Updates 2023

20.12.2023, v1619

Auflistung der Gebinde

Bisher war es nicht möglich, die Reihenfolge der Gebinde anzupassen. Mit diesem Update ist es nun möglich, die Reihenfolge anzupassen. Diese wird dann überall übernommen, also nicht nur im Frutico selbst, sondern auch auf den Rechnungen, Lieferscheinen etc.

Die Anpassung der Reihenfolge kann zum jetzigen Zeitpunkt nur vom Deepico Support vorgenommen werden.

11.12.2023, v1604

Erhöhte Performance, Stabilität und Sicherheit

Deepico wurde mit umfangreichen Updates optimiert, dies umfasst Verbesserungen in den Bereichen Performance, Stabilität und Sicherheit.

Webshop: Formatierung der Zutatenbeschreibung

Neu ist es jetzt möglich, die Zutatenbeschreibung im Webshop zu formatieren. Es gibt die Möglichkeit, einzelne Zutaten hervorzuheben, indem sie unterstrichen, kursiv oder fett geschrieben werden.

Die Formatierungsoptionen befinden sich in den Artikel-Stammdaten oberhalb des Feldes für die Zutatenbeschreibung.

Die Formatierung wird im Webshop übernommen

Webshop: Notiz pro Artikel

Bisher war es für Kunden im Webshop nur möglich, eine Bestellnotiz zu hinterlegen. Neu ist es nun auch möglich, eine Notiz auf Artikelebene zu hinterlegen.

Die Artikelnotiz kann im ersten Schritt des Checkouts hinzugefügt werden (über eine Sprechblase). Die Notiz muss über ein Häkchen bestätigt werden.

Bugfixes

• Webshop Navigation
  Unter gewissen Umständen wurde im Webshop die Navigationsleiste nicht angezeigt, was mit diesem Release behoben wurde.

• Lieferantenbestellung: Änderung des Lieferanten
  Wenn auf einer bereits erstellten Lieferantenbestellung der Lieferant gewechselt wird, werden alle dazugehörigen Informationen, wie z.B. die MwSt.-Pflicht, übernommen.

• Artikel-Stammdaten: Gebinde pro Einheit
  Gebinde erscheinen nur noch auf dem Lieferschein und der Rechnung, wenn diese verfügbar sind. Dies gilt auch dann, wenn der entsprechende Gebinde-Typ in den Artikel-Stammdaten hinterlegt ist (Gebinde pro Einheit).

• Kommissionieren - Tablet-Ansicht: Speichern der Menge (Bugfix)
  Mengen werden auch nach Anpassungen korrekt gespeichert.

22.11.2023, v1573

Wartungsarbeiten

16.11.2023, v1571

Anpassung des Frutico Design

1. Das Frutico Logo wird durch ein neues Logo ersetzt.

2. Die Schriftart wurde angepasst damit Zahlen einfacher zu lesen sind.

3. Die Farben im Frutico wurden leicht an unser neues Logo angepasst.

Es wurden folgende Bugs behoben

1. Wenn die letzte Bestellzeit und die Beschaffungszeit auf 0 waren, konnte es vorkommen, dass Kunden im Webshop für diese Artikel das Lieferdatum nicht anpassen konnten.

2. Im Modul Lager unter Transaktionen konnte es bei bestimmten Filtereinstellungen vorkommen, dass die Einheit nicht mit der Anzahl des Totals übereinstimmte.

09.11.2023, v1563

Wartungsarbeiten

30.10.2023, v1545

Erhöhung der MwSt per 1.1.2024

Frutico unterstützt zeitabhängige Mehrwertsteuersätze. Das bedeutet, dass die MWST, sowohl bei den Kunden- wie auch bei den Lieferantenrechnungen, basierend auf dem zum Lieferdatum geltenden Satz berechnet wird, dies in Übereinstimmung mit dem MWGST. Wenn Rechnungen im neuen Jahr rückwirkend für eine Lieferung im Dezember 23 ausgestellt werden, wird der für 2023 geltende MWST-Satz angewendet. Ebenso werden für Lieferungen im Jahr 2024, welche sie 2023 erstellen, die neuen Sätze angewendet. Werden Rechnungen mit Lieferungen sowohl im Jahr 2023 wie im Jahr 2024 ausgestellt, kommt pro Lieferung der jeweils geltende MWST-Satz zum Einsatz.

⚠️ Eine separate Kommunikation per Mail folgt.

19.10.2023, v01533

Deaktivierte Artikel in Abos

Wenn ein Artikel deaktiviert wird, konnte bis anhin leicht übersehen werden, wenn der Artikel noch in einem Abo geführt wurde. Um hier Abhilfe zu schaffen, hat Frutico neu ein paar zusätzliche Funktionen:

Deaktivierte Artikel in Abos werden nicht mehr in Bestellungen aufgeführt

Befinden sich in einem Abo deaktivierte Artikel, werden diese neu nicht mehr in die Bestellung aufgenommen, welche das Abonnement erstellt. Der Artikel wird aber nicht aus dem Abo entfernt sondern lediglich als deaktiviert aufgeführt und entsprechend nicht mehr bestellt. Wird der Artikel erneut aktiviert, wird er wie bis anhin im Abo aufgeführt und bestellt.
Im Beispiel unten ist Mango 9 St. Brasil deaktiviert und wird entsprechend nicht mehr bestellt.

Hinweis auf Artikel in Abos

Wird ein Artikel deaktiviert und der Artikel befindet sich noch in einem Abo, wird neu ein Popup mit einem Hinweis angezeigt, um welche Abos es sich handelt. Sie haben jetzt die Wahl, ob sie den Artikel trotzdem deaktivieren wollen oder sie können mit einem Klick auf das Linksymbol direkt zum betroffenen Abo wechseln, um allenfalls einen Ersatzartikel im Abo zu erfassen.

Nach deaktivierten Artikeln in Aboansicht filtern

Zusätzlich gibt es neu auch noch ein Filter in der Abonnement-Ansicht, welcher nur die Abos auflistet, welche deaktivierte Produkte enthält. So bekommen sie schnell einen Überblick, um welche Abos sie sich kümmern müssen.

02.10.2023, v01513

Artikel Stammdaten: Zusätzliche Felder für GastroPort

Hersteller und Herstellungsland können in den Artikel-Stammdaten neu gepflegt werden. Die beiden Felder werden an GastroPort übermittelt und dort angezeigt.

Frutico

GastroPort

06.09.2023, v01489

Webshop: Bestellen trotz unterschiedlichen Lieferdaten pro Produkt

Vorteile
Frutico zeigt die Artikel beim Checkout gruppiert nach dem nächsten möglichen Lieferdatum an. Bei Bedarf kann das Lieferdatum im Rahmen der möglichen Daten angepasst werden. Neu kann eine Bestellung mit unterschiedlichen Lieferdaten abgeschickt werden.

Was ist anders
Bisher konnten im Webshop Bestellungen nicht abgeschickt werden, welche Produkte mit unterschiedlichen Lieferdaten enthielten.

Folgendes hat Einfluss auf die Berechnung des nächsten möglichen Lieferdatum pro Produkt:

• Artikel Stammdaten: Letze Bestellzeit und Beschaffungszeit

• Liefertage der Tour

• Feiertage (neu, siehe Beschreibung weiter unten)

Anweisungen

Dem Kunden wird während des Check-out angezeigt, an welchen Tagen, die Produkte frühestens geliefert werden können.

Durch das Anwählen des Kalendersymbols auf der rechten Seite, kann der Kunden das Lieferdatum bei Bedarf anpassen. Dies ist sowohl auf Produkt wie auch pro Lieferdatum möglich.

Gewählt werden können nur die weiss hinterlegten Daten. Die grau hinterlegten Daten sind aufgrund der Einstellungen in den Artikel Stammdaten, auf der Tour oder im Arbeitskalender nicht mögliche Lieferdaten.

Im Anschluss, kann die Bestellung wie gehabt abgeschlossen werden.

Was ist anders im Backoffice

Im Backoffice werden bei der Erfassung der Kundenbestellung auf der Tour neu die Liefertage ausgewiesen. Wird ein Lieferdatum gewählt, welches nicht einem Liefertag der Tour entspricht, erscheint ein Hinweis auf dem Artikel.

NEU! Arbeitskalender: Definieren von Liefertagen und Spezialtagen (Feiertagen)

Vorteile
Im Frutico gibt es neu die Funktion Arbeitskalender. Hier können die generellen Liefertage, sowie Spezial- und Feiertage definiert werden.

Was ist anders
Im Webshop können definierte Spezialtage nicht mehr als Lieferdatum ausgewählt werden. Im Backoffice erscheint ein Hinweis, falls ein Lieferdatum auf ein Spezialtag fällt.

Anweisungen
Der Arbeitskalender befindet sich im neuen Menu Punkt Einstellungen.

Liefertage: Im folgenden Beispiel wurden alle Tage von Montag bis einschliesslich Samstag als Liefertage ausgewählt. Entsprechend kann auf keiner Tour der Sonntag als Liefertag definiert werden. Sollte dies gewünscht sein, müsste zuerst die Einstellung im Arbeitskalender angepasst werden.

Spezialtage: Im Beispiel wurde der 25. Dezember als Feiertag definiert, entsprechend wird dieser im Lieferkalender im Webshop als nicht möglicher Liefertag angezeigt.

Im Frutico Backoffice können als Liefertermin weiterhin auch Feiertage gewählt werden. In diesem Fall wird im Frutico neu ein Hinweis angezeigt, mit direktem Link auf den Arbeitskalender.

23.08.2023, v01474

Fehlerbehebung bei der E-Mail-Validierung im Webshop

Vorteil: Keine ungültigen E-Mail-Adressen aufgrund von Leerzeichen am Anfang oder Ende

Was ist anders: E-Mail-Feld im Formular zur Benutzererstellung validiert nun korrekt

Verbesserte Sichtbarkeit von Kundennotizen in der Produktion

Vorteil: Einfachere Erkennung von spezifischen Artikel Notizen auf Bestellungen

Was ist anders: Artikel Notizen werden auf dem Tablet besser sichtbar angezeigt, ohne die Verbindung zur eigentlichen Bestellung zu verlieren

Anweisungen: Der Hintergrund von Artikeln oder Bestellungen, welche eine Notiz haben, ist grau hinterlegt, und das Notiz Symbol ist neu braun statt grün.

Flexible Rechnungserstellung 

Vorteil: Mehr Flexibilität bei der Rechnungserstellung

Was ist anders: Neu kann im Menüpunkt offene Rechnung (Bestellungen, welche bereit sind zur Verrechnung) via Checkbox ausgewählt werden, welche Bestellungen Teil der Rechnung sein sollen. Mit dem Klicken auf "+ Rechnungen erstellen" werden nur die ausgewählten Bestellungen zur Rechnung hinzugefügt.

Für die Auswahl aller zur Verrechnung bereiten Bestellungen eines Kunden bleibt das Verhalten unverändert. Die Checkbox neben dem Kunden wird wie bisher angewählt.

25.07.2023, v01453

Gebinde Transaktionen Lieferanten: Korrekturen werden klar ausgewiesen

Vorteil: Bei den Lieferanten Gebinde Transaktionen ist es klar ersichtlich, ob es ich um eine Korrektur handelt oder um einen effektiven Lieferanten Gebindeein- oder ausgang.

Was ist anders: Die Korrekturen werden mit einer eigenen Transaktionsart klar gekennzeichnet.

19.07.2023, v01451

Artikel Stammdaten: Reihenfolge Lieferant änderbar

Vorteil: Die Reihenfolge der Lieferanten eines Artikels kann in den Artikel Stammtaden angepasst werden, d.h. der Hauptlieferant kann geändert werden.

Was ist anders: Der Hauptlieferant kann einfach, z.B. saisonbedingt geändert werden.

Anweisungen: Im Bearbeitungsmodus in den Artikel Stammdaten kann via Pfeile die Lieferantenreihenfolge angepasst werden. Die Reihenfolge wird so im Einkauf angezeigt.

Artikel Einheiten: Optionale Anzeige des Umrechnungsfaktors zur Basiseinheit

Vorteil: Wenn ein Produkt in mehreren Einheiten verkauft wird, ist es nun optional möglich, im Webshop und im Frutico die Umrechnung in die Basiseinheit anzeigen zu lassen, d.h. wieviele Einheiten der Basiseinheit in der Zusatzeinheit enthalten sind.

Was ist anders: Die Umrechnung in die Basiseinheit muss nicht mehr manuell in der Einheitenbezeichnung vermerkt werden.

Anweisungen: Standardmässig ist die Anzeige des Umrechnungsfaktors nicht aktiviert. Um dies zu tun muss die Funktion in den Artikel Stammdaten aktiviert werden. Die Anzeige des Umrechnungsfaktors kann für jede Einheit einzeln aktiviert werden.

N.B. Die Bezeichnungen der Zusatzeinheiten kann nicht überschrieben werden. Wenn der Umrechnungsfaktor im Namen bereits vor kommet z.B. Karton à 4 Schalen und zusätzlich “Faktor anzeigen” aktiviert wird, würde es die Einheit wie folgt anzeigen: Karton à 4 Schalen (4 Sc). Falls Karton (4 Sc) gewünscht ist, müsste die Zusatzeinheit zuerst deaktiviert werden und danach eine neu erfasst werden. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an den Support.

Bei aktivierter Anzeige des Faktors wird die Umrechnung im Verkaufsmodul im Frutico, sowie im Webshop angezeigt.
Im folgenden Beispiel wurde die Umrechnung nur für die Einheit “kg” aktiviert, aber nicht für die anderen Einheiten.

In den folgenden Screenshots ist ersichtlich, dass die Umrechnung für die ausgewählte Einheit auch im Verkauf und Einkauf angezeigt wird.

12.07.2023, v01446

Webshop: Merklisten durch Kundenhierarchien teilen

Vorteil: Merklisten im Webshop können nun mit Betrieben derselben Kundenhierarchie geteilt werden. So können mehrere Betriebe mit der gleichen Merkliste einkaufen.

Was ist anders: Wenn ein Betrieb an der Spitze einer Hierarchie ist, werden dessen Merklisten mit allen Betrieben geteilt welche dieser zugehören. Es werden jedoch nur Merklisten geteilt, welche Produkte enthalten, und die Betriebe selbst, können diese Merklisten nicht bearbeiten, sondern nur bestellen.

Anweisungen: Das Mutterhaus erstellt eine Merkliste, und diese wird dann umgehend mit den anderen Betrieben geteilt. Für die Betriebe welche die Merkliste erhalten ist diese mit “Geteilt” markiert.

Die Menge kann für die geteilten Merklisten nicht auf der Merkliste angepasst werden, sondern erst im Warenkorb.

Webshop: Artikel zu offener Bestellung mit gleichem Lieferdatum hinzufügen

Vorteil: Kunden welche pro Tag mehrere Bestellungen tätigen können nun, Artikel zu bestehenden Bestellungen hinzufügen.

Was ist anders: In der Vergangenheit war es Kunden nicht möglich einer noch offenen Bestellung neue Artikel hinzuzufügen. Dies führte dazu, dass es von manchen Kunden mehrere offenen Bestellungen gab, wodurch es mehrere Rüst- und Lieferscheine gab. Durch das neue Feature werden werden diese Bestellungen automatisch zusammengefügt.

Anweisungen: Wenn es Artikel im Warenkorb gibt und man diese bestellt, gibt es auf dem Bestellbildschirm ein zusätzliches Feld:

Sobald die Bestellung überprüft wurde, kann man im nächsten Bildschirm die neue Bestellung einer noch offenen Bestellung hinzufügen. Sobald die Bestellungen zusammengeführt wurden, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Im letzten Schritt sieht man nun, dass die neue Bestellung der Ersten hinzugefügt wurde.

Webshop auf italienisch und englisch verfügbar

Vorteil: Der Webshop ist nun zusätzlich neben deutsch und französisch auch auf englisch und italienisch verfügbar. Anweisungen: Die Übersetzungen vom Webshop selbst werden vom Frutico Team angepasst wenn es neue Felder und Features gibt. Die Übersetzungen der Artikelnamen und Beschriebe müssen vom Frutico Kunden in den Stammdaten gemacht werden.

03.07.2023, v01435

Erweiterte Filterfunktion für Ersatzartikel beim Kommissionieren via Tablet

Vorteil: Mit dieser Aktualisierung ermöglichen wir eine Filterung von Ersatzartikeln. Das verbessert die Nutzererfahrung und Effizienz beim Kommissionier-Prozess.

Was ist anders: Die Filterfunktion wurde erweitert und gilt nun auch für Produkt-Ersatzartikel. Zuvor wurden die Filter nur auf die Hauptprodukte angewendet. Wenn man jetzt nach Gruppen oder Kategorien filtert werden auch die Ersatz-Artikel mit einbezogen. Dies gilt sowohl für die Übersicht der Kundenbestellungen sowie einzelne Bestellungen, sowie für die Übersicht.

Anweisungen:

Erweiterte Filterfunktion für Einmal-Artikel beim Kommissionieren via Tablet

Vorteil: Dieses Update verbessert die Übersichtlichkeit und Effizienz beim Kommissionier-Prozess, indem es die Möglichkeit bietet, Einmal-Artikel zu filtern.

Was ist anders: Mit dieser Aktualisierung wird eine neue Filteroption zu der Tablet Kommissionier-Ansicht hinzugefügt. Der Einmal-Artikel-Filter wird sowohl in der Liste der Kundenbestellungen (um alle Kundenbestellungen zu filtern, die Einmal-Artikel enthalten) als auch in der Detailansicht (zeigt nur Einmal-Artikel in der Kundenbestellung) verwendet.

Anweisung:

Detailansicht

Bestellübersicht

Kunden-ID kann nun von Webshop-Administratoren hinzugefügt werden

Vorteil: Mit dieser Aktualisierung können Webshop-Administratoren nun die Kunden-ID zu Accounts hinzufügen, die ohne eine solche erstellt wurden. Das erleichtert die Kundenverwaltung und verbessert die Effizienz des Prozesses.

Was ist anders: Bisher konnte die Kunden-ID nur vom Frutico Support hinzugefügt werden, wenn sie beim Erstellen des Kontos nicht eingegeben wurde. Mit diesem Update haben wir diese Funktion nun auch in die Verwaltungsoberfläche des Webshops integriert.

Anweisungen:

1. Im Menü oben rechts “Login Verwalter” anwählen.

2. Das Konto anwählen, welches noch keine Kundennummer hat.

3. Den Stift anwählen und die Kundennummer eingeben.

4. Im letzten Schritt die Anpassung durch das Anwählen der Diskette speichern.

19.06.2023, v01421

Zahlungsfrist Sofort für Barzahler

Vorteile: Die Zahlungsfrist für Barzahler ist in den Stammdaten explizit ersichtlich und wird automatisch auf Sofort gesetzt, wenn als Zahlungsmethode Barzahler ausgewählt wird.

Was ist anders: Wenn die Zahlungsmethode auf “Barzahler” gesetzt ist, wird die Zahlungsfrist automatisch auf “Sofort” gesetzt.

Anweisungen: Sobald in den Kunden Stammdaten das Rechnungsformat und die Rechnungsperiode ausgewählt wurde, kann unter Zahlungsmethode, “Barzahler” ausgewählt werden. Nun setzt Frutico automatisch “Sofort” als Zahlungsfrist.

Barzahler: Rechnungserstellung und -übermittlung

Vorteile: Es ist nun einfacher einem Barzahler eine Rechnung auszustellen, wenn diese später bezahlt, d.h. wenn das Rechnungsdatum nicht dem Zahlungsdatum entspricht.

Was ist anders: Es gibt nun zwei Möglichkeiten Rechnungen für Barzahler zu erstellen. Wenn diese sofort bezahlen, und wenn diese später bezahlen, also wenn das Zahlungsdatum nicht gleich dem Rechnungsdatum ist.

Anweisungen: Nehmen wir als Beispiel, dass ein Barzahler eine Bestellung für den 19.06.2023 tätigt und diese am 19.06 auch direkt abholt, aber das Geld für die Zahlung vergessen hat. Er möchte nun am folgenden Tag, den 20.06.2023, die Rechnung begleichen, benötigt aber jetzt schon eine Rechnung.

Sobald die Bestellung im Status abgeschlossen ist, gibt es nun zwei Symbole zum erstellen der Rechnung.

Hier wird direkt einen Rechnung erstellt und diese wird auch an das Buchhaltungssystem übermittelt. In diesem Fall hat der Kunde direkt bei der Abholung der Bestellung bezahlt.

Hier wird eine Rechnung erstellt, diese wird jedoch noch nicht an das Buchhaltungssystem übermittelt, damit das Zahldatum noch angepasst werden kann.

Sobald das zweite Zeichen angewählt wurde, befindet sich die Bestellung im Status “Abgerechnet”.

Sie wurde nun vom System in den Menüpunkt Kundenrechnungen verschoben.

Sobald der Kunde am nächsten Tag kommt und die Rechnung bezahlt, kann diese angewählt und übermittelt werden. Es könne auch mehrere Rechnungen miteinander übermittelt werden. Das Datum der Übermittlung wird als Zahlungsdatum übernommen.

Alternativ kann das Zahlungsdatum auf der Rechnungsdetailseite manuell gewählte werden.

Anpassung Reihenfolge Verkaufspreise (Bestell- / Verkaufseinheit) in den Artikel Stammdaten

Vorteile: Die Reihenfolge der Verkaufspreise (Bestell- / Verkaufseinheit) kann in den Artikel Stammdaten angepasst werden. Diese Funktion ermöglicht es, je nach Saison oder Zeitpunkt die am häufigsten genutzten Verkaufspreise auf die vorderen Positionen zu setzen. Die Bestellerfassung ist effizienter und benutzerfreundlicher.

Was ist anders: Die Verkaufspreise waren zuvor in einer festen Reihenfolge angeordnet und konnten nicht geändert werden.

Anweisungen: Um die Reihenfolge der Verkaufspreise zu ändern, navigieren Sie zu den Artikel Stammdaten. Verwenden Sie die Pfeilsymbole, um die Verkaufspreise nach oben oder unten zu verschieben. Ein Klick auf das Pfeilsymbol verschiebt die Einheit um einen Schritt.

Bedenken Sie bitte, dass das Ändern der Reihenfolge der Verkaufspreise Auswirkungen auf die Darstellung der Einheiten im Webshop, auf der Preisliste sowie auf der Kundenbestellung hat. Die Einheiten werden entsprechend der Reihenfolge in den Artikel Stammdaten dargestellt.

07.06.2023, v01412

Übersicht Lieferantenrechnungen: Suche nach Beleg ID

Vorteile: Suchen nach der Frutico Beleg ID in der Übersicht

Anweisungen: Im Untermenüpunkt Lieferantenrechnungen ist es nun möglich nach den Frutico Beleg ID’s zu suchen.

Rezepte: Grafische Darstellung EP2 Berechnung

Vorteile: Die EP2 Berechnung von Rezepten kann einfach nachvollzogen werden dank grafischer Darstellung der Stückliste.

Was ist anders:

Anweisungen: Der Link zur grafischen Darstellung ist sowohl in der Detailansicht der Rezepte (Artikel Stammdaten) sowie auf der Kundenbestellung auf der Preisinformation zu finden.

Durch das anwählen des Feldes “Berechnung aus Rezept” öffnet sich ein neuer Browser Tab, in welchem grafisch die Berechnung auf Basis der Stückliste dargestellt wird

Falls in einem Rezept ein anderes Rezept enthalten ist, wird dies auch grafisch dargestellt.

Im Beispiel unten handelt es sich um das Endprodukt “Healthy salad” markiert in blau.

Die Produkte welche im “Healthy Salad” enthalten sind, und in den Stammdaten hinterlegt sind, sind orange markiert.

Im “Healthy Salad” gibt es unter den Zutaten auch ein Rezept, den “Fruchtspiess”. Dies ist grün markiert und das dazugehörige Rezept befindet sich darunter und ist auch grün markiert.

05.06.2023, v01405

Anzeige Preiskonfiguration inkl. Marge auf Verkaufsbildschirm

Vorteile

In der Preiskonfiguration auf dem Verkaufsbildschirm wird neu auch die Marge angezeigt.

Anweisung

Wenn das blaue “i” neben dem Preis im Verkaufsbildschirm angeklickt wird, sieht man neu nicht nur die Preiskonfiguration, sondern auch die Marge.

Frutico Startseite - transparente Anzeige der Umsatzahlen

Vorteile

Es ist klar, wie sich die gezeigten Umsatzzahlen zusammenstellen.

Anweisungen

Die Umsatzzahlen auf der Startseite sind nur für die User mit der Rolle Admin ersichtlich.

Auf der linken Seite sind die Umsätze aus den Bestellungen vom heutigen Tag und dem laufenden Monat ersichtlich. Diese beinhalten die Kundenbestellungen im Status abgeschlossen und abgerechnet, jedoch exklusive der Gebinde.

Auf der rechten Seite wird der verrechnete Umsatz der zwei vergangenen Monate angezeigt. Dieser beinhaltet das Total aller Beträge inkl. MwSt. aus Rechnungen im Status verrechnet, mit Stichtag im angezeigten Monat.

Kommissionieren nach Produkt Kategorien oder Gruppen via tablet

Vorteile

Bestellungen können nach Produkt Kategorien oder Gruppe gefiltert werden. So können z.B. alle Bestellungen, welche TK Produkte enthalten rausgefiltert werden. Innerhalb der Bestellung werden dann nur noch die TK Produkte angezeigt.

Anweisungen

In der Kommissionierungsansicht auf dem Tablet den gewünschten Filter eingeben.

Anzeige Lagerbestand zu bestimmter Uhrzeit

Vorteile

Der Lagerbestand kann nun auch zu einer bestimmten Uhrzeiten angezeigt werden.

Anweisungen

Das Feld zur Auswahl der Uhrzeit befindet sich rechts neben dem Datumsfeld. Wichtig: Der Lagerbestand kann nur angepasst werden, wenn keine Uhrzeit ausgewählt ist und das Datum von heute bzw. kein Datum ausgewählt ist. Der Lagerbestand kann nur in Echtzeit angepasst werden, nicht rückwirkend.

Artikelsuche in Übersicht Lieferantenbestellungen

Vorteile

Suche und Anzeige von Lieferantenbestellungen, welche einen bestimmten Artikel enthalten.

Anweisungen

Eingabe gewünschter Artikel im Suchfeld in der Übersicht der Lieferantenbestellungen.

30.05.2023, v01400

Zahlungsdatum für Barbezahlung - Kunden- und Lieferantenrechnungen

Vorteile

Das Zahlungsdatum kann sowohl für Kunden- als auch Lieferantenrechnungen vor der Übermittlung an die Buchhaltungssoftware ausgewählt werden.

Was ist anders

Bis anhin wurde als Zahlungsdatum das Datum der Übermittlung an die Buchhaltungssoftware gewählt und konnte nicht ausgewählt werden.

Anweisungen

Wenn kein Zahlungsdatum ausgewählt wird vor der Übermittlung, gilt das Datum der Übermittlung als Zahlungsdatum.

Offene Kundenrechnungen - Anzeige enthaltene Bestellungen

Vorteile

Im Untermenü “Offene Rechnungen”, wird angezeigt welche Kundenbestellungen in einer offenen Rechnung enthalten sind.

Was ist anders

In der Vergangenheit, war es nicht möglich zu sehen welche Bestellungen in einer offenen Rechnung enthalten sind, dies war erst möglich, nachdem eine Rechnung erstellt wurde.

Anweisungen

Durch das Anwählen des Pfeils in der Spalte “Anz. Best.” ist nun aufgeschlüsselt welche Bestellungen enthalten sind, deren Lieferdatum, Anzahl Positionen sowie der jeweilige Betrag. Auch müssen die einzelnen Bestellungen nicht mehr gesucht werden, durch das Anwählen der Bestellnummer, gelangt man direkt zu den einzelnen Bestellungen.

Rechnungen im Status ERSTELLT bearbeiten

Vorteile

Hinzufügen und ausschliessen von Bestellungen bei Kundenrechnungen im Status ERSTELLT sowie PDF Vorschau der Rechnung verfügbar.

Anweisungen

Kundenrechnungen welche im Status “Erstellt” sind, und nicht im Status “Gesendet”, kann man nun wie folgt bearbeiten.

Hinzufügen von “Offenen Kundenrechnungen”, ist möglich über die Suche der Bestellnummer im Eingabefeld.

Einzelne Kundenrechnungen können auch schnell, durch das Anwählen des grünen “X” entfernt werden. Diese werden dann wieder in das Untermenü “Offene Rechnungen” verschoben.

Eine Vorschau der Rechnung kann nun durch das Anwählen des Download-Buttons erstellt werden und als PDF heruntergeladen werden.

24.05.2023, v01393

Massenmutation Aktionen: Mehrere Artikel gleichzeitig hinzufügen

Vorteile

Es können Aktionen auf ganze Artikelgruppen oder Kategorien angewendet werden. Dadurch muss nicht jeder Artikel einzeln hinzugefügt werden.

Was ist anders

Vereinfacht das erstellen von Aktionen.

Anweisungen

Durch das anwählen der beiden Pluszeichen wird das Pop-up Fenster der Massenmutation geöffnet.

Über die Artikelsuche ist es nun möglich die Artikel für die Aktion auszuwählen. Es können insgesamt drei Begriffe in das Suchfeld eingegeben werden.

Es kann unter anderem nach folgenden Begriffen gesucht werden:

• Gruppen

• Kategorien

• Lager

• Allergene

• Länder

• etc.

Spezifische Produkte und Lieferanten können nicht gesucht werden.

Einzelne Produkte können durch das Anwählen des Abfalleimers entfernet werden.

Der Faktor welcher angegeben wird, gilt für alle Produkte.

Fall es für den gleiche Artikel im gleichen Zeitraum schon eine Aktion gibt wird dies angezeigt, mit der ID der Aktion, sowie den Artikeln welche es betrifft.

Zusätzliche Informationen zu Lagertransfers

Vorteile

Mit einem Klick ist es möglich zu sehen wohin das Produkt verschoben wurde, z.B. für welches Rezept der Artikel verwendet wurde, oder für welchen Kunden der Artikel bereitgestellt wurde

Was ist anders

Bis jetzt war es nicht möglich genau nach zu verfolgen für welches Rezept, welche Bestellung etc. ein verschobener Artikel verwendet wurde.

Anweisungen

Im Lagermenü, Transaktionen anwählen. Hier erscheint nun eine neue Spalte mit dem Namen Referenz.

Wenn man die Referenz anwählt öffnet sich ein neues Fenster, in welchem man z.B. direkt zur betreffenden Bestellung kommt, und so auch sehen kann welche weiteren Artikel in der Bestellung enthalten sind.

16. Mai 2023, v 01386

Lieferanten Rechnungsabgleich Sortierung

Neu ist es möglich die Rechnungen in folgenden Spalten zu sortieren:

• ID

• Lieferant

• Stichtag

• Fälligkeit

• Beleg Nr.

Mit den Filtern werden alle vorhanden Rechnungen auf den verschiedenen Seiten sortiert.

Lager sortierung

Im Modul Lager kann nun nach folgenden Feldern sortiert werden:

• ID

• Artikel

• Lager

• Lagerplatz

Es werden auch alle Artikel berücksichtigt, welcher vorhanden sind und anhand der Suche ausgewählt wurden.

02. Mai 2023, v 01367

Lager / Gebinde

Saldo Transaktionen pro Artikel / Gebinde

Neu wird das Total der Transaktionen angezeigt. Voraussetzung dafür ist die Einschränkung auf ein Artikel bzw. Gebinde. Die Berechnung des Totals erfolgt in der Basiseinheit, d.h. allgällgi unterschiedliche Einheiten werden auf die Basiseinheit umgerechnet und danach summiert.

Auditlog Transaktionen Artikel / Gebinde

Bei den Transaktionen wird gezeigt, welcher User diese gemacht hat.

Zählliste / Lagerliste

Es gibt neu die Möglichkeit die Zählliste als PDF Datei zu generieren. Der bisherige Zähllisten Export befindet sich neu unter “Lagerliste Export”.

Gebindesaldo

Neu wird in den Kundenstammdaten der Gebindesaldo angezeigt. Der Saldo kann dort auch direkt angepasst werden. Falls sich neue Kunden schon im Besitz von Gebinde befinden, muss dieser Anfangsbestand hier eingetragen werden, damit die Menge in Zukunft korrekt ist.

28. April 2023, v 01366

Preisliste

Die Anzahl Kunden im Dropdown auf der Preisliste ist nicht mehr auf 50 beschränkt. Dies ist hilfreich, wenn eine Kunden Hierarchie ausgewählt wird, welche mehr als 50 Kunden enthält.

27. April 2023, v 01365

Sortieroptionen bei Einkauf und Lager

Im Einkauf- und Lager-Screen kann jetzt auch nach Lagerplatz sortiert werden. Dies sowohl auf der Desktop, als auch auf dem Tablet.

Sortierung der Lieferantenrechnung

Die Sortierung der Lieferanten erfolgt nun nicht mehr nach Fälligkeit, sondern nach Stichtag. Auch hier kann diese über das entsprechende Icon ab- oder aufsteigend angezeigt werden.

20 April 2023, v 01346

Mehrere Aktionen im gleichen Zeitraum

Es ist nun möglich im gleichen Zeitraum mehrere Aktionen für die gleichen Kunden zu haben. Das heisst es kann, zum Beispiel, eine monatliche Aktion geben und zur gleichen Zeit eine Wochenaktion.

Jedes Produkt kann jedoch nur einmal ausgewählt werden, das heisst es ist nicht möglich einen Früchtekorb in der Wochen- und zur gleichen Zeit in der Monatsaktion für den gleichen Kunden anzubieten.

Löschen von Lagern

Falls Lager zusammengeführt werden oder wenn Produkte nur noch in einem Lager verfügbar sind, gibt es nun die Möglichkeit Lager aus einem Artikelstamm zu löschen.

Falls in dem zu löschenden Lager noch Produkte vorhanden sind, müssen diese verschoben werden, da die Anzahl der Produkte sonst mit dem Lager gelöscht werden. Es gibt jedoch immer noche eine Warnmeldung falls noch Produkte in dem zu löschenden Lager vorhanden sind.

18. April 2023, v 01345

Vorschau der Lieferantenrechnungabstimmung

Wenn eine neue Abstimmung generiert werden soll, wird neu direkt angezeigt ob für den gewählten Stichtag eine oder mehrere Rechnungen vorhanden sind, oder ob keine verfügbar sind.

Keine verfügbare Rechnung

Rechnungen verfügbar

Lieferantenrechnung manuell abstimmen

Lieferantenrechnungen können manuell abgestimmt werden, ohne das diese an das Buchhaltungssytem übermittelt werden. Dies muss später dann manuell im Buchhaltungssystem erledigt werden. Sobald die Bestellungen im Status erhalten sind können sie abgestimmt werden.

Lieferantenrechnung suche

Anhand der Belegnummer können abgestimmte Lieferantenrechnungen gesucht werden.

12. April 2023, v 01344

Archivierung von Artikeln

Über das entsprechende Papierkorb-Symbol können neu Artikel archiviert werden. Im Gegensatz zu Inaktiven Artikeln, können archivierte Daten nicht mehr selber über Frutico hergestellt werden.

Erweiterung Retouren-Management

Bei den Retouren kann nun zwischen dem Verhalten, Abschreiben, Einlagern oder manuelle Lageranpassung zu einem späteren Zeitpunkt, gewählt werden. Neu sind auch nachträgliche Anpassungen der Retouren möglich.

Falls da spezielle RetourenGründe bei den Bemerkungen gewünscht sind, lasst es uns gerne wissen.

Vorzeitiger Lieferscheindruck

Neu kann auch schon im Status “kommissionier-bereit” oder “teilkommissioniert” ein Lieferschein gedruckt werden. Um Missverständnisse grösstmöglich zu vermeiden, folgt in diesem Status eine entsprechende Meldung.

Definition der Bestellmenge

Bei den Verkaufseinheiten kann jetzt definiert werden, ob diese nur in Ganzzahlen oder auch mit Dezimalstellen (0.5 kg) bestellt werden kann. Diese Einstellung ist relevant für den Frutico- und auch den GastroPort-Webshop.

Weitere Verbesserungen:

• Zahldatum bei Barzahler nun auch bei Lieferantenrechnungen

• Optimierung der Filter-Performance

05. April 2023, v 01343

Artikel Volltextsuche 2.0

Wir haben die Artikel Volltextsuche optimiert. Weitere Informationen findet ihr unter

(Artikel Volltextsuche 2.0)

03. April 2023, v 01339

Datenübermittlung an Bexio

Da Bexio keinen absoluten Rabatt auf einzelenen Positionen zulässt, haben wir die Datenübermittlung angepasst. Neu wird nur noch das Total des Warenwerts an Bexio übermittelt. Die Anpassung passiert nicht rückwirkend! Falls ihr da Fälle habt, könnt ihr euch gerne bei uns melden.

Zahldatum bei Barzahler

Bis anhin wurde als Zahldatum bei Barzahler das Datum der Rechnungserstellung genommen. Neu wird das Datum der Synchronisation mit Bexio, als Zahldatum der Rechnung übernommen. Sprich, wenn die Rechnung im Frutico heute erstellt, aber erst morgen synchronisiert wird, wird als Zahldatum das morgige Datum genommen.

Weitere Verbesserungen:

• Verbesserung Webshop Performance

30. März 2023, v 01333

Ergänzung bei den Filtern in den Preislisten

Neben Artikeln, Gruppen und Kunden, kann in den Preislisten jetzt auch nach Lieferanten gesucht werden. Dadurch werden nur noch die Artikel gelistet, die bei den entsprechenden Lieferanten geführt sind.

Verbesserung der Lager-Filter

Dank der Überarbeitung der Filterlogik, werden jetzt bei den Filtern “0 ausschliessen” und “Negativer Bestand” auch alle Artikel angezeigt, die einen Lagerbestand ungleich 0 haben.

Weitere Verbesserungen:

• Verbesserung bei der Bestelleingabe und Performance des Moduls Lager

• Bugfixes

27. März 2023, v 01332

Produktion

• Farbliche Differenzierung zwischen Plan- und Basismenge, sowohl in der Planungsübersicht wie auch im Produktionsauftrag

• Validierung der produzierten Menge (Netto gemessen) vor Abschluss des Produktionsauftrags. Falls eine höhere Menge produziert wird als im Produktionsauftrag angegeben, muss diese mittels Gutzeichen Button bestätigt werden. So kann u.a. auch verhindert werden, dass Mengen aufgrund von Tippfehlern falsch eingegeben werden. Die Toleranzgrenze für die Abweichung ist dieselbe wie bei den Zutaten.

Weitere

• Performance Verbesserungen und Bugfixes

23. März 2023, v 01325

Erklärung Preiskonfiguration

Neu wird im Verkaufsscreen angezeigt, wie sich die Preise genau zusammensetzen. Fährt dafür mit der Maus über das blaue i-Icon, um euch die genaue Preisberechnung anzeigen zu lassen.

Rechnungspositionen sortieren

Die Positionen der Rechnungen, können jetzt auch nach Bestellnummer, Preis oder Lieferdatum sortiert werden. Klickt dafür auf den jeweiligen Pfeil, um die Positionen auf- oder absteigend zu sortieren.

Weitere Verbesserungen:

• Anzeige der Tour in der Produktion

• Bugfixes

21. März 2023, v 01308

Interne Bestellungen Produktion

Bei den internen Bestellungen in der Produktion kann jetzt zwischen Basis- und Planmenge gewählt werden.

Die Planmenge funktioniert wie bis anhin bekannt, es wird also eine gewisse Menge angezielt, die produziert und abverkauft werden kann. Die Basismenge wiederum wird on top, unabhängig vom Bedarf angerechnet. Als Standard ist Planmenge hinterlegt.

Weitere Verbesserungen:

• Validation der letzten Bestellzeit

• Bugfixes

16. März 2023, v 01305

Italienische Übersetzung

Neu könnt Ihr eure Artikel neben Deutsch, Französisch und Englisch auch auf Italienisch anbieten. Entsprechend wurden die Dropdowns bei Kunden und Lieferanten und die Felder beim Modul Artikel ergänzt.

Detailierte Kundenrechnungen

Die Zusammenstellung der Kundenrechnungen ist jetzt auch direkt im Frutico einsehbar. Gleichzeitig wurde auch ein Absprung auf die entsprechenden Bestellungen eingerichtet. Die Rechnungsreferenz wiederum wird auch auf den Bestellungen gespiegelt.

Weitere Verbesserungen:

• Fix des “Kopie an mich”-Bugs und weitere Bugfixes

• Perfomanceverbesserung der Kundenbestell-Suche

13. März 2023, v 01304

Versand von Empfangsbestätigung

Neu kann einem Lieferanten auch eine Empfangsbestätigung zugesendet werden, sobald die Lieferantenbestellung im Status Erhalten ist. Das Vorgehen ist dabei identisch mit der regulären E-Mail-Bestellung.

Weitere Verbesserungen:

• Suche nach Rechnungen von inaktiven Kunden möglich

• Das Notizfeldes bei Markstandbestellung ist jetzt am selben Ort wie bei regulären Bestellungen

07. März 2023, v 01293

Neues Feld Zutaten Beschreibung

Hinsichtlich der neuen Anforderungen, die mit den unterschiedlichen Anbindungen und Kooperationen kommen, haben wir bei den Artikeln noch das Feld “Zutaten Beschreibung” ergänzt. Hier können die Informationen zum Inhalt euerer Artikel und Rezepte hinterlegt werden.

Automatische Gebinde-Korrektur bei Kundenaufträgen

Wir konnten den Fehler beheben, dass bei einer Änderung der Einheit (IFCO auf KG) bei einer Kundenbestellung die Anzahl an Gebinde nicht automatisch korrigiert wurde. Entsprechend ist eine manuelle Korrektur des Gebindelagers ist daher nicht mehr notwendig.

01. März 2023, v 01278

Lieferantenabstimmungen: Sortierung und Änderungen

In den Lieferantenabstimmungen können die einzelnen Positionen jetzt auch nach Artikel oder Beträge sortiert werden. Zudem kann jetzt auch die Menge, Rückgaben und der Preis auch direkt innerhalb der Wareneingänge bearbeitet werden.

PayEye Integration

Neu bieten wir auch eine optionale PayEye Integration an. So können QR-Rechnungen mit einem Klick eingelesen werden. Falls Interesse besteht, könnt ihr euch gerne auf support@frutico.ch melden.

Weitere Verbesserungen:

• Der Platz für die Einheiten auf dem Webshop wurde erweitert.

• Bei den Lieferantenabstimmungen wird jetzt auch die Stadt übernommen

• Bugfixes

22. Februar 2023, v 01270

Wareneingang: verbesserte Nutzerführung

Da es beim Wareneingang immer wieder zu Verwirrungen kam, haben wir die Nutzerführung leicht angepasst. Neu kann pro Position ein Wareneingang gemacht werden. Wichtig: wenn nur das ✔️ gewählt wird, dann passiert keine Warenbuchung.

Verkauf: Artikel sind verlinkt

Auf dem Verkaufsscreen sind die Artikelnummern verlinkt. Wer also detaillierte Informationen zum Artikel möchte, kann diese direkt aufrufen.

20. Februar 2023, v 01268

Spezialpreise fixieren (Vertragspreise)

Neu können Spezialpreise auch für einen gewissen Zeitpunkt fixiert werden, um so z.B. vertraglich festgelegte Preise zu gewährleisten. Um den Preis zu fixieren, bitte auf das Schloss klicken:

Vertragspreise in Hogashop

Durch das Schloss werden so auch die Vertragspreise (Blauer Handshake) in Kombination mit Hogashop abgebildet.

Mehrere Labels pro Produkt

Es können jetzt auch mehrerer Labels pro Produkt hinterlegt werden. Auf den PDFs wird jeweils das erste Label abgebildet.

Weitere Verbesserungen:

• Es können mehrere Verkaufsgruppen pro Artikel gepflegt werden

• Geänderte Preise werden jetzt auch im Verkauf farblich hervorgehoben

09. Februar 2023, v 01264

Facelifting des Bedarfplans

Der Bedarfsplan hat eine Generalüberholung erhalten. Neu sind alle Lager, Lagerplätze und Bestände direkt ersichtlich.

Anpassung der unterschreitbaren Menge in der Produktion

Neu ist es möglich, die Menge in der Produktion auch mit mehr als 25% zu unterschreiten. Die Eingabe muss allerdings vom entsprechenden Produktionsmitarbeiter noch via Haken bestätigt werden.

Kleinere Verbesserungen:

• Bei Rechnungen und Lieferscheinen kann nun zwischen Templates mit und ohne Logo gewählt werden.

• Externe IDs können jetzt auch bei den Lieferanten gepflegt werden.

31. Januar 2023, v 01252

Kundennotizen in der Produktion

Kundennotizen werden jetzt auch in im Cockpit und auf in der Tablet-Ansicht angezeigt.

Neue Filter im Lager

Im Modul Lager kann jetzt auch mit den Filtern aktiv und inaktiv gearbeitet werden. Standardmässig ist der Filter aktiv gesetzt.

Kleinere Verbesserungen

• Neues Feld Marke im Modul Artikel und Branche im Modul Kunde

• Umbennung der Kundengruppe zur Preisgruppe

• Ersatzartikel werden jetzt auch auf der Nullerliste angezeigt

12. Januar 2023, v 01227

Anzeige Primär- und Sekundärbedarf

In der Produktion wird neu der Primärbedarf aus Kunden- und Internen Bestellungen und der Sekundärbedarf aus Rezepten angezeigt:

Filter im Tablet-Modus

Auf dem Kommissionierungsscreen kann jetzt ebenfalls mit Status-Filtern gearbeitet werden

Kleinere Verbesserungen

• Sortierung bei den Lieferantenbestellungen erfolgt jetzt ebenfalls nach Zeitpunkt der Eintragung

• Überarbeitung Nullerliste mit Spalte “Geliefert”

• Bugfixes

06. Januar 2023, v01202

Hoga-Shop- & Gastroport-Anbindung

Die Schnittstellen sind entwickelt und getestet. Hoga-Shop ist bereits im Einsatz und auch mit Gastroport werden wir bald live gehen können. Möchten Sie diese auch nutzen - so wenden Sie sich bitte an support@frutico.ch für ein Angebot der Inbetriebnahme. ****

Kommissionieren auf dem Tablet

Kundennotizen werden nun auch angezeigt. Allgemeine Performance-Verbesserungen.

Kleinere Verbesserungen

• Besseres UI bei Inventur

• Einkauf: Datums-Filter bleibt gewählt

• Produktion: eine höhere Abweichung der vorgeschlagenen Menge ist erlaubt

• Neu kann eine Eingabe auch mit einem Mausklick ausserhalb des Eingabefeldes bestätigt werden

27. Dezember 2022, v01181

Verkauf

Lieferregeln

In den Produkt Stammdaten kann neu die letzte Bestellzeit sowie die Beschaffungszeit definiert werden. Dies hat v.a. einen Einfluss auf den Webshop, aber auch auf das Backoffice (siehe weiter unten).

Standardmässig ist die letzte Bestellzeit leer und die Beschaffungszeit ist ein Tag, d.h. es kann auf morgen bestellt werden. Der Tag der Bestellung zählt als 1 Tag.

Backoffice

• Wird auf einem Artikel eine Beschaffungszeit > 1 Tag hinterlegt und als Liefertermin für die Bestellung mit diesem Artikel morgen gewählt, erscheint auf der Bestellung ein Hinweis zum nächsten möglichen Lieferdatum (abhängig von der gewählten Beschaffungszeit).

• Der Backoffice User entscheidet was zu tun ist, z.B.:

  • den Artikel von der Bestellung löschen und dafür einen separate Bestellung eröffnen

  • den Hinweis ignorieren, da der Artikel noch vorrätig ist oder

  • das Lieferdatum der ganzen Bestellung auf das nächste mögliche Lieferdatum dieses Artikels ändern.

Webshop

Bei den Hinweisen auf dem Webshop wird davon ausgegangen, dass auf den nächsten Tag bestellt werden möchte.

Beispiel 1

Letzte Bestellzeit: 11:00 Uhr

Beschaffungszeit: 1 Tag

Aktuelle Zeit: 10:30

• Unter dem Bestellen Button erscheint ein Hinweis zum Liefertermin.

Beispiel 2

Letzte Bestellzeit: 11:00 Uhr

Beschaffungszeit: 2 Tage

Aktuelle Zeit: 10:30

• Das nächste mögliche Lieferdatum erscheint unter dem Bestellen Button. Nach 11 Uhr ändert sich dieses auf den übernächsten Tag, im Beispiel auf den 26.12.

• Falls ich beim Checkout als Lieferdatum für meine Bestellung trotzdem den nächsten Tag wähle, erscheint folgende Meldung (siehe screenshot):

• Der Webshop Kunde muss eine Änderung vornehmen, damit er die Bestellung aufgeben kann.