QR-Zahlungsdaten-Erkennung bei Lieferantenrechnungen (PDF-Upload)

Mit der Funktion QR-Zahlungsdaten-Erkennung erkennt Deepico beim Upload einer Lieferantenrechnung automatisch die im QR-Code enthaltenen Zahlungsinformationen.

Wird eine Lieferantenrechnung als PDF auf der Lieferantenabstimmung hochgeladen, analysiert Deepico das Dokument und liest vorhandene QR-Zahlungsdaten automatisch aus. Die enthaltenen Zahlungsinformationen werden direkt in die entsprechenden Felder übernommen.

Vorgehen

1. Eine Lieferantenrechnung wird auf der Lieferantenabstimmung als PDF-Dokument hochgeladen.

   

2. Deepico erkennt automatisch, ob ein QR-Code mit Zahlungsinformationen vorhanden ist.

3. Die im QR-Code enthaltenen Daten werden automatisch ausgelesen und in die entsprechenden Felder übernommen.

   

Hinweise:

• Währung und Betrag werden weiterhin aus der Lieferantenabstimmung übernommen.

• Die Fälligkeit wird wie bisher anhand der Zahlungsfrist in den Lieferantenstammdaten berechnet, angewendet auf den beim Generieren der Lieferantenabstimmung festgelegten Stichtag.

Dadurch entfällt der bisherige manuelle Aufwand, fehlende Zahlungsinformationen abzutippen (sofern diese nicht bereits über die Lieferantenstammdaten vorausgefüllt werden). Ebenso entfällt – beispielsweise beim Einsatz von PayEye – das bisher notwendige Ausdrucken und erneute Scannen von Rechnungen über PayEye.

Dieses Feature wird im Abonnement-Modell angeboten.
Wenn Sie die QR-Zahlungsdaten-Erkennung nutzen möchten, melden Sie sich bitte über den Service Desk. Gerne erstellen wir Ihnen eine entsprechende Offerte.