-Webshops ist es nicht offensichtlich, dass Abos und als Liste angezeigt werden, die angeklickt werden kann, um zu einer Detailseite zu gelangen. Dies führt zu Verwirrung und erschwert die Nutzung.

Neue Funktionen:

1. Verbesserung der Darstellung:

Die Inhalte für jedes Abo werden nun in zwei Spalten statt einer angezeigt, was die Übersichtlichkeit erhöht. Zudem wurde der Titel “Bestellübersicht” entfernt, da er nicht treffend ist.

1. Hinzufügen eines “Details”-Links:

Ein “Details”-Link wurde hinzugefügt, um eine sogenannte “Affordance” zu schaffen, die den Nutzern verdeutlicht, dass sie auf den Eintrag klicken können, um weitere Informationen zu erhalten. Die gesamte Fläche bleibt weiterhin klickbar, um die Bedienung intuitiv zu halten.

Beispiel:

Siehe die angehängten Screenshots für eine visuelle Darstellung der Änderungen.

25.06.2024, v1849

Verbesserte Effizienz bei der Bestellungs-Auslieferung

Neue Funktionalität:

Wir haben die Benutzeroberfläche für die Bestellungs-Auslieferung optimiert, um den Prozess zu beschleunigen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Ab sofort stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um das Ausfüllen der Rückgabemengen für Gebinde zu vereinfachen.

Details:

Aktuelle Situation:

Um eine Bestellung als ausgeliefert zu markieren, muss der Fahrer für jedes Gebinde bestätigen, ob Rückgaben vorhanden sind. Dieser Prozess war bisher zeitaufwendig und umständlich.

Neue Funktionen:

Standardwerte setzen:

• Eine neue Schaltfläche “Leere Felder mit 0 ausfüllen” wurde eingeführt. Mit einem Klick können alle leeren Mengenfelder automatisch mit dem Wert 0 gefüllt werden.

Gültigkeitsprüfung:

• Sobald ein Wert in einem Feld ausgefüllt wird, wird das Formular als gültig angesehen. Es ist nicht mehr erforderlich, die Mengen für alle Gebinde einzutragen.

Option “Ausliefern ohne Gebinde Retouren”:

• Wenn keine Gebinderetouren vorhanden sind, kann die Option “Ausliefern ohne Gebinde Retouren” ausgewählt werden, um den Auslieferungsprozess weiter zu vereinfachen.

Beispiel:

Im angehängten Screenshot können Sie sehen, wie die aktualisierte Benutzeroberfläche aussieht. Durch die neuen Funktionen wird der Auslieferungsprozess erheblich beschleunigt und die Arbeitsbelastung der Fahrer reduziert.

Verbesserte Benutzererfahrung:

Die neuen Funktionen ermöglichen eine schnellere und effizientere Handhabung der Bestellungs-Auslieferung. Dies spart Zeit und reduziert den Aufwand für die Fahrer erheblich

Allgemeine Verbesserungen am Webshop

Neue Funktionalität:

Wir haben mehrere allgemeine Verbesserungen an unserem Webshop vorgenommen, basierend auf den Testergebnissen und Rückmeldungen unserer Kunden. Diese Updates verbessern die Benutzerfreundlichkeit und sorgen für eine klarere Darstellung wichtiger Informationen.

Details:

Aktuelle Situation:

Es wurde festgestellt, dass einige wichtige Informationen, wie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Bestellzeiten, im Footer und Header des Webshops fehlen. Zudem war die Versionsinfo und der Tenant-Name im Footer nicht optimal platziert.

Neue Funktionen:

Hinzufügen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zum Footer:

• Die AGB sind nun im Footer des Webshops verfügbar, um eine bessere Zugänglichkeit und Klarheit für die Benutzer sicherzustellen.

Hinzufügen der Bestellzeiten zum Header:

• Die Bestellzeiten wurden im Header des Webshops hinzugefügt, damit Kunden leicht Zugang zu diesen wichtigen Informationen haben.

Entfernung der Versionsinfo und des Tenant-Namens aus dem Footer:

• Um den Footer übersichtlicher zu gestalten, wurden die Versionsinfo und der Tenant-Name entfernt.

Verbesserungen im Verkaufs-Dashboard

Neue Funktionalität:

Wir haben das Verkaufs-Dashboard im Backoffice optimiert, um die Ladezeiten zu verkürzen und die Effizienz der Datenabfrage zu erhöhen. Diese Verbesserungen entlasten den Server und bieten eine bessere Benutzererfahrung.

Details:

Aktuelle Situation:

Das Verkaufs-Dashboard (Startseite) des Backoffice lädt die Kundenbestelldetails in Chargen von 30, bis alle Bestellungen geladen sind. Das bedeutet, dass bei 300 Bestellungen 10 individuelle Anfragen gestellt werden. Jedes Mal, wenn das Dashboard aufgerufen wird, werden alle Daten erneut abgerufen, was die Belastung des Backends erhöht.

Neue Funktionen:

Aktualisierungsschaltfläche:

• Eine neue Schaltfläche wurde hinzugefügt, um die Daten manuell zu aktualisieren. Benutzer können nun die Daten bei Bedarf aktualisieren, anstatt bei jedem Besuch des Dashboards eine vollständige Neuladen zu erzwingen.

Beispiel:

Im neuen Verkaufs-Dashboard sehen Sie nun eine Schaltfläche zur Datenaktualisierung .

Verbesserte Benutzererfahrung:

Durch die Einführung des Apollo Caching und der Aktualisierungsschaltfläche wird die Effizienz des Verkaufs-Dashboards erheblich verbessert. Benutzer profitieren von schnelleren Ladezeiten und einer insgesamt flüssigeren Nutzung des Backoffice.

19.06.2024, v1844

Erweiterte Sortieroptionen für Lagerliste Export

Neue Funktionalität:

Wir haben die Lagerliste Export Funktionalität erweitert, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Ab sofort steht die Kategorie als zusätzliche Sortieroption zur Verfügung. Dies ermöglicht eine genauere und effizientere Verwaltung der Lagerbestände.

Details:

Aktuelle Situation:

Bislang konnten Lagerlisten nur nach ID, Artikel und Gruppe sortiert werden. Die fehlende Sortiermöglichkeit nach Kategorie hat die Nutzung der Lagerliste in Frutico eingeschränkt.

Neue Funktion:

Mit dieser Aktualisierung wurde die Kategorie als Sortieroption in der Lagerliste Export Modalauswahl hinzugefügt. Benutzer können nun Lagerlisten nach Kategorie sortieren, was die Übersichtlichkeit und Nutzbarkeit der Daten verbessert.

Beispiel:

Beim Export der Lagerliste können Sie jetzt die Option “Kategorie” auswählen, um die Daten nach den neuen Kategorien zu sortieren, die kürzlich eingeführt wurden. Dies erleichtert es, spezifische Artikelgruppen schnell und effizient zu identifizieren und zu verwalten.

Verbesserte Benutzererfahrung:

Durch die Hinzufügung der Sortieroption “Kategorie” wird die Verwaltung der Lagerbestände in Frutico deutlich benutzerfreundlicher und flexibler.

Effiziente Drucklösung für Webshop-Bestellungen

Neue Funktionalität:

Wir haben eine neue Drucklösung implementiert, die das Drucken von Bestellungen aus dem Webshop deutlich effizienter macht. Ab sofort können Benutzer eine optimierte PDF-Version ihrer Bestellungen herunterladen, was den Papierverbrauch reduziert und die Lesbarkeit verbessert.

Neue Funktion:

Eine optimierte PDF-Version der Bestellung steht nun zum Download bereit. Diese PDF-Version ist übersichtlicher gestaltet und reduziert den Papierverbrauch erheblich. Der Button zum drucken der Bestellung befindet sich in den jeweiligen Bestellungen rechts oben.

Fehlerbehebung: Entfernen des Sprechblasen-Symbols auf Lieferscheinen ohne Notiz

Fehlerbehebung:

Ein Fehler wurde behoben, bei dem auf den Lieferscheinen im Status “abgeschlossen” und darüber hinaus ein Sprechblasen-Symbol für jede Position angezeigt wurde, selbst wenn keine Notiz vorhanden war. Dieser Fehler trat bei allen Frutico-Kunden auf und wurde nun korrigiert.

Details:

Aktuelle Situation:

Beim Drucken von Lieferscheinen im Status “abgeschlossen” und darüber hinaus wurde bei allen Positionen ein Sprechblasen-Symbol angezeigt, auch wenn keine Notiz vorhanden war. Dieser Fehler führte zu Verwirrung und einem unübersichtlichen Erscheinungsbild der Lieferscheine.

Lösung:

Das Sprechblasen-Symbol wird nun nur noch angezeigt, wenn tatsächlich eine Notiz zu der jeweiligen Position vorhanden ist. Wenn keine Notiz vorhanden ist, wird das Symbol nicht mehr angezeigt, was zu einem klareren und übersichtlicheren Lieferschein führt.

Synchronisierte Notizübernahme bei Kundenbestellungen aus verschiedenen Quellen

Neue Funktionalität:

Wir haben die Übernahme von Notizen bei Kundenbestellungen vereinheitlicht. Ab sofort wird die “Kundennotiz” unabhängig davon, ob die Bestellung aus einem Abo, Webshop oder Backoffice stammt, korrekt übernommen.

Details:

Aktuelle Situation:

Die Übernahme von Notizen bei Kundenbestellungen variiert je nach Quelle der Bestellung. Beispielsweise wird die “Kundennotiz” aus den Kundendaten nicht übernommen, wenn die Bestellung aus einem Abo erstellt wird. Dies führte zu Inkonsistenzen und potenziell fehlenden wichtigen Informationen.

Neue Funktion:

Mit dieser Aktualisierung wird die “Kundennotiz” nun unabhängig von der Quelle der Bestellung korrekt übernommen. Dies gilt für Bestellungen aus dem Abo, dem Webshop und dem Backoffice. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Notizen einheitlich und vollständig in der Kundenbestellung vorhanden sind.

Verbesserte Benutzererfahrung:

Durch die Vereinheitlichung der Notizübernahme werden wichtige Kundeninformationen in jeder Bestellung konsistent und vollständig angezeigt. Dies verbessert die Transparenz und Effizienz bei der Bearbeitung von Kundenbestellungen erheblich.

13.06.2024, v1839

Anzeige der Nettomenge für Zutaten in der Produktionsansicht auf dem Tablet

Neue Funktionalität:

Wir haben die Produktionsansicht auf dem Tablet um eine wichtige Funktion erweitert: Ab sofort wird neben der Bruttomenge auch die Nettomenge für jede einzelne Zutat angezeigt. Dies bedeutet, dass Benutzer in der Produktion nun die genaue Nettomenge pro Zutat sehen können, ohne diese selbst berechnen zu müssen.

Details:

• Nettomenge pro Zutat: Die Nettomenge wird jetzt für jede Zutat neben der Bruttomenge angezeigt. Dies erleichtert die Arbeit der Produktionsmitarbeiter erheblich, da sie sofort sehen können, wie viel von jeder Zutat benötigt wird.

• Nettomenge pro Rezepteinheit: Zusätzlich zur gesamten Nettomenge pro Zutat wird auch die Nettomenge pro Rezepteinheit angezeigt, was die Genauigkeit und Effizienz bei der Produktion verbessert.

Beispiel:

• Gemischter Salat: Bei Rezepten mit mehreren Zutaten, wie einem gemischten Salat, können die Produktionsmitarbeiter jetzt sowohl die Brutto- als auch die Nettomengen direkt auf dem Tablet sehen, was die Notwendigkeit für manuelle Berechnungen eliminiert.

Verbesserte Benutzererfahrung:

• Porträtmodus: Um sicherzustellen, dass alle Informationen auch im Porträtmodus des Tablets korrekt angezeigt werden, wurden Zeilenumbrüche für lange Artikelnamen implementiert. Dies stellt sicher, dass alle Details sichtbar bleiben und keine wichtigen Informationen verloren gehen.

Technische Details:

• Design und Implementierung: Die Produktionsansicht wurde um drei neue Spalten erweitert:

  1. Nettomenge pro Einheit

  2. Bruttomenge

  3. Nettomenge

Diese Änderung verbessert die Transparenz und Genauigkeit der Produktionsinformationen erheblich und erleichtert die Arbeit der Produktionsmitarbeiter durch klarere und vollständigere Daten.

Verbesserte Abo-Verwaltung: Aktivieren und Pausieren von Abos

Neue Funktionalität:

Wir haben die Abo-Verwaltung verbessert, um die Bedienung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten. Ab sofort gibt es einen neuen Lebenszyklusstatus für Abos namens „PAUSIERT“. Diese Funktion erleichtert das Verwalten und Nachverfolgen von Pausierungen bei Abos.

Details:

• Neuer Status "PAUSIERT": Abos können jetzt von "AKTIV" in den Status "PAUSIERT" wechseln. Dieser Status wird in der Abo-Übersicht und im Webshop angezeigt und kann dort auch gefiltert werden.

• Backoffice

  

• Webshop

  

• Pausierungszeit: Die Pausierungszeit wird nun an prominenter Stelle im Statusbereich angezeigt, wo sie hingehört.

• Backoffice

  

• Webshop

  

  

• Statusanzeige bei geplanter Pause: Wenn eine Pausierung für die Zukunft geplant ist, wird dies in der Übersicht angezeigt, sodass der Benutzer nicht die Details des Abos aufrufen muss, um diese Information zu sehen.

• Backoffice

  

• Webshop

  

Beispiel:

• Aktive Abos: Ein aktives Abo zeigt die Option „Pausieren“ an.

• Pausierte Abos: Ein pausiertes Abo zeigt die Option „Aktivieren“ an, um das Abo wieder zu starten.

• Geplante Pausierung: Wenn eine Pausierung für einen zukünftigen Zeitraum geplant ist, wird dies ebenfalls klar in der Übersicht angezeigt.

Diese Verbesserungen sorgen für eine klarere und einfachere Verwaltung Ihrer Abos, indem sie den aktuellen Status und geplante Änderungen sofort sichtbar machen. Die Benutzerfreundlichkeit wird dadurch erheblich gesteigert, was die Verwaltung und Nachverfolgung von Abos für alle Benutzer erleichtert.

Anzeige der Artikelhinweise in allen Lebenszyklusphasen der Lieferantenbestellung

Neue Funktionalität:

Um die Genauigkeit und Effizienz beim Wareneingang zu verbessern, werden die Artikelhinweise aus den Lieferantenbestellungen nun in allen Lebenszyklusphasen der Bestellung angezeigt. Diese Verbesserung stellt sicher, dass alle artikelbezogenen Anweisungen oder Details während des gesamten Bestell- und Wareneingangsprozesses klar sichtbar und zugänglich sind.

Details:

• Aktuelle Situation: Artikelhinweise aus Lieferantenbestellungen werden während des Wareneingangsprozesses nicht angezeigt. Die Hinweise sind nur im Status „Offen“ und auf den PDFs (Bestellung & Abholschein) sichtbar. Sobald die Bestellung den Status „Bestellt“ erreicht, sind die Hinweise nicht mehr sichtbar.

• Erwartetes Verhalten: Artikelhinweise sollten während des gesamten Bestell- und Wareneingangsprozesses klar sichtbar und zugänglich sein, um sicherzustellen, dass alle artikelbezogenen Anweisungen korrekt befolgt werden.

Lösungsansatz:

• Anzeige der Artikelhinweise: Artikelhinweise werden in allen Lebenszyklusphasen der Lieferantenbestellung angezeigt, sowohl auf /supplier-orders als auch auf /incoming.

• Optional: Die Anzeige der Artikelhinweise wird auch auf /tablet/incoming verbessert, um die Benutzerfreundlichkeit auf Tablets zu erhöhen.

Beispiele:

• Wareneingang: Die Artikelhinweise sind jetzt während des gesamten Wareneingangsprozesses sichtbar, was eine genaue und effiziente Überprüfung und Verarbeitung der eingehenden Waren ermöglicht.

Technische Details:

• Design und Implementierung: Die Artikelhinweise werden durchgängig in allen relevanten Ansichten und Status der Lieferantenbestellung angezeigt. Dies schließt sowohl die Web- als auch die Tablet-Ansicht ein.

Diese Verbesserungen sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen jederzeit zur Verfügung stehen, wodurch die Genauigkeit und Effizienz beim Wareneingang erheblich verbessert werden.

Optimierung der Anzeige von Notizen in der Auftragskommissionierung auf dem Tablet

Neue Funktionalität:

Wir haben die Anzeige der Notizen in der Auftragskommissionierungsansicht auf dem Tablet optimiert. Diese Verbesserung stellt sicher, dass alle relevanten Notizen klar sichtbar und eindeutig zugeordnet sind, was die Effizienz und Genauigkeit bei der Kommissionierung erheblich verbessert.

Details:

• Problemstellung: In der aktuellen Ansicht auf dem Tablet werden nicht alle relevanten Notizen im Header angezeigt. Die Notizen aus verschiedenen Quellen (Interne Notiz, Webshop Notiz) werden zusammengefasst, was zu Verwirrung führt und die Zuordnung erschwert. Zudem sind die Notizen leicht zu übersehen.

• Lösungsansatz: Alle drei Notiztypen (Interne Notiz, Webshop Notiz, Allgemeine Notiz) werden separat auf dem Tablet-Picking-Bildschirm aufgelistet. Jede Notiz wird mit dem entsprechenden Notiztyp gekennzeichnet und in einem eigenen Notizbereich unterhalb des Headers angezeigt.

Technische Details:

• Design und Implementierung: Der Notizbereich wird unterhalb des Headers eingefügt. Jede Notiz wird mit einem Präfix versehen, das den Notiztyp angibt (z.B. „Interne Notiz“, „Webshop Notiz“).

• Verbesserte Benutzeroberfläche: Die Notizen sind nun deutlich sichtbar und klar voneinander getrennt, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz bei der Auftragskommissionierung verbessert.

Diese Verbesserungen sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen jederzeit klar sichtbar und zugeordnet sind, wodurch die Genauigkeit und Effizienz bei der Kommissionierung erheblich gesteigert werden.

Anzeige betroffener Rezepte und Abos in einem einzigen Fenster bei Deaktivierung/Archivierung eines Produkts

Neue Funktionalität:

Wir haben den Workflow zur Deaktivierung und Archivierung von Produkten optimiert. Ab sofort werden betroffene Rezepte und Abos in einem einzigen Fenster angezeigt, wenn ein aktives Produkt, das Teil eines Abos oder Rezepts ist, deaktiviert oder archiviert wird. Dies sorgt für eine konsistente und übersichtliche Benutzererfahrung.

Details:

• Problemstellung: Bisher erscheinen beim Deaktivieren oder Archivieren eines Produkts, das sowohl in einem Abo als auch in einem Rezept verwendet wird, zwei überlappende Fenster. Zudem tritt das Fenster für Rezepte nur beim Archivieren, nicht aber beim Deaktivieren eines Produkts auf. Die Verhaltensweisen für das Deaktivieren/Archivieren von Abos und Rezepten sind unterschiedlich.

• Erwartetes Verhalten: Sowohl betroffene Rezepte als auch Abos sollten in einem einzigen Fenster angezeigt werden. Der Benutzer sollte daran gehindert werden, ein Produkt zu deaktivieren oder zu archivieren, wenn es in einem aktiven Rezept oder Abo verwendet wird.

Lösungsansatz:

• Kombination der Fenster: Beide Fenster (für Rezept- und Abo-Warnungen) werden zu einem einzigen Fenster zusammengeführt.

• Unterschiedliche Titel: Der Titel des Fensters unterscheidet sich je nachdem, ob das Produkt deaktiviert oder archiviert wird.

• Prävention: Wenn ein Artikel sowohl in Abos als auch in Rezepten verwendet wird, kann er nicht deaktiviert oder archiviert werden.

• Abo-Links: Wenn ein Artikel nur in Abos verwendet wird, kann er deaktiviert werden.

Beispiele:

• Produkt in Rezept und Abo: Beim Deaktivieren oder Archivieren eines Produkts, das sowohl in einem Rezept als auch in einem Abo verwendet wird, erscheint ein einziges Fenster, das alle betroffenen Rezepte und Abos auflistet.

• Produkt nur in Rezept: Beim Deaktivieren eines Produkts, das nur in einem Rezept verwendet wird, wird der Benutzer daran gehindert, das Produkt zu deaktivieren, ähnlich wie beim Archivieren.

• Produkt nur in Abo: Beim Deaktivieren oder Archivieren eines Produkts, das nur in einem Abo verwendet wird, erscheint ein Fenster mit den betroffenen Abos, und der Benutzer kann das Produkt deaktivieren oder archivieren.

Diese Verbesserungen sorgen für eine klarere und einheitlichere Verwaltung von Produkten, die in Abos und Rezepten verwendet werden, und erhöhen die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erheblich.

Direktzugriff auf Kundendetails in der Kundenbestellung

Neue Funktionalität:

Ab sofort können Backoffice-Benutzer direkt auf die Kundendetails in einer Kundenbestellung zugreifen, indem sie auf die Kunden-ID klicken. Dies spart Zeit und verbessert die Effizienz, da eine manuelle Suche nach der Kunden-ID nicht mehr erforderlich ist.

Details:

Aktuelle Situation: Backoffice-Benutzer müssen derzeit manuell nach der Kunden-ID suchen, um weitere Informationen über einen Kunden in einer Kundenbestellung zu erhalten.

Erwartete Lösung: Die Kunden-ID in der Kundenbestellung ist nun verlinkt und ermöglicht einen direkten Zugriff auf die Kundendetails mit nur einem Klick.

Beispiel:

Kundendetails anzeigen: Wenn ein Benutzer in einer Kundenbestellung auf das Symbol neben der Kunden-ID klickt, wird er direkt zur Detailansicht des Kunden weitergeleitet.

5.06.2024, v1822

Automatische Auswahl des richtigen Wochentages für Abos basierend auf dem Startdatum

Neue Funktionalität:

Bei der Erstellung eines Abos ist die Auswahl des Wochentages optional. Bisher wurde automatisch der aktuelle Wochentag als Standardwert gesetzt. Mit dem neuen Update wird nun der Wochentag des Startdatums als Standardwert übernommen. Selbstverständlich bleibt die manuelle Auswahl durch den Benutzer bestehen. Sollte der Benutzer einen Wochentag manuell festlegen, wird dieser bevorzugt verwendet.

Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und stellt sicher, dass die Abos basierend auf dem Startdatum korrekt eingerichtet werden.

Sortierung von Kundenbestellungen nach Bestelldatum

Neue Funktionalität:

Ab sofort ist es möglich, Kundenbestellungen im Verkaufsbereich nach Bestelldatum zu sortieren. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Übersicht und schnellere Navigation durch die Bestellungen, wodurch die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit in der Verkaufsverwaltung erheblich verbessert wird.

Einmalartikel: Automatisch aktiviertes Schreibfeld

Verbesserung:

Beim Hinzufügen von Einmalartikeln wird nun nach dem Klick auf „Einmalartikel hinzufügen“ automatisch das Feld „Name“ aktiviert. Dies bedeutet, dass Benutzer nicht mehr manuell das Feld auswählen müssen.

Darüber hinaus wird bei der Öffnung eines Modals der Fokus automatisch auf das erste Eingabefeld gesetzt. Diese Verbesserung erleichtert die Dateneingabe und steigert die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Erweiterte Logik für Feiertage

Neue Funktionalität:

Ab sofort können Feiertage in der Logik wie folgt behandelt werden:

• Feiertage können wie Samstage behandelt werden.

• Feiertage können wie Sonntage behandelt werden.

• Feiertage können als Liefertage ausgeschlossen werden.

• Feiertage können auch wie Wochentage behandelt werden.

Anwendungsbereiche:

Tourenplaner: Die Touren werden basierend auf der ausgewählten Behandlung des Feiertages geplant.

Produktverfügbarkeit: Die Verfügbarkeit von Produkten wird entsprechend der Behandlung des Feiertages angepasst.

Abos: Bestellungen müssen manuell verwaltet werden, basierend auf der festgelegten Logik für den Feiertag.

Diese Einstellung bestimmt, wie an diesen speziellen Tagen ausgeliefert werden soll. Wählen Sie z.B. „wie ein Samstag“, werden Lieferung und Touren an diesem speziellen Tag geplant, als wäre es ein Samstag. Wenn an diesem Tag keine Lieferung erfolgen soll, wählen Sie „Kein Liefertag“.

Diese Änderungen sorgen für mehr Flexibilität und eine bessere Planbarkeit bei der Verwaltung von Feiertagen.

Webshop: Korrekte Anzeige von Ersatzartikeln in der Bestellübersicht

Fehlerbehebung:

Bisher wurde der Ersatzartikel in der Bestellübersicht des Webshops nicht korrekt angezeigt, obwohl der Betrag für den Ersatzartikel im Gesamtbetrag enthalten war und auf der Rechnung im Detailformat erschien.

Mit dem aktuellen Update wird der Ersatzartikel nun korrekt in der Bestellübersicht angezeigt. Dies umfasst sowohl den Namen als auch den Preis des Ersatzartikels, wodurch eine klarere und genauere Darstellung gewährleistet wird. Diese Änderung verbessert die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Bestellinformationen für die Kunden erheblich.

Diese Korrektur sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zu Ersatzartikeln sowohl in der Bestellübersicht als auch auf der Rechnung korrekt und vollständig dargestellt werden.

Fehlerbehebung: Automatische Hinzufügung von Gebinde:

Fehlerbehebung:

Ein Fehler wurde behoben, bei dem das Gebinde unter dem Artikel (falls in den Stammdaten hinterlegt) nur automatisch bei neuen Bestellungen in der App hinzugefügt wurde, nicht jedoch bei Bestellungen über den Webshop. Mit dem Update wird das Gebinde nun korrekt in der Bestellübersicht des Kunden angezeigt, unabhängig davon, ob die Bestellung über die App oder den Webshop aufgegeben wurde.

Diese Änderungen sorgen für eine konsistente und transparente Darstellung der Container in der Bestellübersicht und verbessern die Benutzerfreundlichkeit und Genauigkeit der Bestellinformationen.

Fehlerbehebung: Zusammenführung von Kundenbestellungen

Fehlerbehebung:

Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass die Zusammenführung von Kundenbestellungen nur funktionierte, wenn beide Bestellungen über den Webshop aufgegeben wurden.

Neue Funktionalität:

Ab sofort erscheint der Schritt „Offene Bestellungen“ im Webshop-Checkout auch dann, wenn es Bestellungen für das ausgewählte Lieferdatum gibt, die im Backoffice oder durch ein Abo erstellt wurden. Dadurch können Bestellungen unabhängig von ihrer Herkunft zusammengeführt werden.

Diese Änderungen sorgen für eine konsistente und flexible Verwaltung von Kundenbestellungen.

Anzeige der Lieferpriorität im Tablet Kommissionierbildschirm

Neue Funktionalität:

Die Lieferpriorität („Lieferpriorität“) wird nun im Kommissionierbildschirm auf dem Tablet angezeigt. Diese Änderung ermöglicht es den Nutzern, die Sortierung der Bestellungen klar zu erkennen und sicherzustellen, dass die Reihenfolge korrekt ist.

Die Lieferpriorität hilft dem Fahrer, zu erkennen, welche Bestellungen bei der Auslieferung Vorrang haben.

Empfehlung:

Die Lieferpriorität kann in den Kundendaten festgelegt werden. Es wird empfohlen, die Prioritäten in Schritten von 100 festzulegen, damit bei der Hinzufügung neuer Kunden diese einfach zwischen bestehenden Kunden eingefügt werden können.

Diese Verbesserung sorgt für eine optimierte Vorbereitung der Bestellungen und eine klare Übersicht für die Fahrer.

Darstellung:

Wie im beigefügten Screenshot zu sehen, ist die Lieferpriorität nun sichtbar und die Sortierung der Bestellungen nach Priorität ist eindeutig erkennbar.

29.05.2024, v1813

Verbesserungen bei der Massenmutation von Kundenbestellungen

Massenmutation erlauben: Es wird jetzt ermöglicht, z. B. mehrere Kundenbestellungen von “Teilkommissioniert” auf “Lieferbereit” zu ändern, wenn alle Artikel kommissioniert wurden.

Serien von Kontrollkästchen ersetzen: Die aktuellen Kontrollkästchen werden vollständig durch ein neues Dropdown-Menü für Statusänderungen ersetzt.

Kontextabhängige Aktionen: Aktionen erscheinen nur im Dropdown-Menü, wenn sie ausgeführt werden können.

Verfügbare Aktionen:

• Offen → Bestellt

• Bestellt → Kommissionierbereit

• Teilkommissioniert → Lieferbereit (wenn alle Artikel kommissioniert sind)

• Lieferbereit → Ausgeliefert

• Ausgeliefert → Abgeschlossen

Zusätzliche Verbesserungen:

Status der Artikel anzeigen: Der Status (offen/kommissioniert) eines Artikels in der Kundenbestellung wird angezeigt.

Darstellung:

Wie in der beigefügten Abbildung zu sehen, ermöglicht die neue Benutzeroberfläche eine klare und benutzerfreundliche Verwaltung der Bestellstatus.

Diese Änderungen verbessern die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung von Kundenbestellungen erheblich.

Verbesserungen bei der Sortierung von Tabellen

Neue Sortieroptionen: Die Sortiermöglichkeiten in Tabellen wurden erweitert. Die Sortierung wird nun lokal gespeichert, um die zuletzt verwendete Sortierung beizubehalten. Es gibt Validierungen, um sicherzustellen, dass nur gültige Sortierattribute verwendet werden.

Sortieroptionen:

Kundenbestellungen

• Verkauf: Bestell-Nummer, Lieferdatum, Kundenname und Anzahl

• Kommissionierung: Lieferdatum, Kundenname, Positionen

• Kommissieonierung Arbeitsplatz: Bestell-Nummer, Kundenname, Positionen

Point of Sales: ID, POS Name

Artikel: Name

Produktionsaufträge: ID

Produktions Einstellungen

• Produktionsstandort: ID, Name, Sortierung;

• Produktionslinie: ID, Name, Produktionsstandort, Sortierung

• Produktionsprozessortyp: ID, Name

• Lager-Umlagerunge: ID, Lieferdatum

Hinweis:

Falls die Sortierpfeile nicht sichtbar sind, muss die Größe des Browserfensters vergrößert werden. Die beiden Pfeile auf der rechten Seite dienen zum Zurücksetzen der Sortierung.

Darstellung:

Wie in der beigefügten Abbildung zu sehen, bietet die neue Benutzeroberfläche eine klare und benutzerfreundliche Sortierung der Daten.

Diese Änderungen verbessern die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung von Tabellen erheblich.

23.05.2024, v1805

Korrektur der Anzeige offener Kundenrechnungen

Bisher gab es ein Problem bei der Anzeige offener Kundenrechnungen in Frutico, wenn mehr als 30 offene Rechnungen für einen Kunden vorhanden waren. In diesem Fall wurden lediglich die ersten 30 Rechnungen angezeigt, während die restlichen Rechnungen nicht sichtbar waren und keine Möglichkeit bestand, zu den fehlenden Rechnungen zu navigieren.

Dieses Problem wurde behoben. Ab sofort werden alle offenen Rechnungen korrekt angezeigt, wenn auf den „Erweitern“-Button geklickt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass alle offenen Rechnungen für einen Kunden vollständig sichtbar und zugänglich sind.

Verbesserungen bei der Tag-Leiste und Filter-Synchronisierung der Kundenrechnungen

Mit diesem Update haben wir wesentliche Verbesserungen an der Tag-Leiste und den verfügbaren Filtern vorgenommen. Unser Ziel war es, dass alle verfügbaren Filter in der Tag-Leiste sichtbar sind, die Filter nach Themen sortiert sind und die Benennung der Filter in der Tag-Leiste mit der Benennung der Tag-Filter synchronisiert ist.

Hier sind die durchgeführten Änderungen im Detail:

E-Mail

• E-Mail Versand

• Gesendet → Hinzugefügt zur Tag-Leiste

• Nicht gesendet

• Sendungsfehler

Buchhaltung

• Übermittelt

• Fehler bei der Übermittlung

Zahlungsmethode

• Rechnung → Hinzugefügt zur Tag-Leiste

• Barzahler → Benennung geändert zu „Bar“ in der Tag-Leiste

• Karte

Dokumententyp

• Beleg: Gutschrift → Benennung in der Tag-Leiste geändert zu „Beleg: Gutschrift“ (vorher „Gutschrift“)

• Beleg: Rechnung → Hinzugefügt zur Tag-Leiste

Sortierung der Tag-Leiste

• Die Tag-Filter in der Tag-Leiste wurden gemäss der obigen Reihenfolge sortiert.

Diese Änderungen sorgen für eine übersichtlichere und einheitlichere Darstellung der Filter, wodurch die Navigation und Nutzung der Tag-Leiste erheblich verbessert wird.

Fehlerbehebung bei der Bearbeitung und Löschung von Promotionen im Webshop

Ein kürzlich aufgetretenes Problem im Frutico Webshop verhinderte die Anpassung oder Löschung von Promotionen durch Benutzer, selbst wenn diese über die entsprechenden Rechte verfügten.

Das Problem bestand darin, dass bei sehr langen Texten der Promotionen die Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen verdeckt wurden. Um diese Schaltflächen nutzen zu können, mussten Benutzer das Fenster stark heranzoomen, sodass die Buttons nicht mehr vom Text verdeckt waren.

Dieses Problem wurde nun behoben. Die Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen befinden sich jetzt über dem Text und sind somit jederzeit zugänglich.

14.05.2024, v1800

Preislisten

• Anbruch-Preisfelder werden auf Preislisten versteckt, wenn Staffelpreis verwendet wird.

Produktion

• Verbesserung der Verwaltung des Arbeitszyklus pro Tenant in der Tenant Konfiguration und

• Behebung des Fehlers in der Ansicht Produktion > Bestellungen (Cockpit).

Technische Verbesserungen

• Implementierung einer verbesserten Fehlerbehandlung für Timeouts bei grossen Schnittstellenaufträgen (z.B. GastroPort Bestellungen), um die Stabilität und Leistung des Systems zu erhöhen.

Verbesserungen bei Umlagerungsaufträgen und Kommissionieren nach Produkt (Crustico)

• POS-Lagerbestände werden bei der Berechnung der Umlagerungen nicht mehr berücksichtigt, was die Verfügbarkeit aller Produkte am POS sicherstellt.

• Benutzer können nun Daten für die Verkaufsplanung über CSV inkrementell importieren.

• Verfügbarkeit einer Bestellvorlage für POS in Tabletansicht.

• Verbesserte Sortierung und Filterung von Umlagerungsaufträgen erhöhen die Effizienz in der Auftragsverwaltung.

• Verbesserungen in der Berechnung der Produktverteilung und der Benutzeroberfläche steigern die Benutzerfreundlichkeit des Kommissionierprozesses nach Produkt.

HS Soft Export (Crustico)

• Neue Exportfunktion für verkaufte Produkte aus HS Soft als Input für die Verkaufsplanung.

23.04.2024, v1779

Hogashop

Umstellung von FTP auf SFTP für die sichere Übertragung von Produktinformationen, Bestellungen und anderen Dokumenten. Hogashop stellt den Zugang über FTP am 30. April 2024 ein und unterstütz ab diesem Datum nur noch SFTP.

Webshop

Optimierung UX Webshop für tablets

17.04.2024, v1768

In der Tablet-Ansicht heisst die Kachel “Auslieferung” nun “Logistik”

Neu ist es möglich in der Tablet-Ansicht, einzelne Kacheln auszublenden. Dies geschieht durch das anwählen des Stift-Buttons oben rechts.

Nach dem Anwählen des Buttons erscheint auf jeder Kachel ein Switch. Wenn dieser ausgegraut ist, wird die Kachel nicht angezeigt, und wenn dieser blau ist, wird die Kachel angezeigt.

Nach dem abspeichern, durch das Anwählen das Häkchens, ist die Kachel nun nicht mehr sichtbar, kann jedoch ohne Probleme via Stift-Button wieder hinzugefügt werden.

9.04.2024, v1757

Neue Sammelaktionen für Statusänderungen in der Übersicht der Kundenbestellungen verfügbar:

• Von "Bestellt" auf "Kommissionierbereit"

• Von "Ausgeliefert" auf "Abgeschlossen"

UX-Verbesserungen und Bugfixes für:

• Tablet-Ansicht beim Kommissionieren nach Produkt

• Umlagerungen

• Produktion V2

• Anzeige von Kundennotizen auf Artikelebene in der Verkaufsartikelsuche-Ansicht

Upgrade von Backend-Bibliotheken.

12.03.2024, v1717

Artikel Verfügbarkeit wird bei Berechnung des Lieferdatums berücksichtigt

• Die Feld 'Verfügbarkeit' in den Artikel Stammdaten wird neu bei der Berechnung des nächsten möglichen Lieferdatums eines Artikels auf Kundenbestellungen im Webshop und Backoffice berücksichtigt.

• Bei der Standardkonfiguration sind alle möglichen Liefertage gemäss Arbeitskalender ausgewählt. Die Checkbox ‘Benutzerdefinierte Liefertage’ ist nicht angeklickt.

• Durch Anklicken der Checkbox können die Liefertage pro Artikel vom Benutzer definiert werden.

  

Abweichende Lieferadresse auf Kundenbestellung möglich

• Es besteht nun die Möglichkeit, auf der Kundenbestellung eine abweichende Lieferadresse für die Lieferung anzugeben. Die Lieferadresse gilt nur für die ausgewählte Bestellung und überschreibt nicht die Lieferadresse in den Stammdaten.

• Falls sich aufgrund der abweichenden Lieferadresse die Tour ändert, muss diese manuell angepasst werden.

• Die Anpassung der Lieferadresse erfolgt durch Auswahl des grünen Stiftsymbols links oben in der Kundenbestellung.

  

  

Erweiterte Filtermöglichkeiten bei Kundenrechnungen

• Im Bereich 'Kundenrechnungen' wurde eine zusätzliche Filteroption implementiert. Es kann nun nach Kunden gefiltert werden, bei denen in den Kunden Stammdaten eine Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Dies erfolgt mit dem Filter 'E-Mail Versand'.

Offerte PDF im Status 'Offen'

• Es ist nun möglich, eine Offerte als PDF zu drucken, solange der Auftrag den Status 'Offen' aufweist. Diese neue Funktion optimiert den Workflow im Umgang mit Kundenanfragen.
  

  

Wieder öffnen von Kundenbestellungen im Status ‘Bestellt’

• Kundenbestellungen im Status ‘Bestellt’ können nun mit derselben Aktion wie in späteren Stadien der Kundenbestellung – mittels des 'Stift'-Symbols – wieder geöffnet werden. Bisher war dies nur durch Bearbeiten der Kundenbestellung möglich.

Anzeige Lagerbestand auch wenn Lager nicht auf Artikel konfiguriert

• Wenn bei der Lieferantenbestellung ein Zustelllager definiert wird, welches auf einem der Artikel nicht konfiguriert ist, wird der Bestand dennoch in der Lageransicht angezeigt. Das Lager erscheint auf der Ansicht als Flex Lager.
  

• Es gibt die Möglichkeit, nach allen Artikeln zu suchen, die in ein Flex Lager gebucht wurden.
  

  

Webshop: Erzwingung der korrekten Tastatur für Nummernwerte

• Im Webshop wird nun die korrekte Tastatur für die Eingabe von Nummernwerten bei den Mengenfeldern für Artikel erzwungen. Diese Änderung betrifft auch bestimmte Tablet-Ansichten und sorgt dafür, dass die Zahlen-Tastatur für Mengenangaben konsistent angezeigt wird.

13.02.2024, v1683

Aktualisierung der Abo-Optionen in Frutico und im Webshop

Bislang war es in Frutico möglich, ein tägliches Abo zu erstellen, während im Webshop lediglich wöchentliche oder zweiwöchentliche Abos zur Verfügung standen. Ab sofort ist es möglich, neben den bisherigen wöchentlichen und zweiwöchentlichen Optionen auch tägliche Abos zu erstellen. Dies funktioniert im Webshop für den Kunden genauso wie im Frutico selbst.

Im Checkout-Prozess Ihres Abos kann der Kunde nun neben wöchentlichen und zweiwöchentlichen Frequenzen auch „Benutzerdefiniert“ auswählen. Mit dieser Option kann der Kunde die spezifischen Wochentage auswählen, an denen dieser Lieferungen erhalten möchte.

31.01.2024, v1667

Neue Tastenkürzel: „Kundenbestellung drucken“ und Beibehaltung von „Rüstschein drucken“

Mit dem neuesten Update haben wir die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz im Umgang mit unseren Tastenkürzeln weiter verbessert. Hier sind die wesentlichen Änderungen und Ergänzungen, die wir vorgenommen haben:

Neues Tastenkürzel für 'Kundenbestellung drucken': Um die Handhabung im System zu optimieren und Überschneidungen bei den Tastenkürzeln zu vermeiden, wurde 'D' als neues Tastenkürzel für die Funktion 'Kundenbestellung drucken' eingeführt. Diese Änderung soll sicherstellen, dass Aktionen präziser und ohne unerwünschte Interferenzen durchgeführt werden können.

Beibehaltung des Tastenkürzels 'K' für 'Rüstschein drucken': Das bisherige Tastenkürzel 'K' für das Drucken des 'Rüstscheins' bleibt unverändert bestehen. Wir erkennen die Bedeutung stabiler Arbeitsabläufe und haben darauf geachtet, dass diese Aktualisierung die gewohnten Prozesse unserer Nutzer nicht beeinträchtigt.

Sichtbarkeit und Zugänglichkeit: Die aktualisierten Tastenkürzel sind in der Liste der Tastenkürzel sichtbar und zugänglich. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration in Ihren täglichen Arbeitsablauf und unterstützt eine intuitive Bedienung.

Verbesserung der Zahlenfelder: Entfernung von Standardwerten

In unserem Bestreben, die Benutzerfreundlichkeit und Präzision unserer Plattform weiter zu erhöhen, haben wir eine wichtige Aktualisierung an den Zahlenfeldern vorgenommen. Diese Änderung zielt darauf ab, Klarheit zu schaffen und mögliche Verwirrungen zu vermeiden, die durch vordefinierte Platzhalter entstehen können.

Entfernung des Platzhalters '1' in Zahlenfeldern: Bisher wurde in Zahlenfeldern standardmässig der Wert '1' als Platzhalter angezeigt. Dies konnte zu Missverständnissen führen, insbesondere dann, wenn es so aussah, als ob ein Wert eingestellt war, obwohl das Feld tatsächlich leer gelassen wurde. Um dies zu adressieren und eine eindeutigere Nutzererfahrung zu gewährleisten, zeigen die Zahlenfelder nun keinen vordefinierten Wert mehr an, wenn sie leer sind.

Klarheit und Genauigkeit in der Dateneingabe: Diese Änderung soll sicherstellen, dass die Eingaben der Benutzer stets intentional und klar sind. Das Entfernen des Platzhalters vermeidet die irrtümliche Annahme, dass ein Feld bereits mit einem Wert belegt ist, und ermöglicht eine präzisere und bewusstere Datenerfassung.

Neue Darstellung von Rabatten: Ab sofort werden Rabatte separat auf den Rechnungen ausgewiesen. Für jede Rabattkategorie, die im System erfasst wird, fügt Frutico eine eigene Zeile in der Rechnung hinzu. Dies ermöglicht eine detailliertere und transparentere Übersicht über die gewährten Nachlässe.

Beispiel:

• Rabattbetrag Früchte 3%

• Rabattbetrag übrige 10%

Jeder dieser Rabatte wird als eigene Position aufgeführt, gefolgt von einem Gesamtrabattbetrag, der die Summe aller Einzelrabatte darstellt. Der finale Rechnungsbetrag wird anschliessend exklusive Mehrwertsteuer angegeben.

Das beigefügte Bild zeigt ein Beispiel für die neue Darstellung der Rabatte auf einer Frutico-Rechnung.

Vorteile dieser Aktualisierung:

• Verbesserte Nachvollziehbarkeit der Rabatte für Sie und Ihre Kunden.

• Vereinfachte Abrechnung und Buchhaltung durch klare Trennung der Rabattkategorien.

• Detailliertere Übersicht bei der Rechnungsprüfung.

22.01.2024, v1656

Neues PDF-Dokument: „Kundenbestellung“

Die Einführung des Dokuments „Kundenbestellung“ ermöglicht eine effizientere und benutzerfreundlichere Bestellabwicklung. Das Dokument kann als Bestellbestätigung an den Kunden gesendet werden, sollte dieser eine wünschen. Hier die wichtigsten Punkte, die wir implementiert haben:

• Sichtbarkeit ab dem Status „bestellt“: Das Dokument „Kundenbestellung“ ist direkt sichtbar, sobald der Status der Bestellung auf „bestellt“ gesetzt wird und bleibt sichtbar bis zum Status „abgerechnet“.

• Ähnlich wie Lieferschein: Die Struktur und das Layout des Dokuments orientieren sich am Lieferschein, um Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

• Zahlungsart: Die Zahlungsart des Kunden wird klar und deutlich im Dokument aufgeführt.

• Lieferdatum: Das Lieferdatum wird angezeigt, um den Kunden über den Zeitpunkt der Lieferung zu informieren.

• Nicht als „Lieferung“ gekennzeichnet: Das Dokument ist explizit nicht als Lieferung gekennzeichnet, da es eine Bestellbestätigung und kein Lieferschein ist.

Diese Aktualisierung zielt darauf ab, den Bestellprozess transparenter und effizienter zu gestalten.

09.01.2024, v1631

Kundenprofil Auswahl Firmenkunden und Privatkunden

Mit diesem Update ist es möglich, Kunden zwischen Firmenkunden und Privatkunden zu differenzieren. Wenn ein neuer Kunde erstellt wird, gibt es die Möglichkeit, diesen als Firmenkunden oder Privatkunden zu kennzeichnen. Dies wird über die beiden neuen Auswahlfelder im oberen Teil des Profils gesteuert. Als Standard ist Firmenkunde angewählt.

Alle bestehenden Kunden, die im Frutico angelegt sind, werden als Firmenkunden klassifiziert.

Sobald das Profil gespeichert wird, kann die Kundenklassifizierung nicht mehr angepasst werden. Das bedeutet, dass wenn das falsche Profil ausgewählt wurde, muss der Kunde neu erstellt werden, mit dem korrekten Profil.